Masofaviy moslashuv: maslahatlar va amaliyotlar

Asosiy g'oyalar

Birinchi kunga tayyorgarlik

Biz Taskee'da o'tgan yili jamoaning eksponensial o'sishini boshdan kechirdik va yolg'on gapirmaymiz - mukammal moslashuv tartibini izlashda ba'zi hayotlar yo'qoldi. Ish hayotlari, albatta. Tashvishlanmang, hammasi yaxshi - bir haftalik ta'til va o'lik yana oyoqqa turadi.

Biz kashf etgan narsa shuki, yangi ishda birinchi kun xodimlarning butun karyeralari davomida butun kompaniyani qanday qabul qilishlarida hal qiluvchi bo'lishi mumkin, shuning uchun shunga mos ravishda tayyorgarlik ko'raylik:

• Xush kelibsiz paketini yuboring. Pochta orqali kichik syurpriz, masalan, brend futbolkasi, daftar yoki hatto oddiy otkritka ham kompaniyaga g'amxo'rlik va tegishlilik hissini yaratadi. Va kim savdo buyumlarini yoqtirmaydi?
• Jihozlarni oldindan tayyorlang. Zarur jihozlarni oldindan yuboring va xodimning barcha kerakli tizimlarga kirish huquqi borligiga ishonch hosil qiling.

• Birinchi hafta uchun batafsil reja tuzing. Ishni boshlashdan bir necha kun oldin yangi kelgan bilan baham ko'ring, shunda xavotirni kamaytiring va ularga tayyorgarlik ko'rish uchun vaqt bering.

Mana Gallup tadqiqoti, global tahlil va maslahat kompaniyasi, ajoyib moslashuv dasturlari xodimlarga ishning birinchi yilida o'rganish va rivojlanishda yordam berishini tasdiqlaydi, muntazam uchrashuvlar va eng muhim asosiy lahzalarga alohida e'tibor bilan.

Tuzilgan onboarding dasturi

Masofaviy ish ko'p afzalliklarni olib kelsa va shamollatilishi yomon ofisga 3 soat yo'l yurishdan aniqan yaxshi bo'lsa ham, u hali ham ba'zi yon ta'sirlarga ega.

Ishoning yoki ishonmang, dunyo masofaviy formatda qanday to'g'ri ishlashni endigina anglay boshladi va hozircha bir narsa aniq: shaxsiy uchrashuvlarning yo'qligi butun tizim ustida qo'shimcha yuk yaratadi. Agar hamma narsani o'z joyida ushlab turadigan tizim mavjud bo'lsa, mikro boshqaruv va kundalik tekshiruvlarga hojat yo'q. Mana barcha yangi kelganlar uchun moslashuv jarayonini yanada o'z-o'zini tartibga soluvchi qilishning ba'zi usullari:

• Raqamli qo'llanma yarating. Barcha muhim havolalar, kontaktlar va hujjatlarni bir joyda to'plang - bu kompaniya ma'lumotlari dengizida yangi kelganlar uchun qandaydir navigator bo'ladi.
• Ustoz tayinlang. Har qanday savol bilan murojaat qilishlari mumkin bo'lgan shaxs yangi xodimlar uchun qimmatli manbdir. Muntazam yakkama-yakka uchrashuvlar ularga jamoaga tezroq integratsiya bo'lishda yordam beradi.
• Ma'lumotni dozalang. Birinchi kunida hamma narsani aytib berishga harakat qilmang - bu ma'lumot ortiqcha yuklanishiga olib keladi. Moslashuv dasturini mantiqiy bloklarga va haftalarga bo'ling.

Biroq, moslashuv dasturlari ancha murakkab bo'lishi mumkin. Shuning uchun ma'muriy vazifalarni avtomatlashtirish uchun maxsus ishlab chiqilgan vositalardan foydalanishdan tortinmang - BambooHR Onboarding Toolkit juda yaxshi, va SHRM sizga katta yordam beradigan ko'plab foydali qo'llanmalar va maqolalarni taklif qiladi.

Aytgancha, Taskee ham foydali bo'lishi mumkin: turli xodimlar uchun turli moslashuv bosqichlarini kuzatish, barcha zarur materiallar va hujjatlarga tez kirish - ba'zida aynan kichik tafsilotlar eng foydali bo'lib chiqadi.

Ijtimoiy aloqalarni qurish

Ko'p muloqot talab qilmaydigan ayniqsa "introvert" lavozimlarda tashqari, ko'pchilik xodimlar uchun bu butun moslashuv jarayonining eng qiyin va batafsil qismi - bu lahzani o'tkazib yubormang:

• Virtual qahva tanaffuslarini tashkil qiling. Turli hamkasblar bilan 15 daqiqalik norasmiy uchrashuvlar yangi kelganning jamoani erkin muhitda tanishiga yordam beradi.
• Jamoa faoliyatlarini o'tkazing. Onlayn o'yinlar, virtual tushlik yoki birgalikdagi musobaqalar jamoa ruhini mustahkamlaydi va umumiy xotiralar yaratadi.
• Ustoz juftliklaridan foydalaning. Yangi kelganlarni tajribali xodimlar bilan nafaqat ish masalalari, balki madaniy moslashuv uchun ham birlashtiring.

Eshiting, ha. "Virtual qahva tanaffuslari" va "Jamoa faoliyatlari" juda qo'rqinchli eshitiladi, bilamiz. Shunchaki ular ixtiyoriy ekanligiga va qo'shimcha bosim yaratmasligiga ishonch hosil qiling, kompaniyangizda ishlash uchun majburiy shart emas. Siz shunchaki moslashishga harakat qilyotganingizda sizga majburlangan "Biz oilamiz" mentalitetidan yomonroq narsa yo'q.

Muntazam fikr-mulohaza

Zamonaviy ishchi kuchi ijobiy mustahkamlashga yo'naltirilgan - iqtisodiyot uy-joy, oila va hashamat buyumlari kabi an'anaviy vositalar orqali potentsialingizni amalga oshirishni imkonsiz qilib qo'yganida, xo'jayiningizdan samimiy ma'qullash ishora kabi kichik narsalar haqiqatan ham ko'p ma'noni anglatadi.

Lekin "maosh oshirish o'rniga ma'qullash ishorasi" emas - bununga biz bir yo'ldan bormaymiz.

Ish soatlaridan keyin ofis oldida asabiy chekayotgan odamni payqab, unga: 'Tashvishlanma, hammasi yaxshi, aka' deyish ancha oson - lekin raqamli makonda bu unchalik oson emas. Mana ushbu fikr-mulohaza tsiklining barqarorligini qanday saqlash bo'yicha ba'zi maslahatlar:

• Tez-tez tekshiruvlarni rejalashtiring. Dastlabki haftalarda kunlik qisqa qo'ng'iroqlar paydo bo'layotgan qiyinchiliklarni tez aniqlash va hal qilishda yordam beradi.
• Fikr-mulohaza so'rang. Moslashuv jarayonida nima yaxshi ishlayotgani va nimani yaxshilash mumkinligini muntazam ravishda so'rang.
• Kichik g'alabalarni nishonlang. Dastlabki muvaffaqiyatlar ishonch va motivatsiya shakllantirishda ayniqsa muhimdir.
• Psixologik xavfsizlik. Yangi kelgan savol berishda va o'z xatolarini tan olishda o'zini qulay his qiladigan muhit yarating. O'z muvaffaqiyatsizliklaringiz va ulardan olingan saboqlar haqida gapirish orqali o'rnak bo'ling. Bunday madaniyat o'rganish va moslashuvni tezlashtiradi.

Aytgancha, bizda ijobiy mustahkamlash ahamiyati haqida ajoyib maqola bor, shuning uchun agar o'sha "ma'qullash ishorasi" bilan qiynalayotgan bo'lsangiz, ko'rib chiqing.

Shuningdek o'qing:

Qabul qilingan qarorlar samaradorligini 42% oshirishni xohlaysizmi? Fikrlash karyeraga qanday yordam beradi maqolasini o'qing.

Kundalik tartibni qanday tuzish va barqaror konsentratsiyani saqlash? Bizning Uydan ishlashda kuningizni qanday tuzish maqolamizda.

Yangi xodimlarning onboarding va moslashuvini mukammallashtirish uchun Masofaviy onboarding: yangi kelganning muvaffaqiyatini qanday ta'minlash maqolamizni ko'rib chiqing.

Xulosa

Samarali masofaviy moslashuv ko'proq rejalashtirish va tafsilotlarga e'tibor talab qiladi, lekin natija harakatga loyiqdir. Birinchi kundan boshlab qo'llab-quvvatlashni his qilgan xodimlar samaradorlikka tezroq erishadilar va kompaniyada uzoqroq qoladilar. Eslab qoling: sizning vazifangiz - yangi kelganlar o'zlarini jamoaning bir qismi his qilishlari uchun shunday tajriba yaratishdir, hatto siz hech qachon real hayotda qo'l berib ko'rishmagan bo'lsangiz ham.

Va sizning kompaniyangizda qanday masofaviy moslashuv amaliyotlari ishlaydi? Sharhlar qismida baham ko'ring!

O'qishni tavsiya qilamiz

"Work Together Anywhere"

Virtual ish muhitida samarali onboarding, moslashuv va taqsimlangan jamoalarni boshqarish uchun sinovdan o'tgan amaliy vositalarni o'z ichiga olgan batafsil qo'llanma.

Amazon'da

"The Year without Pants"

Automattic kompaniyasining (WordPress.com yaratuvchilari) ichki ishlashi haqida jozibali hisobot, to'liq taqsimlangan global kompaniyada samarali masofaviy madaniyat va xodimlarni moslashuv tizimini qurish uchun noyob usullarni ochib beradi.

Amazon'da

"Leading From Anywhere"

Ilmiy ma'lumotlar va real holatlar asosidagi tadqiqot, ishonch qurish va yuqori samaradorlikni saqlashga e'tibor qaratgan holda masofaviy ish sharoitida yangi xodimlarning moslashuvi va integratsiyasi uchun amaliy strategiyalarni ko'rsatadi.

Amazon'da