Məhsuldar İş üçün Effektiv Fasilələr

Əsas fikirlər

Niyə ümumiyyətlə fasilələrə ehtiyacımız var?

Üzr istəyirəm, amma guya beynimizin 100%-ni istifadə etmədiyimiz haqqında bu əfsanə tamamilə cəfəngiyyatdır.

Biz kompüter deyilik və enerji və diqqət səviyyəmiz daim dəyişir. Məhsuldarlığın açarı sadəcə "açılmaq" və narahatlıq içindən keçmək deyil, diqqət ilə işdən tam ayrılma arasında keçid etməkdir. 

İnanmırsınız? Buyurun, fasilə etməsəniz yarana biləcək bir sıra xoşagəlməz yan təsirlər:

• Qərar qəbuletmə sürəti yavaşlayır
• İşin keyfiyyəti düşür və səhvlərin sayı artır
• Tapşırıqların yerinə yetirilməsi daha çox vaxt aparır
• Yaradıcı düşüncə bloklanır
• Xroniki stressə səbəb olan yorğunluq toplanır

Bəli, o möhtəşəm TikTok videolarındakı bütün çağırışlara baxmayaraq, müntəzəm fasilələr uğura gedən yolda maneələr deyil, əksinə səmərəliliyinizin həqiqi göstəriciləridir. Bir az gərilmək, qəhvə hazırlamaq və ya hətta telefona baxmaq üçün bir neçə dəqiqə ayırmaq nə qədər "tənbəl" görünsə də, bu kiçik fasilələr enerji və diqqətinizə strateji sərmayədir.

Bir az elm

Əslində, hamımız ultradien ritm adlanan dövrələrdə işləyirik — bunlar hər 90-120 dəqiqədə dəyişən təbii bioloji dövrələrdir.

Belə dövrlərdə siz ən yaxşı formanızda olursunuz və məsələləri fıstıq qırmaq kimi həll edirsiniz. Amma sonra bu fıstıqlar getdikcə daha sərt olur — və bu normaldır. Beyniniz sizə deyir: "Yaxşı, enerji doldurmaq vaxtıdır".

Bu "düşüşlərlə" qəhvə, nikotin və ya motivasiya edici nitqlərlə müəyyən müddət mübarizə aparmaq olar, amma nəticədə bu yalnız yorğunluğu daha da artıracaq — daha ciddi və hətta xroniki hala gələcək. Həqiqi həll bu enerji yüksəlişlərinə qarşı getmək deyil, onlara uyğunlaşmaqdır.

Düzgün fasilə verdiyiniz zaman bədəninizdə nələr baş verir:

• Beynin defolt rejim şəbəkəsi (default mode network) aktivləşir, bu şəbəkə xarici stimullar olmadıqda işə düşür və yaradıcılıqdan məsuldur
• Beyin arxa planda informasiyanı emal etməyə davam edir
• Kortizol (stress hormonu) səviyyəsi azalır
• Dərin diqqət qabiliyyəti bərpa olunur

Bu kortizol həqiqətən də ağrılı nöqtədir: dəriyə, ümumi sağlamlığa, hətta beyin kimyasına bir çox problemlər yaradır.

2018-ci ildə Neurology jurnalında dərc edilmiş bir araşdırmaya görə, yüksək kortizol səviyyələri aşkar simptomsuz gənc və orta yaşlı insanlarda beyin həcminin azalması və yaddaşın pisləşməsi ilə əlaqələndirilir, bu təsir xüsusilə qadınlarda nəzərə çarpır. Alimlər yüksək kortizolu olan insanlarda yaddaş və vizual qavrayış göstəricilərinin daha pis olduğunu, həmçinin ənsə və alın paylarında ümumi beyin həcmi və boz maddənin azaldığını aşkar ediblər.

Bu hələ hamısı deyil — həqiqətən qorxunc nəticələr də var: Alzheimer xəstəliyi, demensiya, beyin atrofiyası riski və bir çox digər xoşagəlməz şeylər.

Fasilələrə strateji yanaşma

Fasilələr əla olsa da, sadəcə "Uf, yoruldum = fasilə verirəm" prinsipi ilə fasilə vermək də ən yaxşı seçim deyil.

1. Planlaşdırılmış iş və istirahət intervalları. Klassik Pomodoro texnikası (25 dəqiqə iş + 5 dəqiqə istirahət) yaxşı başlanğıc nöqtəsidir, lakin IT sahəsində adətən tənzimləmə tələb olunur. Təcrübə göstərir ki, proqramçılar və analitiklər üçün bu rejim daha effektivdir: 52 dəqiqə dərin konsentrasiya — 17 dəqiqə tam istirahət.

• Dizaynerlər və yaradıcı mütəxəssislər üçün başqa bir ritm daha yaxşı ola bilər: 90 dəqiqə yaradıcı iş və 20-30 dəqiqə aktiv istirahət.
• Pomodoro texnikası hər kəs üçün uyğun deyil, ona görə də eksperiment edin! Müxtəlif intervalları sınayın və sizin üçün ən yaxşı işləyəni seçin.

2. Müxtəlif fasilələr — müxtəlif zövqlər üçün:

• Koqnitiv fasilələr. Əgər mürəkkəb bir tapşırıqda ilişib qalmısınızsa, tamamilə fərqli bir fəaliyyətə keçmək vəziyyəti xilas edə bilər. Bu, beynin defolt rejim şəbəkəsinin aktivləşməsi ilə izah olunur, hansı ki, tapşırıq üzərində arxa planda işləməyə davam edir. 15 dəqiqə cızma-qara edin, sonra problemə qayıdın — həll özü ortaya çıxa bilər.
• Fiziki fasilələr. Oturaq həyat tərzi müasir mütəxəssislər üçün əsl bəladır. Müntəzəm fiziki aktivlik təkcə sağlamlıq üçün faydalı deyil, həm də koqnitiv funksiyaları əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırır. 
  Qısa məşq rutinlərini sınayın (5-7 dəqiqə), lift əvəzinə pilləkənlərdən istifadə edin, masanızda boyun və çiyin gərilmələri edin və ya iş olmayan məsələlər üzrə "gəzinti görüşləri" təşkil edin.
• Sosial fasilələr. Xüsusilə təcrid olunmaqdan əziyyət çəkən uzaqdan işləyən əməkdaşlar üçün vacibdir. Həmkarlarla qısa qeyri-rəsmi söhbətlər müvəqqəti olaraq terapiya seanslarını əvəz edir — onlar stressi azaldır, komanda ruhunu gücləndirir və tez-tez problemlərin həlli üçün gözlənilməz fikirlərə gətirib çıxarır.
• Təhsil fasilələri. Məcburi deyil, lakin faydalıdır. İş tapşırıqlarından fasilə vermək, amma vaxtı boş yerə itirmək istəmirsinizsə, yeni bir texnologiyanı öyrənmək və ya peşəkar ədəbiyyat oxumaq üçün 10-15 dəqiqə ayırın — əla seçimdir.

Rəhbərlər üçün

Şirkəti məhz siz ayaqda saxlayanda və internetin hər küncündən sizə: "Pomodoro texnikasını sınadınızmı?" deyə qışqıranda, bu həqiqətən də qıcıqlandırıcıdır — biz bunu başa düşürük.

Komandanızla bu çətin "vəziyyətdə" həqiqətən kömək edəcək şey "tənbəllik" anlayışını bir az dəyişdirmək və onu sağlam və xoşbəxt korporativ mədəniyyətin bir hissəsinə çevirməkdir. Axı siz lidersiniz, və əgər siz deyilsinizsə, bu yorğun insanlara mürgüləməyin əslində faydalı olduğunu kim göstərəcək?

Sınaya biləcəyiniz bir neçə fikir:

• Nümunə olun. Fasilə verməyin normal və daha da əhəmiyyətlisi, zəruri olduğunu şəxsən göstərin.
• "Qəhrəmanlıq" mədəniyyətindən imtina edin. Əlavə iş saatları və "gecə basqınlarını" romantikləşdirməyi dayandırın. Bəli, böyük bir hesabat gecə ərzində tamamlana bilər, amma işçi növbəti gün işləyə bilməyəcəksə, buna dəyərmi?
• İstirahət zonaları yaradın. Hətta rahat kreslolu və kitablı kiçik bir künc də bərpa üçün əsl vahəyə çevrilə bilər. Uzaqdan işləyən komandalar üçün işlə əlaqəsi olmayan qeyri-rəsmi komanda zəngləri təşkil edin — hər kəsin fasilə edə bilməsi üçün.
• Ənənələr tətbiq edin. Məsələn, uzun iclaslardan sonra bütün komanda ilə beş dəqiqəlik fiziki aktivlik.
• Ekran qarşısındakı vaxtı deyil, nəticəni sayın. Bu, xüsusilə uzaqdan iş üçün vacib olan fundamental düşüncə dəyişikliyidir.

Komanda fasilələrini təşkil etmək üçün texnoloji alətlər:

• Təsadüfi virtual kofe fasilələri üçün Slack botları
• Komandanın ümumi qrafikində məcburi fasilələr üçün təqvimdə bloklar
• İş və istirahət dövrələrini izləmək üçün Toggl
• Taskee — tamamlanmış tapşırıqların şık izlənməsi üçün

Müxtəlif peşələr üçün xüsusiyyətlər:

• Tərtibatçılar üçün. "Koda dalma" dövrünü nəzərə alın — tam cəmləşmək üçün təxminən 15-20 dəqiqə lazımdır. Fasilələri tapşırıqların təbii sərhədlərində planlaşdırmağa çalışın.
• Marketoloqlar və kontent yaradıcıları üçün. Analitik tapşırıqları yaradıcı tapşırıqlarla növbələşdirin. Mətn üzərində işləyirsinizsə, 10 dəqiqəlik data analizi keçin və əksinə.
• Sahibkarlar üçün. Qrafikinizdə "strateji fasilələr" ayırın — cari problemləri həll etmədiyiniz, əksinə şirkətin qlobal məqsədləri haqqında düşündüyünüz vaxt.

Həmçinin oxuyun:

Məhsuldarlığı daha dərindən anlamaq üçün, Kanban ilə məhsuldarlığınızı artırın: effektiv tapşırıq idarəetməsi üçün məsləhətlər məqaləsini araşdırın. 

Tükənmənin qarşısını almaq üçün, Tükənmədən necə qaçmaq olar: rifahınızı qorumaq üçün əsas strategiyalar haqqında oxuyun.

Daha yaxşı planlaşdırma üçün, Qantt diaqramı ilə tanış olun. Layihə idarəetməsində Qantt diaqramlarından istifadə üzrə təlimat.

Nəticə

Müasir daimi məşğulluq dünyasında fasilə etmək bacarığı super qabiliyyətə çevrilir. Effektiv fasilə mədəniyyətinin tətbiqi ani həll deyil, tədricən gedən bir prosesdir. 

Yadda saxlayın: uzunmüddətli perspektivdə daha çox saat işləyən deyil, ayrılmış vaxtda daha səmərəli işləyən qalib gəlir.

Tövsiyə olunan oxu

"Your Brain at Work"

Beynin iş mühitində necə fəaliyyət göstərməsi və niyə müntəzəm fasilələrin koqnitiv funksiyaları yüksək səviyyədə saxlamaq üçün kritik dərəcədə vacib olması barədə neyrobioloji baxış.

Amazon-da

"Shorter: Work Better, Smarter, and Less — Here's How"

Strateji istirahət və intensiv diqqət prinsiplərindən istifadə edərək məhsuldarlığı itirmədən iş vaxtını azaldan dünya şirkətlərinin araşdırması.

Amazon-da

"When: The Scientific Secrets of Perfect Timing"

Maksimum səmərəliliyə nail olmaq üçün işinizi təbii bioloji ritmlərlə necə sinxronlaşdırmaq barədə praktik bələdçi.

Amazon-da