Uğurlu vebinarı necə planlaşdırmaq olar: Ovsunlamaq və çevirmək üçün addım-addım təlimat

Əsas məqamlar

Vebinar əsaslarını başa düşmək

Hər hansı bir məzmun qurulmadan əvvəl, struktur qərarları kilidlənməlidir: vebinar iştirakçıda nəyi dəyişməyə çalışır, uğur necə ölçüləcək və texnologiya ortada başarısız olarsa nə baş verir. Bunlar yaradıcı suallar deyil - əməliyyat sualları, və onları gec səhv etmək bahalıdır. Taskee tapşırıq idarəetməsi bu qərarları görünən və təyin edilmiş saxlayır ki, heç bir şey "kimsə bununla məşğul olacaq" şəklində defolt olunmasın.

Əsas planlaşdırma elementləri:

• Aydın məqsədləri və KPI-ləri müəyyənləşdirin - ölçülə bilən nəticə olmadan, uğurlu vebinarı iştirak edilmiş vebinardan ayırd edə bilməzsiniz
• Cəlbedici mövzu seçin - auditoriyanın artıq malik olduğunu bildiyi konkret problemi həll etməlidir, malik olmasını istədiyiniz problemi deyil
• Düzgün tarix və saatı seçin - həftənin ortası, hədəf zaman zonasında səhərin ortası; bazar ertəsi və cümə günlərini qaçın
• Texniki tələbləri hazırlayın - tam quraşdırmanı 48 saat əvvəl test edin, həmin gün səhər deyil
• Cəlbedici təqdimat materialları dizayn edin - slaydlar hər biri bir fikir daşımalıdır; yığcam slaydlar koqnitiv yükü dinləmədən oxumaya köçürür
• İnteraktiv elementlər planlaşdırın - sorğuları və sual-cavabları sabit nöqtələrdə cədvələ salın, cəlbediciliyin düşməsinə improvizasiya edilmiş reaksiyalar kimi deyil
• Texniki problemlər üçün ehtiyat planları yaradın - əsas natiq düşərsə, idarəni öz üzərinə götürə bilən birgə host təyin edin; ehtiyat protokolunu yazılı şəkildə sənədləşdirin

Məzmun inkişafı

Onlayn auditoriya qalmaq və ya tərk etmək qərarını ilk üç dəqiqə ərzində verir - daha az cəlb olunduqları üçün deyil, dəyişdirmə xərci sıfır olduğu üçün. Məzmununuzu elə qurun ki, dəyər ön planda olsun: iştirakçının sona qədər nə fərqli edə biləcəyini bildirin, necə olduğunu izah etməzdən əvvəl. Hər seqment növbəti slayda keçidlə deyil, konkret nəticə ilə bağlanmalıdır.

Əsas məzmun komponentləri:

• Güclü açılış cazibəsi - konkret problem ifadəsi və ya əksinə iddia, salamlama və gündəlik təkrarı deyil
• Aydın dəyər təklifi - ilk 90 saniyədə bildirildi, iştirakçıların qalmaq və ya qalmamaq qərarı verə biləcəyi qədər konkret
• Cəlbedici görsəllər - hər slaydda bir konsepsiya; nöqtə-yığcam slaydları tək diaqram və ya məlumat nöqtəsi ilə əvəz edin
• İnteraktiv seqmentlər - diqqəti yenidən təşkil etmək üçün hər 10-12 dəqiqədə ən azı bir sorğu və ya sual
• İcra edilə bilən nəticələr - hər bölmə iştirakçının növbəti vebinardan əvvəl tətbiq edə biləcəyi bir şeylə bitməlidir

Tanıtım strategiyaları

İki həftə minimum qabiliyyətli tanıtım pəncərəsidir - daha qısa və əvvəldən təqvim planlaşdıran insanları tutmazsınız; toxunma nöqtələri olmadan daha uzun və qeydiyyatdan keçənlər qeydiyyatdan keçdiklərini unudurlar. Məqsəd maksimum qeydiyyat deyil, maksimum gəlmə dərəcəsidir, bu da xatırlatma ardıcıllığının ilkin elan qədər vacib olduğu deməkdir. Taskee layihə idarəetmə xüsusiyyətləri tanıtım qrafikini əl ilə vəziyyət yenilənmələri olmadan kanallar arasında izdə saxlayır.

Tanıtım yoxlama siyahısı:

• Cəlbedici qeydiyyat səhifəsi yaradın - başlıq mövzunu deyil, konkret nəticəni adlandırmalıdır
• E-poçt marketinqindən istifadə edin - üç e-poçt ardıcıllığı: elan, bir həftəlik xatırlatma, 24 saatlıq xatırlatma
• Sosial mediadan faydalanın - platformaya xas formatlar; LinkedIn paylaşımı və Instagram hekayəsi fərqli mətn tələb edir
• Xatırlatma sistemi tətbiq edin - qeydiyyatda SMS və ya təqvim dəvəti gəlməmə dərəcəsini hər hansı əlavə e-poçtdan daha çox azaldır
• Peşəkar şəbəkələrlə əlaqə saxlayın - natiqdən şəxsi əlaqə yayım tanıtımdan daha yaxşı çevrilir
• Lazım olduqda ödənişli reklamdan istifadə edin - qeydiyyat səhifəsinə baş çəkən, lakin çevirməyən insanları yenidən hədəfləyin
• Trailer məzmun yaradın - əsas problemi həll edən natiqin 60 saniyəlik klipi hadisə qrafikalarından üstündür
• Erkən quş təşviqləri təklif edin - slaydlara və ya bonus mənbəyə giriş, pulsuz bir şeyə endirim deyil
  
  

Vebinar sonrası fəaliyyətlər 

İzləmə pəncərəsi əksər komandaların hərəkət etdiyindən daha sürətli bağlanır. İlk 24 saat qeydiyyatdan keçənin çevriləcəyini və ya soyuyacağını müəyyənləşdirir - bundan sonra cavab dərəcələri hər keçən günlə kəskin şəkildə düşür. Ardıcıllıq məzmun qədər vacibdir.

1. Təşəkkür e-poçtları göndərin - hadisə bitdikdən sonra 2 saat ərzində, sessiya hələ də yaddaşda olduğu zaman
2. Yazı girişini paylaşın - eyni e-poçtda daxil edin; növbəti gün ayrıca göndərmə auditoriyanın üçdə birini itirir
3. Əlavə resursları yayın - sessiya zamanı istinad edilən slaydlar, şablonlar və ya xülasə sənədi
4. Geri bildirim istəyin - təşəkkür e-poçtuna yerləşdirilmiş üç sual sorğusu, ayrıca izləmə deyil
5. Sonrakı kommunikasiyaları planlaşdırın - cəlbedicilik səviyyəsinə görə seqmentləşdirin: iştirakçılar, gəlməyənlər və sessiya ortasında çıxanlar fərqli mesajlara ehtiyac duyurlar
6. Cəlbedicilik metriklərini təhlil edin - iştirak əyrisi, çıxış nöqtələri, sorğu cavab dərəcələri; bunlar sizə hansı seqmentlərin diqqəti saxladığını və hansılarının itirdiyini deyir
7. Gələcək hadisələri cədvələ salın - bu hələ də ağılda olduğu zaman növbəti vebinarı elan edin
8. Yeni potensial müştəriləri yetişdirin - kvalifikasiyalı iştirakçıları ümumi xəbər bülleteni deyil, müəyyən edilmiş ardıcıllığa köçürün

Virtual əməkdaşlığa hərtərəfli baxış üçün "Effective Tips for Successful Remote Work"-i araşdırın. Məqsəd qoyma prosesinizi təkmilləşdirmək üçün "How to Set Up Goals: Practical Strategies for Achieving Success"-i yoxlayın. Məlumat əsaslı qərar qəbulu üçün "Data Analytics in Project Management: Enhancing Decision-Making and Project Outcomes"-ə dalın.

Nəticə

Zəif performans göstərən vebinar nadir hallarda məzmunda uğursuz olur - iki həftə əvvəl verilən qərarlarda və 24 saat sonra alınmayan tədbirlərdə uğursuz olur. Yuxarıdakı planlaşdırma çərçivəsi daha çox addım əlavə etmək haqqında deyil; kritik addımların düzgün vaxtda baş verməsi haqqındadır. Taskee bu qrafiki indi və yayım arasındakı hər bir hərəkətli hissəni əl ilə izləməyi tələb etmədən tətbiq olunmuş saxlayır.

Tövsiyə olunan oxu

"Event Success"

Bu kitab hadisələrinizin tam potensialını açmağa və onları ən vacib marketinq kanalınız etməyə kömək edəcək.

"The Webinar Way"

Virtual auditoriyaları cəlb etmək üçün strateji yanaşmalar.

"Mastery of Business Presentations"

Bu kitab təqdimatlarınızda dərhal uğur qazanmağınız üçün məsləhətlər, strategiyalar və bələdçilər təklif edir.