Uğurlu vebinarı necə planlaşdırmaq olar: Ovsunlamaq və çevirmək üçün addım-addım təlimat

Vebinar əsaslarını başa düşmək

Məzmun üzərində işə başlamazdan əvvəl struktur qərarlarını qəti müəyyənləşdirin: vebinar iştirakçıda nəyi dəyişməlidir, uğuru necə ölçəcəksiniz və texnika yarıda sıradan çıxsa, nə edəcəksiniz. Bunlar əməliyyat sualları sayılır və onlarda gec aşkarlanan səhv baha başa gəlir. Taskee-də tapşırıqların idarə edilməsi bu qərarları göz önündə və konkret adamın üzərində saxlayır ki, heç biri "kimsə məşğul olar" deyə sahibsiz qalmasın.

Əsas planlaşdırma elementləri:

• Aydın məqsədlər və KPI-lər müəyyənləşdirin: ölçülə bilən nəticə olmasa, uğurlu vebinarı sadəcə keçirilmiş vebinardan ayıra bilməzsiniz
• Cəlbedici mövzu seçin: mövzu auditoriyanın özündə olduğunu bildiyi konkret problemi həll etməlidir, sizin onda görmək istədiyiniz problemi yox
• Düzgün tarix və saat seçin: həftənin ortası, hədəf saat qurşağında səhər saatlarının ortası; bazar ertəsi və cümə günlərindən qaçın
• Texniki tələbləri hazırlayın: bütün qurğunu tədbirdən 48 saat əvvəl yoxlayın, həmin gün səhər yox
• Cəlbedici təqdimat materialları hazırlayın: hər slayd bir fikir daşısın; mətnlə dolu slaydlar insanı dinləməkdən oxumağa keçirir və yükü artırır
• İnteraktiv elementləri planlaşdırın: sorğuları və sual-cavabı əvvəlcədən müəyyən edilmiş anlara salın, maraq düşəndə tələsik improvizə etməyin
• Texniki nasazlıqlar üçün ehtiyat planı qurun: əsas natiqin bağlantısı kəsilərsə, idarəni ələ ala biləcək ikinci aparıcı təyin edin; ehtiyat qaydalarını yazılı şəkildə qeyd edin

Məzmun inkişafı

Onlayn auditoriya qalıb-qalmamağa ilk dəqiqələrdə qərar verir. Səbəbi marağın azlığında axtarmaq lazım deyil: başqa işə keçmək sadəcə heç nəyə başa gəlmir. Məzmunu elə qurun ki, dəyər əvvəldə görünsün: necə edəcəyini izah etməzdən əvvəl iştirakçıya sonda nəyi fərqli edə biləcəyini deyin. Hər seqment növbəti slayda keçidlə yox, konkret nəticə ilə bitməlidir.

Əsas məzmun komponentləri:

• Güclü açılış: salamlaşma və gündəliyin təkrarı əvəzinə konkret problem və ya gözlənilməz iddia
• Aydın dəyər təklifi: ilk 90 saniyədə səslənməli və iştirakçının qalıb-qalmamağa qərar verməsi üçün kifayət qədər konkret olmalıdır
• Cəlbedici vizuallar: hər slaydda bir anlayış; maddələrlə dolu slaydları tək diaqram və ya bir göstəricilə əvəz edin
• İnteraktiv seqmentlər: diqqəti yenidən toplamaq üçün hər 10-12 dəqiqədən bir ən azı bir sorğu və ya sual
• Tətbiq edilə bilən nəticələr: hər bölmə iştirakçının növbəti vebinara qədər tətbiq edə biləcəyi bir şeylə bitməlidir

Tanıtım strategiyaları

Tanıtım üçün ən azı iki həftə lazımdır. Müddət qısa olsa, təqvimini əvvəlcədən quran insanlara çatmayacaqsınız; uzun olub arada xatırlatma olmasa, qeydiyyatdan keçənlər bunu unudacaq. Əsas hədəf qeydiyyatların sayı yox, gələnlərin payıdır, ona görə də xatırlatma ardıcıllığı ilk elan qədər vacibdir. Taskee-nin layihə idarəetmə imkanları tanıtım qrafikini bütün kanallarda izləməyə imkan verir və statusları əllə yeniləməyə ehtiyac qalmır.

Tanıtım yoxlama siyahısı:

• Cəlbedici qeydiyyat səhifəsi hazırlayın: başlıqda mövzu yox, konkret nəticə adlanmalıdır
• E-poçt marketinqindən istifadə edin: üç məktubluq ardıcıllıq, yəni elan, bir həftə qalmış xatırlatma və 24 saat qalmış xatırlatma
• Sosial şəbəkələrdən yararlanın: hər platformanın öz formatı var; LinkedIn paylaşımı ilə Instagram hekayəsinə fərqli mətn lazımdır
• Xatırlatma sistemi qurun: qeydiyyat zamanı göndərilən SMS və ya təqvim dəvəti gəlməyənlərin sayını istənilən əlavə məktubdan daha çox azaldır
• Peşəkar şəbəkələrə müraciət edin: natiqin şəxsən göndərdiyi dəvət kütləvi reklamdan daha yaxşı nəticə verir
• Lazım olanda pullu reklamdan istifadə edin: qeydiyyat səhifəsinə girib qeydiyyatdan keçməyənləri retargetinqlə yenidən hədəfləyin
• Treyler hazırlayın: natiqin əsas problemi həll etdiyi 60 saniyəlik video tədbir afişalarından daha yaxşı işləyir
• Erkən qeydiyyat üçün bonus təklif edin: slaydlara və ya əlavə materiala giriş verin, pulsuz tədbirə endirim heç nə demir

Vebinar sonrası fəaliyyətlər 

İzləmə üçün vaxt pəncərəsi komandaların çoxunun düşündüyündən tez bağlanır. Qeydiyyatdan keçənin müştəriyə çevriləcəyi, yoxsa soyuyacağı ilk 24 saatda həll olunur; bundan sonra cavab verənlərin payı hər gün kəskin azalır. Ardıcıllıq məzmun qədər vacibdir.

1. Təşəkkür məktubları göndərin: tədbir bitəndən sonra 2 saat ərzində, sessiya hələ yaddaşda təzə ikən
2. Yazını paylaşın: onu elə həmin məktuba əlavə edin; ertəsi gün ayrıca göndərsəniz, auditoriyanın bir hissəsini itirəcəksiniz
3. Əlavə materiallar göndərin: sessiyada adı çəkilən slaydlar, şablonlar və ya qısa xülasə
4. Rəy istəyin: ayrıca məktubla yox, təşəkkür məktubunun içində üç suallıq sorğu ilə
5. Növbəti ünsiyyəti planlaşdırın: auditoriyanı iştirak səviyyəsinə görə bölün; sona qədər qalanlar, gəlməyənlər və yarıda çıxanlar fərqli mesaj gözləyir
6. İştirak göstəricilərini təhlil edin: izləmə əyrisi, çıxış anları, sorğulara cavab verənlərin payı; bunlar hansı seqmentlərin diqqəti saxladığını, hansının itirdiyini göstərir
7. Növbəti tədbirləri planlaşdırın: bu vebinar hələ yaddaşlarda ikən növbətisini elan edin
8. Yeni potensial müştərilərlə işləyin: uyğun iştirakçıları ümumi xəbər bülleteninə yox, hazır ardıcıllığa yönləndirin

Virtual əməkdaşlıq haqqında daha geniş məlumat üçün "Effective Tips for Successful Remote Work" yazısına baxın. Məqsəd qoymağı təkmilləşdirmək istəyirsinizsə, "How to Set Up Goals: Practical Strategies for Achieving Success" yazısını oxuyun. Məlumata əsaslanan qərarlar üçün "Data Analytics in Project Management: Enhancing Decision-Making and Project Outcomes" yazısı faydalı olacaq. Ətraflı məlumat: Uzaqdan Komanda İdarəetmə Proqramı, Hesabatlar.

Nəticə

Zəif nəticə verən vebinar nadir hallarda məzmuna görə uğursuz olur. Onun taleyi iki həftə əvvəl verilən qərarlarda və 24 saat sonra atılmayan addımlarda həll olunur. Yuxarıdakı plan addımların sayını artırmaq üçün yazılmayıb, məqsəd vacib addımların vaxtında atılmasıdır. Taskee bu qrafiki indidən yayıma qədər qoruyur və bütün hərəkətli hissələri əllə izləməyə ehtiyac qoymur.