কার্যকর রিমোট অভিযোজন: পরামর্শ এবং সেরা অভ্যাস

মূল ধারণাসমূহ

প্রথম দিনের প্রস্তুতি

আমরা Taskee-তে গত বছর দলের সূচকীয় বৃদ্ধি অনুভব করেছি, এবং আমরা মিথ্যা বলব না - নিখুঁত অভিযোজন পদ্ধতির অনুসন্ধানে কিছু জীবন হারিয়ে গেছে। কর্মজীবন, অবশ্যই। চিন্তা করবেন না, সবকিছু ঠিক আছে - এক সপ্তাহের ছুটি এবং মৃত ব্যক্তি আবার পায়ে দাঁড়াবে।

আমরা যা আবিষ্কার করেছি তা হল নতুন চাকরিতে প্রথম দিন নির্ণায়ক হতে পারে যে কর্মচারীরা তাদের পুরো কর্মজীবন জুড়ে সমগ্র কোম্পানিকে কীভাবে উপলব্ধি করবে, তাই সেই অনুযায়ী প্রস্তুতি নিই:

• স্বাগতম প্যাকেট পাঠান। ডাকযোগে ছোট সারপ্রাইজ, যেমন ব্র্যান্ড টি-শার্ট, নোটবুক বা এমনকি একটি সাধারণ কার্ড, কোম্পানির প্রতি যত্ন এবং অন্তর্গত হওয়ার অনুভূতি তৈরি করবে। আর কে পণ্যদ্রব্য পছন্দ করে না?
• সরঞ্জাম আগে থেকেই প্রস্তুত করুন। প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম আগে থেকেই পাঠান এবং নিশ্চিত করুন যে কর্মচারীর সমস্ত প্রয়োজনীয় সিস্টেমে অ্যাক্সেস রয়েছে।

• প্রথম সপ্তাহের জন্য বিস্তারিত পরিকল্পনা তৈরি করুন। কাজ শুরু করার কয়েক দিন আগে নতুনের সাথে ভাগ করুন, যাতে উদ্বেগ কমানো যায় এবং তাদের প্রস্তুতির জন্য সময় দেওয়া যায়।

এখানে একটি গ্যালাপ গবেষণা রয়েছে, একটি বৈশ্বিক বিশ্লেষণ এবং পরামর্শ কোম্পানি, যা নিশ্চিত করে যে ব্যতিক্রমী অভিযোজন প্রোগ্রামগুলি কর্মচারীদের কাজের প্রথম বছরে শিখতে এবং বিকাশ করতে সাহায্য করে, নিয়মিত সভা এবং মূল মুহূর্তগুলিতে বিশেষ জোর দিয়ে যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

কাঠামোগত অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম

যদিও দূরবর্তী কাজ অনেক সুবিধা নিয়ে আসে এবং একটি খারাপ বায়ুচলাচল অফিসে ৩ ঘন্টা ভ্রমণের চেয়ে অবশ্যই ভাল, তবে এর এখনও কিছু পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া রয়েছে।

বিশ্বাস করুন বা না করুন, বিশ্ব এইমাত্র দূরবর্তী ফরম্যাটে কীভাবে সঠিকভাবে কাজ করতে হয় তা উপলব্ধি করতে শুরু করেছে, এবং এখন পর্যন্ত একটি জিনিস স্পষ্ট: ব্যক্তিগত সভার অনুপস্থিতি সমগ্র সিস্টেমে অতিরিক্ত চাপ সৃষ্টি করে। যদি এমন একটি সিস্টেম থাকে যা সবকিছু জায়গায় রাখে তবে মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট এবং দৈনন্দিন চেক-আপের প্রয়োজন নেই। সমস্ত নতুনদের জন্য অভিযোজন প্রক্রিয়াকে আরও স্ব-নিয়ন্ত্রিত করার কিছু উপায় এখানে রয়েছে:

• ডিজিটাল গাইড তৈরি করুন। সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক, যোগাযোগ এবং নথি এক জায়গায় সংগ্রহ করুন - এটি কোম্পানির তথ্য সমুদ্রে নতুনদের জন্য এক ধরনের নেভিগেটর হবে।
• একজন পরামর্শদাতা নিয়োগ করুন। যে কোনো প্রশ্নের সাথে তারা যে ব্যক্তির কাছে যেতে পারে তিনি নতুন কর্মচারীদের জন্য একটি মূল্যবান সম্পদ। নিয়মিত এক-একের সভা তাদের দলে দ্রুত একীভূত হতে সাহায্য করবে।
• তথ্য ডোজ করুন। প্রথম দিনে সবকিছু বলার চেষ্টা করবেন না - এটি তথ্য ওভারলোডের দিকে নিয়ে যাবে। অভিযোজন প্রোগ্রামটি যৌক্তিক ব্লক এবং সপ্তাহে ভাগ করুন।

তবে অভিযোজন প্রোগ্রামগুলি অনেক বেশি জটিল হতে পারে। তাই প্রশাসনিক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না - BambooHR অনবোর্ডিং টুলকিট খুবই ভাল, এবং SHRM অনেক উপকারী গাইড এবং নিবন্ধ প্রদান করে যা আপনার জন্য অনেক সাহায্য হবে।

প্রসঙ্গত, Taskee-ও কার্যকর হতে পারে: বিভিন্ন কর্মচারীদের জন্য বিভিন্ন অভিযোজন পর্যায় ট্র্যাক করা, সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং নথিতে দ্রুত অ্যাক্সেস - কখনও কখনও ঠিক ছোট বিবরণগুলিই সবচেয়ে কার্যকর হয়।

সামাজিক সংযোগ গড়ে তোলা

বিশেষভাবে "অন্তর্মুখী" পদগুলি যা অনেক যোগাযোগের প্রয়োজন হয় না তা ছাড়াও, বেশিরভাগ কর্মচারীর জন্য এটি সমগ্র অভিযোজন প্রক্রিয়ার সবচেয়ে কঠিন এবং বিস্তারিত অংশ - এই মুহূর্তটি মিস করবেন না:

• ভার্চুয়াল কফি বিরতি সংগঠিত করুন। বিভিন্ন সহকর্মীদের সাথে ১৫ মিনিটের অনানুষ্ঠানিক সভা নতুনকে আরামদায়ক পরিবেশে দলের সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করবে।
• দলগত কার্যক্রম পরিচালনা করুন। অনলাইন গেমস, ভার্চুয়াল লাঞ্চ বা যৌথ চ্যালেঞ্জ দলের চেতনা শক্তিশালী করে এবং সাধারণ স্মৃতি তৈরি করে।
• পরামর্শদাতা জোড়া ব্যবহার করুন। নতুনদের অভিজ্ঞ কর্মচারীদের সাথে শুধু কাজের বিষয়ে নয়, সাংস্কৃতিক অভিযোজনের জন্যও যুক্ত করুন।

শুনুন, হ্যাঁ। "ভার্চুয়াল কফি বিরতি" এবং "দলগত কার্যক্রম" খুব ভয়ানক শোনায়, আমরা জানি। শুধু নিশ্চিত করুন যে এগুলি ঐচ্ছিক এবং অতিরিক্ত চাপ সৃষ্টি করে না, এবং আপনার কোম্পানিতে কাজ করার জন্য বাধ্যতামূলক শর্ত নয়। আপনি যখন কেবল মানিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করছেন তখন আপনার উপর চাপানো "আমরা একটি পরিবার" মানসিকতার চেয়ে খারাপ কিছু নেই।

নিয়মিত মতামত

আধুনিক কর্মশক্তি ইতিবাচক শক্তিশালীকরণের দিকে অভিমুখী - যখন অর্থনীতি আবাসন, পরিবার এবং বিলাসবহুল পণ্যের মতো ঐতিহ্যগত উপায়ে আপনার সম্ভাবনা উপলব্ধি করা অসম্ভব করে তোলে, তখন আপনার বসের কাছ থেকে আন্তরিক অনুমোদনের ইঙ্গিতের মতো ছোট জিনিসগুলি সত্যিই অনেক অর্থ বহন করে।

কিন্তু "বেতন বৃদ্ধির পরিবর্তে অনুমোদনের ইঙ্গিত" নয় - এর সাথে আমরা একই পথে যাই না।

কাজের সময়ের পরে আপনার অফিসের বাইরে নার্ভাসভাবে ধূমপান করা কাউকে লক্ষ্য করা এবং তাকে বলা: 'চিন্তা করো না, সবকিছু ঠিক আছে, ভাই' অনেক সহজ - কিন্তু ডিজিটাল স্থানে এটি এত সহজ নয়। এই ফিডব্যাক চক্রের স্থিতিশীলতা কীভাবে বজায় রাখা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু টিপস:

• ঘন ঘন চেক-ইনের পরিকল্পনা করুন। প্রাথমিক সপ্তাহগুলিতে দৈনিক সংক্ষিপ্ত কলগুলি উদ্ভূত অসুবিধাগুলি দ্রুত চিহ্নিত এবং সমাধান করতে সাহায্য করবে।
• মতামত অনুরোধ করুন। নিয়মিত জিজ্ঞাসা করুন কী ভাল কাজ করছে এবং অভিযোজন প্রক্রিয়ায় কী উন্নত করা যেতে পারে।
• ছোট বিজয় উদযাপন করুন। প্রাথমিক সাফল্যগুলি আত্মবিশ্বাস এবং অনুপ্রেরণা গঠনের জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
• মানসিক নিরাপত্তা। এমন একটি পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে নতুন ব্যক্তি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং তাদের ভুল স্বীকার করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে। আপনার নিজের ব্যর্থতা এবং তাদের থেকে শেখা পাঠ সম্পর্কে বলে উদাহরণ সেট করুন। এই ধরনের সংস্কৃতি শেখা এবং অভিযোজন ত্বরান্বিত করে।

প্রসঙ্গত, আমাদের কাছে ইতিবাচক শক্তিশালীকরণের গুরুত্ব সম্পর্কে একটি চমৎকার নিবন্ধ রয়েছে, তাই যদি আপনি সেই "অনুমোদনের ইঙ্গিত" নিয়ে সমস্যায় পড়েন তবে একবার দেখুন।

আরও পড়ুন:

গৃহীত সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা ৪২% বৃদ্ধি করতে চান? চিন্তাভাবনা কীভাবে কর্মজীবনে সাহায্য করে নিবন্ধটি পড়ুন।

কীভাবে দৈনন্দিন রুটিন স্থাপন করবেন এবং টেকসই একাগ্রতা বজায় রাখবেন? আমাদের বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কীভাবে আপনার দিন গঠন করবেন নিবন্ধে।

নতুন কর্মচারীদের অনবোর্ডিং এবং অভিযোজন উন্নত করতে, দূরবর্তী অনবোর্ডিং: কীভাবে নতুনের সাফল্য নিশ্চিত করবেন দেখুন।

উপসংহার

কার্যকর দূরবর্তী অভিযোজনের জন্য আরও পরিকল্পনা এবং বিশদে মনোযোগ প্রয়োজন, কিন্তু ফলাফল প্রচেষ্টার যোগ্য। যে কর্মচারীরা প্রথম দিন থেকেই সহায়তা অনুভব করেন তারা দ্রুত উৎপাদনশীলতা অর্জন করেন এবং কোম্পানিতে দীর্ঘ সময় থাকেন। মনে রাখবেন: আপনার কাজ হল এমন একটি অভিজ্ঞতা তৈরি করা যাতে নতুনরা নিজেদের দলের অংশ মনে করে, এমনকি যদি আপনি কখনও বাস্তব জীবনে হাত মেলান না।

এবং আপনার কোম্পানিতে কোন দূরবর্তী অভিযোজন অনুশীলন কাজ করে? মন্তব্যে শেয়ার করুন!

আমরা পড়ার সুপারিশ করি

"Work Together Anywhere"

ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রে কার্যকর অনবোর্ডিং, অভিযোজন এবং বিতরণ করা দল পরিচালনার জন্য প্রমাণিত ব্যবহারিক সরঞ্জাম সম্বলিত বিশদ গাইড।

Amazon-এ

"The Year without Pants"

Automattic কোম্পানির (WordPress.com-এর নির্মাতারা) অভ্যন্তরীণ কার্যকারিতা সম্পর্কে মুগ্ধকর প্রতিবেদন, সম্পূর্ণভাবে বিতরণ করা বৈশ্বিক কোম্পানিতে উৎপাদনশীল দূরবর্তী সংস্কৃতি এবং কর্মচারী অভিযোজন সিস্টেম গড়ে তোলার অনন্য পদ্ধতি উন্মোচন করে।

Amazon-এ

"Leading From Anywhere"

বৈজ্ঞানিক তথ্য এবং বাস্তব ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে গবেষণা, বিশ্বাস গড়ে তোলা এবং উচ্চ উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার উপর মনোযোগ দিয়ে দূরবর্তী কাজের পরিস্থিতিতে নতুন কর্মচারীদের অভিযোজন এবং একীকরণের জন্য ব্যবহারিক কৌশল প্রদর্শন করে।

Amazon-এ