Phần lớn hội thảo trực tuyến kém hiệu quả thường là do kế hoạch đổ vỡ ở khâu thực hiện, còn chủ đề hiếm khi là thủ phạm: trang đăng ký lên quá muộn, việc kiểm tra kỹ thuật dồn vào sáng hôm diễn ra, còn email chăm sóc sau sự kiện thì ba ngày sau mới gửi, khi người xem đã nguội lạnh. Khoảng cách giữa một hội thảo mang về khách hàng và một hội thảo chẳng mang về ai gần như hoàn toàn nằm ở khâu tổ chức và thời điểm, phần nội dung ít khi là nguyên nhân.
Các hội thảo trực tuyến được lên kế hoạch tốt đạt tỷ lệ chuyển đổi cao hơn
Việc quảng bá hội thảo trực tuyến bài bản có thể tăng tỷ lệ tham dự
Các yếu tố tương tác giúp tăng sự tham gia của khán giả trong suốt buổi
Trước khi bắt tay vào làm nội dung, bạn cần chốt các quyết định về cấu trúc: buổi hội thảo muốn thay đổi điều gì ở người tham dự, thành công sẽ được đo bằng cách nào, và nếu công nghệ trục trặc giữa chừng thì xử lý ra sao. Đây là những câu hỏi vận hành chứ chẳng liên quan gì nhiều đến sáng tạo, và nếu trả lời sai mà phát hiện muộn thì cái giá rất đắt. Tính năng quản lý công việc của Taskee giúp các quyết định này luôn hiện rõ và có người phụ trách cụ thể, để không việc gì bị bỏ lửng theo kiểu "rồi sẽ có ai đó lo".
Các yếu tố lập kế hoạch chính:
Khán giả trực tuyến quyết định ở lại hay rời đi ngay trong những phút đầu tiên, và lý do là họ có thể chuyển sang tab khác mà chẳng mất gì, dù họ quan tâm đến chủ đề đến đâu. Vì vậy hãy đưa giá trị lên đầu: nói rõ đến cuối buổi người tham dự sẽ làm được điều gì khác đi, rồi mới giải thích cách làm. Mỗi phần nên khép lại bằng một bài học cụ thể để người xem mang về, thay vì chỉ lướt sang slide tiếp theo.
Các thành phần nội dung thiết yếu:
Hai tuần là khoảng thời gian quảng bá tối thiểu còn hiệu quả. Ngắn hơn thì bạn sẽ bỏ lỡ những người quen lên lịch từ sớm, còn dài hơn mà không có điểm chạm giữa chừng thì người đăng ký sẽ quên mất rằng mình đã đăng ký. Điều cần nhắm tới là có thật nhiều người đã đăng ký thực sự có mặt, chứ con số đăng ký cao nhất chưa nói lên nhiều, vì thế chuỗi nhắc lịch cũng quan trọng ngang với thông báo đầu tiên. Các tính năng quản lý dự án của Taskee giúp lịch quảng bá trên mọi kênh đi đúng tiến độ mà không cần ai cập nhật trạng thái thủ công.
Danh sách kiểm tra quảng bá:
Cơ hội chăm sóc sau sự kiện khép lại nhanh hơn tốc độ hành động của hầu hết các nhóm. 24 giờ đầu tiên quyết định người đăng ký sẽ trở thành khách hàng hay nguội dần, sau đó tỷ lệ phản hồi giảm mạnh theo từng ngày trôi qua, nên thứ tự các bước cũng quan trọng không kém nội dung.
Các hội thảo trực tuyến vào thứ Ba và thứ Tư thường thu hút nhiều người tham dự hơn những ngày khác trong tuần, nhiều khả năng vì thứ Hai mọi người còn bận giải quyết việc tồn đọng, còn thứ Năm và thứ Sáu lại hay phải đi lại, khiến quỹ chú ý ở hai đầu tuần bị thu hẹp.
Để có thêm kinh nghiệm thực tế về làm việc nhóm từ xa, hãy đọc "Effective Tips for Successful Remote Work". Để cải thiện cách đặt mục tiêu, hãy xem "How to Set Up Goals: Practical Strategies for Achieving Success". Còn để ra quyết định dựa trên dữ liệu, hãy tìm hiểu kỹ "Data Analytics in Project Management: Enhancing Decision-Making and Project Outcomes". Tìm hiểu thêm: Phần mềm Quản lý Nhóm Từ xa, Báo cáo.
Một buổi hội thảo trực tuyến kém hiệu quả hiếm khi hỏng vì nội dung, mà thường hỏng vì những quyết định đưa ra từ hai tuần trước và những việc không được làm trong 24 giờ sau đó. Khung kế hoạch ở trên không nhằm thêm bước, nó chỉ giúp các bước quan trọng diễn ra đúng lúc. Taskee giúp bám sát lịch trình đó từ bây giờ cho tới lúc phát sóng, để không ai phải tự tay theo dõi từng đầu việc nhỏ.
"Event Success"
Cuốn sách này sẽ giúp bạn khai thác trọn vẹn các sự kiện của mình và biến chúng thành kênh tiếp thị quan trọng nhất.
"The Webinar Way"
Các phương pháp chiến lược để thu hút và giữ chân khán giả trực tuyến.
"Mastery of Business Presentations"
Cuốn sách này đưa ra các mẹo, chiến lược và hướng dẫn giúp bạn thành công ngay với các bài thuyết trình.
Thêm nhiều công cụ kỹ thuật số chưa chắc đã giúp công việc hiệu quả hơn, bởi trong nhiều trường hợp chúng lại khiến thông tin bị chia cắt, đầu óc nhân viên phải gánh nhiều hơn và chất lượng kết quả đi xuống. Chuyển đổi thông minh là một quá trình có tổ chức, đưa doanh nghiệp từ một mớ công cụ chồng
13 phút
92 lượt xem
0
Đang tìm các ứng dụng quản lý nhiệm vụ tốt nhất để duy trì sự tổ chức, tập trung và thực sự hoàn thành công việc? Bài hướng dẫn này so sánh các công cụ dành cho freelancer, nhà sáng lập startup và nhóm làm việc từ xa, những người muốn công việc rõ ràng hơn chứ không muốn thêm một nguồn ồn ào nữa. D
28 phút
255 lượt xem
0
Muốn quản lý backlog tốt, nhóm cần giữ bốn điều: backlog chỉ có một người chịu trách nhiệm, được cập nhật liên tục, được xếp ưu tiên theo giá trị, mức khẩn cấp, chi phí và rủi ro, và được refinement đều đặn cùng cả nhóm. Một backlog nhiệm vụ có cấu trúc tốt là nền tảng vận hành của mọi dự án Agile
14 phút
189 lượt xem
0
Mã tốt hiếm khi là sản phẩm của một lập trình viên ngồi làm một mình, nó hình thành qua những cuộc trao đổi có tổ chức về từng quyết định khi viết mã. Code review giúp cả nhóm bắt lỗi, nhưng giá trị lớn hơn nằm ở chỗ kiến thức được chia đều cho mọi người, mã giữ được sự thống nhất, và nhóm dần có c
17 phút
252 lượt xem
0
Đưa tự động hóa vào những công việc lặp lại hằng ngày của lập trình viên là việc cần làm có trình tự, bởi làm theo cảm hứng thì thường chỉ để lại vài script rời rạc mà chẳng ai dám động vào, còn năm bước dưới đây cho bạn một khung thực tế để lồng tự động hóa vào quy trình phát triển sao cho kết quả
16 phút
332 lượt xem
0
Hoàn toàn miễn phí cho tất cả các kích cỡ nhóm và sử dụng cá nhân
Back to menuBack to menu
