Uzaq müddətli uzaqdan işləmək üçün komanda necə təşkil edilir

5 oxuma vaxtı

37 baxış

8 Aprel, 2025

Uzaqdan işləmək bir çox şirkət üçün strateji bir seçimə çevrilib. Microsoft-un araşdırması göstərir ki, düzgün struktur və möhkəm proseslərə sahib komandalar daha yaxşı nəticələr göstərir. Bu məqalədə biz uzaqdan işləyən komandanın səmərəli təşkilatlanması üçün məsləhətlərimizi paylaşacağıq.

Açar fikirlər

Yaxşı idarə olunan sistemə sahib təşkilatlar layihələrin icrasını nəzərəçarpacaq dərəcədə qısaldır

Düzgün komandalararası ünsiyyət protokolları əməkdaşlığın səmərəliliyini artırır, tapşırıqları 42% daha sürətli həll etməyə imkan verir

Uzaqdan iş üçün inteqrasiya olunmuş alətlərə sahib olan şirkətlər layihələri daha uğurla başa çatdırır və xərcləri azaldır

Əsas strukturun yaradılması

Uzaqdan işləmənin düzgün təşkili komandalararası ünsiyyəti tamamilə dəyişdirir. Ofis proseslərini onlayn rejimə keçirməyə çalışmaq yerinə, uğurlu komandalar daha səmərəli iş üsulları yaradırlar. McKinsey-in analizi göstərir ki, aydın müəyyən edilmiş prosesləri olan şirkətlər davamlı olaraq rəqiblərini qabaqlayır. Uğurlu təşkilatlar aşağıdakı vacib elementləri qeyd edirlər:

Aydın rollar və proseslər. Hər kəs nə üçün cavabdeh olduğunu və fəaliyyətlərinin ümumi mənzərəyə necə təsir etdiyini başa düşməlidir.
Ölçülə bilən nəticələr və KPI-lər. Tapşırıqların nə qədər effektiv yerinə yetirildiyini görmək vacibdir və harada olduğumuzu bilmək lazımdır.
Hesabat sistemi. Hər zaman işlərin necə getdiyini izləmək və problemləri tez bir zamanda həll etmək üçün.
Texniki baza. İş üçün rahat və təhlükəsiz alətlər (məsələn, Taskee) və real vaxtda hər şeyi etmək üçün əməkdaşlıq platformaları.

Regulyar görüşlər

İnanın, bu həqiqətən vacib bir təcrübədir. Əgər mütəmadi olaraq toplanıb tapşırıqları müzakirə etməsəniz, anlaşılmazlıqlar və qarışıqlıqlar yaranabilir. Hətta Google belə qeyd edib ki, müntəzəm qısa görüşlər komandaların məhsuldarlığını 20-30% artırır! Bu, beyin üçün səhər idmanı kimidir: hamı bir dalğada olur və nə etməli olduğunu bilir.

İşgüzar gündəlikdə bunlar olmalıdır:

Günlük konfranslar — qısa səhər iclasları, hər kəsin bu gün nə etməli olduğunu anladığı və hər hansı bir sual verə biləcəyi bir zaman.
Həftəlik görüşlər — uğurları və uğursuzluqları paylaşın, planları tənzimləyin ki, tempdən geri qalmayasınız.
Aylıq icmallar — nəticələri yekunlaşdırın, səhvləri təhlil edin və növbəti addımları müəyyənləşdirin.
Rüblük planlaşdırma — əsas məqsədləri müzakirə edin, yeni layihələrə başlamaq və ya başa çatdırmaq barədə qərar verin.
İllik sessiyalar — uzunmüddətli məqsədləri təyin edin və ilin strateji planını müəyyənləşdirin.

Bu cür görüşlər keçirən komandalar öz səmərəliliyini 30% artırır.

Proqresin sənədləşdirilməsi

Görüşdən sonra qərarları və prosesləri düzgün sənədləşdirmək vacibdir ki, gələcəkdə suallar və anlaşılmazlıqlar yaranmasın. Araşdırmalar göstərir ki, hər hansı bir qərarı və prosesi aktiv şəkildə qeyd edən komandalar 25% daha yaxşı nəticələr əldə edir və qarışıqlıqların və vəzifələrin təkrarlanmasının qarşısını alır.

Belə işləyir:

Qərarların qeydə alınması — nəyi və niyə qərar verdiyinizi yazın, səbəblər haqqında suallar yaranmasın.
Proseslərin təsviri — tapşırıqların tez bir zamanda yerinə yetirilməsi üçün aydın təlimatlar yaradın, eyni şeyi təkrarlamağa ehtiyac olmadan.
Bilik mübadiləsi — təcrübə paylaşın ki, hamı nə baş verdiyini bilsin və səhvlərdən qaçsın.
Proqresin izlənməsi — kim nə iş gördü və nə hələ tamamlanmalı olduğunu izləyin.
Resursların paylanması — hər kəsin işi üçün lazım olan bütün vasitələrə malik olduğundan əmin olun.

Proseslərin sistematik sənədləşdirilməsi və tapşırıqların izlənməsi məhsuldarlığı 40% artırır.

Kultura və iştirak

Uzaqdan işləyən komandalar üçün güclü mədəni əsas vacibdir. Peşəkar inkişaf da mühüm bir aspektdir: təlim seminarları, komandalararası layihələr, tədris materiallarına çıxış və müntəzəm geri bildirim. Güclü mədəniyyət və iştirak yalnız işlə bağlı deyil, həm də komanda daxilində atmosferlə əlaqədardır ki, bu da motivasiyaya və nəticələrə birbaşa təsir göstərir.

Maraqlı fakt

1000-dən çox uzaqdan işləyən komandanı əhatə edən araşdırma göstərdi ki, komandaların müntəzəm olaraq onlayn əlaqə saxladığı və müasir platformalardan, məsələn, Taskee-dən istifadə etdiyi şirkətlərdə çətin tapşırıqları həll etmə sürəti 85% daha yüksəkdir və böyük layihələr 2,5 dəfə daha sürətli tamamlanır!

Bundan əlavə oxuyun:

Framework-ləri başa düşmək istəyirsinizsə, Scrum və ya Kanban: layihəniz üçün hansı daha uyğundur məqaləsini oxumağa başlaya bilərsiniz.

Əgər iş qabiliyyətinizi artırmaq istəyirsinizsə, Uşaqları böyütmək və uzaqdan işləmək: ailə və məhsuldarlıq arasında balans məqaləsini oxumağınızı tövsiyə edirik.

İdarəetmə keyfiyyətini artırmaq üçün Çevik iş proseslərinin idarə edilməsi: Səmərəliliyi artırmaq məqaləsini oxuyun.

Nəticə

Uzaqdan uzunmüddətli işləməyi səmərəli təşkil etmək sistemli planlaşdırma və düzgün icra tələb edir. Yuxarıda qeyd olunan məsləhətlərə uyğun olaraq düzgün planlaşdırın. Beləliklə, komandanızda uğurlu ünsiyyət quracaqsınız. Bu güclü təməli qurmaqda Taskee kimi platformalar sizə kömək edəcək.