7 alternativas a Trello con control de tiempo e informes
Los equipos dejan Trello cuando se les quedan cortos los 10 tableros por espacio de trabajo. O cuando necesitan control de tiempo e informes, que los tableros de Trello no traen de serie. Aquí comparamos siete herramientas con los mismos criterios: usuarios gratis, almacenamiento gratis, primer plan de pago, control de tiempo y Gantt. De cada una señalamos un inconveniente real. Taskee incluida.
Precios y límites comprobados: 2 de septiembre de 2026
| Herramienta | Plan gratuito: usuarios | Plan gratuito: almacenamiento | Primer plan de pago (anual) | Control de tiempo nativo | Gantt / cronograma |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Ilimitados | Hasta 10 GB | No hay plan de pago | Sí | No |
| Asana | 2 usuarios | 100 MB por archivo | 10,99 $/usuario/mes | En Advanced (24,99 $/usuario/mes) | Sí, desde Starter |
| ClickUp | Sin límite de plazas | 60 MB | 7 $/usuario/mes | En Unlimited (7 $/usuario/mes) | Solo de prueba en Free |
| Jira | 10 usuarios | 2 GB | 7,91 $/usuario/mes | No figura en la página de precios | Cronograma incluido desde Free |
| monday.com | 2 plazas | No publicado | 9 $/plaza/mes | En Pro (19 $/plaza/mes) | Desde Standard (12 $/plaza/mes) |
| Notion | Limitado para equipos (sin cifra publicada) | 5 MB por archivo | 10 $/plaza/mes, según la web | No | No figura en la página de precios |
| Basecamp | 5 usuarios | 1 GB | 25 $/mes, tarifa plana | No figura en la página de precios | No figura en la página de precios |
Como referencia, Trello: gratis para 10 colaboradores y 10 tableros por espacio de trabajo, tarjetas ilimitadas, 10 MB por archivo, 250 ejecuciones de automatización al mes, apps para iOS y Android. Standard cuesta 5 $ por usuario al mes con pago anual. No tiene control de tiempo nativo. Las vistas de cronograma y de panel llegan con Premium, a 10 $ por usuario al mes con pago anual.
Fuente: trello.com/pricing
Lo que Taskee aún no tiene
Taskee es un producto joven. La lista honesta de lo que todavía no hace es corta, pero existe. Situación a 2 de septiembre de 2026:
- No hay app móvil propia. Las preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: Taskee está adaptado al navegador del móvil y se puede guardar en la pantalla de inicio. App para iOS o Android no hay.
- No hay conectores nativos. Existe una REST API documentada con 140 endpoints, una especificación OpenAPI 3.0 publicada y exportación a CSV. Faltan integraciones listas para usar con Slack, Google o Jira, y tampoco hay webhooks. Más detalles en integraciones de Taskee.
- Sin diagrama de Gantt ni vista de cronograma.
- Sin reglas de automatización.
- Varias funciones llevan la etiqueta «Pronto» en la web: presupuesto de proyectos, tareas rápidas, proyectos personales, informes personalizados y alguna más. Lo que figura en la hoja de ruta todavía no está entregado. En esta página ninguna de esas funciones cuenta como disponible.
Las siete alternativas, una a una
1. Taskee: la mejor si necesitas usuarios gratis sin límite
Gratis para un número ilimitado de usuarios, con hasta 10 GB de almacenamiento. No hay plan de pago y las donaciones son voluntarias. Incluye tableros, control de tiempo nativo, informes con exportación a CSV y roles configurables. En lugar de conectores, hay una REST API con 140 endpoints y una especificación OpenAPI 3.0 publicada. Inconveniente real: sin Gantt, sin reglas de automatización, sin conectores nativos y sin app móvil. En el móvil, lo que hay es el navegador.
Gratis, sin límite de usuarios y con hasta 10 GB. Sin planes de pago. Sin pruebas que caducan.
2. Asana: la mejor si el equipo pasará de dos personas y quiere cronograma
Gratis para 2 usuarios, con 100 MB por archivo y más de 100 integraciones. Starter cuesta 10,99 $ por usuario al mes con pago anual (13,49 $ con pago mensual) y añade cronograma, Gantt, paneles y automatización. Advanced, a 24,99 $, suma el control de tiempo nativo. Inconveniente real: junto con monday.com, es el plan gratuito más justo de la lista en número de usuarios. Con el tercer compañero toca pagar. Consulta Taskee vs Asana.
3. ClickUp: la mejor si las pizarras y la automatización pesan más que el almacenamiento
Free Forever no limita las plazas, pero deja el almacenamiento en 60 MB. Incluye 5 Spaces, 3 pizarras, un formulario y 100 ejecuciones de automatización con 5 reglas activas. Unlimited cuesta 7 $ por usuario al mes con pago anual (10 $ con pago mensual). Con él empiezan los diagramas de Gantt y el control de tiempo nativo. Inconveniente real: 60 MB dan para una carpeta de capturas, más o menos. En el plan gratuito, el techo lo marcan los archivos. Funciones sobran.
4. Jira: la mejor si el equipo necesita backlogs y un motor de flujos de trabajo
Gratis para 10 usuarios y 2 GB, con backlog, tablero, cronograma e informes incluidos. Standard cuesta 7,91 $ por usuario al mes, con 250 GB. Premium, 14,54 $, con almacenamiento ilimitado y un SLA de disponibilidad del 99,9 %. En los planes de pago, la automatización llega a 1000 ejecuciones de reglas por usuario al mes. Inconveniente real: configurar flujos y permisos es un proyecto en sí mismo. Demasiado para un equipo que solo quería tableros.
5. monday.com: la mejor si vas a montar automatizaciones y vistas a medida
El producto Work Management es gratis para 2 plazas, 3 tableros y 3 documentos. monday CRM va aparte, con otros precios. Basic cuesta 9 $ por plaza al mes con pago anual; la página de precios lo muestra para un equipo de 10 plazas. Las automatizaciones y las integraciones empiezan en Standard, con 250 acciones al mes. Inconveniente real: el modelo por plazas se encarece rápido. Y el límite de almacenamiento del plan gratuito no se publica en ningún sitio.
6. Notion: la mejor si las tareas deben vivir junto a los documentos
Gratis para uso personal, con un límite de 5 MB por archivo subido, 7 días de historial de páginas y 10 invitados. Plus figura a 10 $ por plaza al mes y Business a 20 $. La página no da una cifra anual aparte. Inconveniente real: no hay control de tiempo nativo. Y el espacio de trabajo hay que montarlo antes de que funcione como gestor de tareas.
7. Basecamp: la mejor si el problema es pagar por usuario
Free cubre 1 proyecto, 1 GB y 5 usuarios. Freelancer cuesta 25 $ al mes. Studio, 59 $ al mes, con usuarios ilimitados, 10 proyectos y 25 GB. Es el único plan de pago de la lista que no cobra por persona. Inconveniente real: el plan gratuito es un único proyecto. Y el producto impone su manera de trabajar: tablones de mensajes y check-ins en lugar de un tablero configurable como el de Trello.
Cómo elegir
- Cuenta los tableros, además de las personas. En Trello, el techo de 10 tableros por espacio de trabajo suele llegar antes que el de 10 colaboradores. Las agencias que abren un tablero por cliente chocan con él primero.
- Decide si el control de tiempo tiene que ser nativo y gratis. En esta lista, solo Taskee lo incluye en el plan gratuito. ClickUp lo pone en Unlimited (7 $/usuario/mes), Asana en Advanced (24,99 $/usuario/mes) y monday.com en Pro (19 $/plaza/mes). Jira, Notion y Basecamp ni lo mencionan en sus páginas de precios.
- Mira el techo de almacenamiento antes que la lista de funciones. Los 60 MB de ClickUp Free y los 5 MB por archivo de Notion Free se descartan solos para equipos que adjuntan archivos de verdad. Con 10 GB (Taskee) o 2 GB (Jira Free) no pasa.
- Calcula cómo cobra la herramienta cuando el equipo crece. Por usuario (Asana, ClickUp, Jira), por plaza (monday.com), tarifa plana al mes (Basecamp) o nada (Taskee).
- Pregunta qué pasa con los datos a la salida. Una API documentada o una exportación a CSV abaratan la siguiente mudanza. Más en la REST API de Taskee y la exportación a CSV.
Cara a cara: Taskee vs Trello. Funciones mencionadas: tablero Kanban y control de tiempo. Los precios de Taskee están en la página de precios de Taskee.
