À, trí tuệ nhân tạo, kẻ đánh cắp việc làm của tương lai. Điều mà AI thực sự giỏi là xử lý khối lượng lớn dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng AI một cách tích cực — để nó thực sự giúp bạn trong quản lý dự án.
AI giảm thiểu rủi ro — một bộ lọc khác để phát hiện lỗi luôn là điều tốt
Lựa chọn công cụ phụ thuộc vào đội nhóm và dự án — quy mô đội và loại nhiệm vụ quyết định giải pháp tối ưu
Việc triển khai cần phương pháp hệ thống — việc mở rộng theo từng bước và theo dõi KPI là vô cùng quan trọng
Chúng ta đang chứng kiến cuộc cách mạng kỹ thuật số — nó đang diễn ra ngay trên màn hình của bạn.
Nó có thể mắc vài sai sót ở đây đó, làm giảm tính sáng tạo và khiến các công ty lớn tin rằng nó có thể thay thế con người thật, nhưng thực tế có rất nhiều công việc được tự động hóa và tối ưu hóa nhờ các mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs).
Quản lý dự án bị ảnh hưởng bởi AI nhiều hơn một chút so với các lĩnh vực khác — với khối lượng dữ liệu khổng lồ, các hạn chót, ngân sách, nguồn lực, rủi ro — AI làm rất tốt việc tổ chức chúng.
Hãy cùng khám phá những chi tiết hấp dẫn! Có khá nhiều lĩnh vực mà Quản lý Dự án có thể hưởng lợi từ AI:
Và nếu hệ thống được thiết lập đúng — càng nhiều dữ liệu chạy qua nó, nó càng trở nên tốt hơn. Tuy nhiên — sự giám sát của con người vẫn luôn cần thiết ở mức độ nhất định.
Trợ lý AI và các nền tảng “AI-first” hiện diện khắp nơi ngày nay — có cái tốt, có cái chỉ muốn tận dụng ý tưởng để kiếm tiền.
Có khá nhiều công cụ uy tín thực sự giúp bạn giảm thiểu các công việc thường nhật:
Một số nền tảng kể trên phù hợp hơn với các đội startup nhỏ, trong khi số khác đủ mạnh mẽ để phục vụ các tập đoàn đa quốc gia:
Những sai lầm phổ biến khi lựa chọn: đánh giá quá cao độ phức tạp của nhiệm vụ, bỏ qua khả năng mở rộng, đánh giá thấp thời gian triển khai và chọn nền tảng dựa trên “có mọi tính năng có thể” thay vì tập trung vào nhu cầu kinh doanh thực tế. Ngoài ra — điều này có thể không cần nói, nhưng thời đại này thì khác — đừng chỉ nhìn vào khía cạnh “tài chính” mà quên rằng có những thứ nên được giữ lại cho con người.
Bên cạnh việc “ông chủ AI sẽ kiểm soát chúng ta,” còn có nhiều mối nguy thực tế khác cần chú ý khi làm việc với AI:
Netflix sử dụng AI không chỉ để gợi ý phim mà còn để quản lý các dự án sản xuất: các thuật toán dự báo thành công kịch bản, tối ưu lịch quay và thậm chí hỗ trợ lên kế hoạch chiến dịch marketing cho các series mới.
Các bài viết liên quan:
Để nâng cao năng suất đội nhóm, hãy khám phá Quản lý Dự án Agile năm 2025.
Nắm vững kế hoạch hiệu quả qua bài viết về Quản lý Dự án Hỗn hợp: Kết hợp Agile và Waterfall để Thành công.
Để đạt thành công lớn nhất cho đội nhóm, đọc bài viết về Quản lý Làm việc Từ xa theo Thời gian Thực
AI trong quản lý dự án là công cụ mạnh mẽ giúp tăng hiệu quả đội nhóm và cải thiện độ chính xác trong lập kế hoạch. Chìa khóa thành công nằm ở việc triển khai theo giai đoạn, chọn đúng công cụ cho từng nhiệm vụ cụ thể và duy trì sự cân bằng giữa tự động hóa và chuyên môn con người. Các công ty tích hợp thành công AI vào quy trình hôm nay sẽ giành được lợi thế cạnh tranh lớn trong những năm tới.
“The AI Revolution in Project Management”
A practical guide to implementing generative AI in project management, with examples of using ChatGPT and other tools to boost productivity and decision-making.
Trên Amazon
“AI and Project Management: Automating Tasks with ChatGPT”
An overview of how ChatGPT and other AI tools are being applied to automate reporting, planning, and communication in project management.
Trên Amazon
“AI-Driven Project Management”
A guide to integrating AI into various project management methodologies, with a focus on ChatGPT’s role in improving efficiency and forecasting results.
Trên Amazon
Bạn muốn biến những công việc tẻ nhạt thành những thử thách thú vị? Gamification trong nơi làm việc đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để tăng cường động lực và hiệu suất của nhân viên. Bằng cách kết hợp các yếu tố giống trò chơi vào quy trình kinh doanh, các công ty có thể cải thiện đáng kể mức
10 phút
101 lượt xem
0
Làm việc hiệu quả trong môi trường nhà thoải mái có nghĩa là thiết lập tổ chức và cấu trúc rõ ràng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những lời khuyên mới và thiết thực sẽ giúp bạn xây dựng thói quen hàng ngày, duy trì sự tập trung bền vững và tăng năng suất trong suốt cả ngày.
15 phút
39 lượt xem
0
Xây dựng một sự nghiệp thành công là điều khó khăn, nhưng trở thành một người làm cha mẹ tốt còn khó hơn. Mặc dù công việc từ xa mang lại sự linh hoạt, nhưng không có công cụ nào ngăn bạn vô tình ảnh hưởng đến con cái. Để giúp cân bằng giữa cuộc sống gia đình và công việc, dưới đây là một số m
12 phút
132 lượt xem
0
Giữ động lực trong các dự án dài hạn giống như chạy marathon, càng về sau càng khó khăn hơn. Biết được cơ sở của động lực dài hạn không chỉ hữu ích mà còn là điều cần thiết để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những chiến lược đã được chứ
13 phút
106 lượt xem
0
Làm việc tại nhà thật tuyệt vời — không có kẹt xe, không gian ấm cúng, giờ giấc linh hoạt. Tuy nhiên, lối sống ít vận động có thể gây ra vấn đề theo thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giữ dáng giữa các cuộc gọi Zoom và thời hạn công việc, tránh căng thẳng và đau lưng,
12 phút
34 lượt xem
0
Hoàn toàn miễn phí cho tất cả các kích cỡ nhóm và sử dụng cá nhân
Back to menuBack to menu
