7 alternative a Trello con time tracking e report
I team lasciano Trello quando le bacheche superano le 10 per Workspace. Oppure quando servono time tracking e report, che le bacheche di Trello non hanno in modo nativo. I sette strumenti qui sotto sono confrontati sugli stessi assi: utenti gratuiti, spazio gratuito, primo piano a pagamento, time tracking e Gantt. Per ognuno, Taskee compreso, indichiamo anche un difetto reale.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Strumento | Piano gratuito: utenti | Piano gratuito: spazio | Primo piano a pagamento (annuale) | Time tracking nativo | Gantt / timeline |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Illimitati | Fino a 10 GB | Nessun piano a pagamento | Sì | No |
| Asana | 2 utenti | 100 MB per file | 10,99 $/utente/mese | Su Advanced (24,99 $/utente/mese) | Sì, da Starter |
| ClickUp | Nessun limite di posti | 60 MB | 7 $/utente/mese | Su Unlimited (7 $/utente/mese) | Solo in prova su Free |
| Jira | 10 utenti | 2 GB | 7,91 $/utente/mese | Non indicato nella pagina prezzi | Timeline inclusa già in Free |
| monday.com | 2 posti | Non pubblicato | 9 $/posto/mese | Su Pro (19 $/posto/mese) | Da Standard (12 $/posto/mese) |
| Notion | Limitato per i team (numero non pubblicato) | 5 MB per file | 10 $/posto/mese, come indicato in pagina | No | Non indicato nella pagina prezzi |
| Basecamp | 5 utenti | 1 GB | 25 $/mese, cifra fissa | Non indicato nella pagina prezzi | Non indicato nella pagina prezzi |
Per riferimento, Trello: gratis per 10 collaboratori e 10 bacheche per Workspace, schede illimitate, 10 MB per file, 250 esecuzioni di automazioni al mese, app per iOS e Android. Standard costa 5 $ a utente al mese con fatturazione annuale. Un tracker del tempo nativo non c'è. Le viste Timeline e Dashboard arrivano con Premium, a 10 $ a utente al mese con fatturazione annuale.
Fonte: trello.com/pricing
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Le sette alternative, una per una
1. Taskee: se vi servono posti gratuiti illimitati
Gratis per un numero illimitato di utenti, con fino a 10 GB di spazio. Piani a pagamento non ce ne sono e le donazioni sono facoltative. Sono inclusi bacheche, time tracking nativo, report con export in CSV e ruoli configurabili. Al posto dei connettori c’è una REST API con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica. Il difetto, detto chiaro: niente Gantt, niente regole di automazione, niente connettori nativi e nessuna app mobile. Su telefono si usa il browser.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
2. Asana: se il team supererà le due persone e vuole la Timeline
Gratis per 2 utenti, con 100 MB per file e oltre 100 integrazioni. Starter costa 10,99 $ a utente al mese con fatturazione annuale (13,49 $ mensili) e aggiunge Timeline, Gantt, dashboard e automazioni. Advanced, a 24,99 $, aggiunge il time tracking nativo. Il difetto, detto chiaro: per numero di utenti è il piano gratuito più stretto della lista, insieme a monday.com. Al terzo collega bisogna passare al piano superiore. Vedi Taskee vs Asana.
3. ClickUp: se lavagne e automazioni contano più dello spazio
Free Forever non ha limiti di posti, ma ferma lo spazio a 60 MB. Include 5 Spaces, 3 lavagne, un modulo e 100 esecuzioni di automazioni su 5 regole attive. Unlimited costa 7 $ a utente al mese con fatturazione annuale (10 $ mensili). Da lì partono diagrammi di Gantt e time tracking nativo. Il difetto, detto chiaro: 60 MB sono più o meno una cartella di screenshot. Nel piano gratuito il tetto lo fanno i file. Le funzioni abbondano.
4. Jira: se al team servono backlog e un motore di workflow
Gratis per 10 utenti e 2 GB, con backlog, bacheca, timeline e report inclusi. Standard costa 7,91 $ a utente al mese, con 250 GB. Premium costa 14,54 $, con spazio illimitato e uno SLA di uptime del 99,9%. Sui piani a pagamento le automazioni arrivano a 1.000 esecuzioni di regole per utente al mese. Il difetto, detto chiaro: configurare workflow e permessi è un progetto a sé. Troppo, per un team che voleva solo delle bacheche.
5. monday.com: se volete costruirvi automazioni e viste su misura
Parliamo del prodotto Work Management. monday CRM ha prezzi a parte. Il piano gratuito vale per 2 posti, 3 bacheche e 3 documenti. Basic costa 9 $ a posto al mese con fatturazione annuale, e la pagina prezzi lo mostra per un team da 10 posti. Automazioni e integrazioni partono da Standard, con 250 azioni al mese. Il difetto, detto chiaro: il prezzo a posto sale in fretta. E il limite di spazio del piano gratuito non è pubblicato da nessuna parte.
6. Notion: se le attività devono stare accanto ai documenti
Gratis per uso personale, con un limite di 5 MB per file caricato, 7 giorni di cronologia delle pagine e 10 ospiti. In pagina Plus è indicato a 10 $ a posto al mese e Business a 20 $, senza una cifra annuale separata. Il difetto, detto chiaro: niente time tracking nativo. E il workspace va montato prima che si comporti come un tracker.
7. Basecamp: se il problema è il prezzo per utente
Free copre 1 progetto, 1 GB e 5 utenti. Freelancer costa 25 $ al mese. Studio costa 59 $ al mese, con utenti illimitati, 10 progetti e 25 GB. È l’unico piano a pagamento della lista che non si paga a persona. Il difetto, detto chiaro: il piano gratuito è un solo progetto. E il prodotto impone il suo metodo: bacheche dei messaggi e check-in periodici. Una bacheca configurabile come quella di Trello non c’è.
Come scegliere
- Contate le bacheche, oltre alle persone. Su Trello il tetto di 10 bacheche per Workspace arriva spesso prima di quello dei 10 collaboratori. Le agenzie che aprono una bacheca per cliente lo toccano per primo.
- Decidete se il time tracking deve essere nativo e gratuito. In questa lista solo Taskee lo inserisce nel piano gratuito. ClickUp lo mette su Unlimited (7 $/utente/mese), Asana su Advanced (24,99 $/utente/mese), monday.com su Pro (19 $/posto/mese). Jira, Notion e Basecamp nelle loro pagine prezzi non lo citano proprio.
- Guardate il tetto dello spazio prima dell’elenco delle funzioni. I 60 MB di ClickUp Free e i 5 MB per file di Notion Free si escludono da soli per chi allega file veri. I 10 GB di Taskee e i 2 GB di Jira Free no.
- Capite come si paga quando il team cresce. Per utente (Asana, ClickUp, Jira), per posto (monday.com), a canone fisso mensile (Basecamp) oppure per niente (Taskee).
- Chiedetevi che fine fanno i dati quando si cambia strumento. Un’API documentata o un export in CSV rendono economico il prossimo trasloco. Vedi la REST API di Taskee e l’export in CSV.
Confronto diretto: Taskee vs Trello. Funzioni citate sopra: bacheca Kanban e time tracking. I prezzi di Taskee sono nella pagina prezzi di Taskee.
