#QuyTrìnhLàmViệc

Tinh thần nhóm là một biến hoạt động trực tiếp: khi nhân viên cảm thấy được coi trọng và có động lực, sự gắn kết, giữ chân và chất lượng đầu ra cải thiện có thể đo lường được. Duy trì tinh thần cao đòi hỏi hành động có chủ ý và nhất quán trên nhiều khía cạnh — từ cách các giá trị được củng cố

Việc các nhiệm vụ chồng lên nhau về tài nguyên, thời hạn hay thành viên phụ trách là chuyện thường gặp trong mọi dự án chứ không phải trường hợp ngoại lệ. Nếu không được phối hợp rõ ràng, những chỗ chồng chéo này sẽ dẫn đến xung đột, kéo theo hàng loạt sự chậm trễ nối tiếp nhau và làm chất lượng cô

Đang tìm các ứng dụng quản lý nhiệm vụ tốt nhất để duy trì sự tổ chức, tập trung và thực sự hoàn thành công việc? Bài hướng dẫn này so sánh các công cụ dành cho freelancer, nhà sáng lập startup và nhóm làm việc từ xa, những người muốn công việc rõ ràng hơn chứ không muốn thêm một nguồn ồn ào nữa. D

Muốn quản lý backlog tốt, nhóm cần giữ bốn điều: backlog chỉ có một người chịu trách nhiệm, được cập nhật liên tục, được xếp ưu tiên theo giá trị, mức khẩn cấp, chi phí và rủi ro, và được refinement đều đặn cùng cả nhóm. Một backlog nhiệm vụ có cấu trúc tốt là nền tảng vận hành của mọi dự án Agile

Mã tốt hiếm khi là sản phẩm của một lập trình viên ngồi làm một mình, nó hình thành qua những cuộc trao đổi có tổ chức về từng quyết định khi viết mã. Code review giúp cả nhóm bắt lỗi, nhưng giá trị lớn hơn nằm ở chỗ kiến thức được chia đều cho mọi người, mã giữ được sự thống nhất, và nhóm dần có c

Đưa tự động hóa vào những công việc lặp lại hằng ngày của lập trình viên là việc cần làm có trình tự, bởi làm theo cảm hứng thì thường chỉ để lại vài script rời rạc mà chẳng ai dám động vào, còn năm bước dưới đây cho bạn một khung thực tế để lồng tự động hóa vào quy trình phát triển sao cho kết quả

Cuộc họp trực tuyến hỏng hiếm khi do phần mềm hay đường truyền, phần lớn là vì thiếu những điều kiện tối thiểu để mọi người bàn bạc ra kết quả. Một buổi họp chốt được quyết định và một buổi họp chỉ ngốn thời gian của cả nhóm khác nhau gần như hoàn toàn ở ba chỗ: người tổ chức đã làm gì trước khi mở

Đo lường hiệu quả làm việc của đội ngũ chẳng phải chuyện tùy vào sở thích của người quản lý, bởi đó là nền móng để tổ chức phát triển. Khi thiếu các chỉ số rõ ràng và cách đánh giá bài bản, những quyết định về phân bổ nguồn lực, đầu tư đào tạo hay cải tiến quy trình đều được đưa ra trong tình trạng

Để áp dụng thành công một hệ thống quản lý dự án, cần ba việc: chuẩn bị có chủ đích, ra mắt có cấu trúc và đưa hệ thống vào công việc hàng ngày một cách bền bỉ, và cả ba đều có thể học được, lặp lại được. Công cụ làm việc mới hiếm khi thất bại vì công nghệ kém, nguyên nhân thường nằm ở chỗ các điều

Quản lý nhiều khách hàng cùng lúc dựa trên bốn việc: sắp xếp ưu tiên bằng ma trận Eisenhower và phương pháp 1-3-5, chia ngày thành các khối thời gian cố định, thống nhất rõ ràng với từng khách hàng ngay từ đầu và đặt giới hạn cho số khách hàng đang phục vụ. Thiếu một hệ thống như vậy, công việc sẽ

Làm việc trong lúc đi du lịch có những khó khăn rất riêng: nơi ở lạ lẫm, mạng internet lúc có lúc không, múi giờ lệch nhau và không còn nếp sinh hoạt quen thuộc, tất cả cộng lại có thể bào mòn năng suất vốn vẫn ổn định khi ngồi một chỗ. Muốn vượt qua điều đó, bạn cần chuẩn bị có chủ đích từ khâu lậ

Quản lý công việc tốt bắt đầu từ việc chia việc lớn thành những nhiệm vụ phụ có đầu vào, cách làm và kết quả rõ ràng, sau đó vẽ bản đồ phụ thuộc giữa chúng và mỗi ngày chỉ chọn vài nhiệm vụ phụ làm trọng tâm. Đây cũng là điều phân biệt khá rõ những nhóm dự án luôn kịp hạn với những nhóm thường xuyê