Uzoq muddatli masofaviy ish jamoasini qanday tashkil etish

Asosiy g'oyalar

Asosiy tuzilmani shakllantirish

Masofaviy ishni to'g'ri tashkil etish jamoaviy o'zaro aloqaga butunlay yangi yondashuvni keltirib chiqaradi. Ofis jarayonlarini onlayn tarzda ko'chirishga harakat qilish o'rniga, muvaffaqiyatli jamoalar yangi va samarali ish usullarini yaratadilar. McKinsey tahlili ko'rsatadiki, aniq belgilangan jarayonlarga ega kompaniyalar raqobatchilardan doimiy ravishda ustun turadi. Muvaffaqiyatli tashkilotlar quyidagi muhim elementlarga e'tibor qaratadi:

• Aniq rollar va jarayonlar. Har kim nima uchun javobgar ekanligini va uning harakatlari umumiy rasmga qanday ta'sir qilayotganini tushunishi kerak.
• O'lchovli natijalar va KPI. Vazifalar qanday samarali bajarilayotganini ko'rish va jarayonda qayerda ekanligimizni bilish muhim.
• Hisobot tizimi. Ishlarning qanday ketayotganini doimo bilib turish va muammolarni tezda hal qilish uchun.
• Texnik baza. Ishlash uchun qulay va xavfsiz vositalar (masalan, Taskee), shuningdek, real vaqtda hamma narsani bajarish mumkin bo'lgan hamkorlik platformalari.

Doimiy uchrashuvlar

Ishonchingiz komil bo'lsin, bu haqiqatan ham zarur amaliyotdir. Agar muntazam ravishda yig'ilib, vazifalarni muhokama qilmasangiz, tushunmovchiliklar va chalkashliklar yuzaga kelishi mumkin. Hatto Google ham ta'kidlashicha, muntazam qisqa uchrashuvlar jamoalarning samaradorligini 20-30% ga oshiradi! Bu miyangiz uchun ertalabki mashq kabi: hamma bir xil to'lqinda va nima qilish kerakligini biladi.

Mana, bu amaliyotlarni kunlik tartibga kiritish kerak:

• Kunlik yig'ilishlar — qisqa ertalabki yig'ilishlar, unda har kim bugun nima qilish kerakligini tushunadi va agar biror narsa noaniq bo'lsa, savollar berish mumkin.
• Haftalik uchrashuvlar — muvaffaqiyatlar va xatolarni baham ko'ring, rejalarni tuzatish, shunda tezlikni yo'qotmaslik uchun.
• Oylik tahlillar — yakunlarni chiqarib, xatolarni tahlil qiling va keyingi qadamlarni aniqlang.
• Choraklik rejalashtirish — muhim maqsadlar, yangi loyihalarni muhokama qilish, ularni ishga tushirish yoki yakunlash.
• Yillik sessiyalar — uzoq muddatli maqsadlar qo'ying va kelasi yilga strategiyani belgilab oling.

Shunday uchrashuvlarni o'tkazadigan jamoalar samaradorlikni 30% ga oshiradilar.

Jarayonni hujjatlashtirish

Uchrashuvdan so'ng, kelishuvlar va jarayonlarni to'g'ri qayd etish muhim, shunda kelajakda savollar va tushunmovchiliklar yuzaga kelmasligi mumkin. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, barcha qarorlar va jarayonlarni faol qayd etadigan jamoalar 25% ga yaxshiroq natijalarga erishadi va kamroq chalkashliklar va vazifalarni ikki karra bajarish holatlari bilan duch keladilar.

Mana, bu qanday ishlaydi:

• Qarorlarni qayd etish — nima va nima uchun qaror qabul qilinganini yozib boring, sabablar haqida savollar bo'lmasligi uchun.
• Jarayonlarni tavsiflash — vazifalarni tez bajarish uchun aniq ko'rsatmalar yarating, bir xil narsalarni takrorlashga ehtiyoj qolmasin.
• Bilim almashish — tajriba bilan bo'lishing, shunda hamma yangiliklardan xabardor bo'ladi va xatolardan qochadi.
• Yutuqlarni kuzatib borish — kim nima qildi va nima tugallanmaganini nazorat qiling.
• Resurslarni taqsimlash — har bir kishining ish uchun kerakli narsalari borligini tekshiring.

Jarayonlarni tizimli ravishda hujjatlashtirish va vazifalarni nazorat qilish samaradorlikni 40% ga oshiradi.

Madaniyat va jalb qilish

Masofaviy jamoalar uchun kuchli madaniy asos muhimdir. Muhim jihatlardan biri professional rivojlanishdir: ta'lim seminarlari, jamoalararo loyihalar, o'quv materiallariga kirish va muntazam fikr-mulohazalar. Kuchli madaniyat va jalb qilish — bu nafaqat ish haqida, balki jamoadagi muhit haqida hamdir, bu esa to'g'ridan-to'g'ri motivatsiya va natijalarga ta'sir qiladi.

Shuningdek, o'qing:

Siz Scrum yoki Kanban: qaysi biri loyihangiz uchun mos bo'lishini o'rganib chiqishingiz mumkin.  

Agar ish faoliyatingizni oshirmoqchi bo'lsangiz, Bolalarni tarbiya qilish va masofaviy ish: oila va samaradorlik o'rtasidagi muvozanat haqidagi maqolani o'qishni tavsiya qilamiz.  

Boshqaruv sifatini oshirish uchun Agile biznes jarayonlarini boshqarish: samaradorlikni oshirishni o'qing.

Xulosa

Uzoq muddatli masofaviy ishni samarali tashkil etish tizimli rejalashtirish va mahoratli ijro etishni talab qiladi. Yuqorida keltirilgan maslahatlar asosida to'g'ri rejalashtiring. Shunda jamoangizda muvaffaqiyatli kommunikatsiya o'rnatasiz.  Taskee kabi platformalar sizga ushbu mustahkam asosni yaratishda yordam beradi.

Tavsiya etamiz o'qish 

"Remote: Office Not Required"

Masofaviy ishni samarali tashkil etish bo'yicha amaliy maslahatlar.

Amazon'da

"The Remote Worker's Handbook”

Masofaviy ishlash bo'yicha qo'llanma, vaqtni boshqarish, muloqot va kuyishdan qochish.

Amazon'da

"Distributed Teams”

Tarqatilgan jamoalarni qanday yaratish va boshqarish haqida kitob, samarali masofaviy ish uchun amaliy strategiyalar va vositalarga e'tibor qaratilgan.

Amazon'da