7 Trello-Alternativen mit Zeiterfassung und Berichten
Teams verlassen Trello, wenn sie mehr als 10 Boards pro Workspace brauchen. Oder wenn Zeiterfassung und Berichte fehlen, die Trello nicht eingebaut hat. Wir vergleichen die sieben Tools unten nach denselben Kriterien: kostenlose Nutzer, Gratisspeicher, erster Bezahltarif, Zeiterfassung und Gantt. Zu jedem nennen wir einen ehrlichen Nachteil. Auch zu Taskee.
Preise und Limits geprüft am: 2. September 2026
| Tool | Gratistarif: Nutzer | Gratistarif: Speicher | Erster Bezahltarif (jährlich) | Eingebaute Zeiterfassung | Gantt / Timeline |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Unbegrenzt | Bis zu 10 GB | Kein Bezahltarif | Ja | Nein |
| Asana | 2 Nutzer | 100 MB pro Datei | 10,99 $/Nutzer/Monat | Im Tarif Advanced (24,99 $/Nutzer/Monat) | Ja, ab Starter |
| ClickUp | Keine Begrenzung der Plätze | 60 MB | 7 $/Nutzer/Monat | Im Tarif Unlimited (7 $/Nutzer/Monat) | Im Tarif Free nur zum Testen |
| Jira | 10 Nutzer | 2 GB | 7,91 $/Nutzer/Monat | Auf der Preisseite nicht angegeben | Timeline schon im Tarif Free |
| monday.com | 2 Plätze | Nicht angegeben | 9 $/Platz/Monat | Im Tarif Pro (19 $/Platz/Monat) | Ab Standard (12 $/Platz/Monat) |
| Notion | Für Teams eingeschränkt (Anzahl nicht angegeben) | 5 MB pro Datei | 10 $/Platz/Monat laut Preisseite | Nein | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| Basecamp | 5 Nutzer | 1 GB | 25 $/Monat pauschal | Auf der Preisseite nicht angegeben | Auf der Preisseite nicht angegeben |
Zum Vergleich Trello selbst: kostenlos für 10 Mitwirkende und 10 Boards pro Workspace, unbegrenzt viele Karten, 10 MB pro Datei, 250 Automatisierungsläufe im Monat, Apps für iOS und Android. Standard kostet 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Einen eingebauten Zeittracker gibt es nicht. Timeline- und Dashboard-Ansicht kommen mit Premium, für 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Quelle: trello.com/pricing
Was Taskee noch fehlt
Taskee ist ein junges Produkt. Die ehrliche Liste dessen, was es nicht kann, ist kurz, aber real. Stand 2. September 2026:
- Keine eigene Mobil-App. Die FAQ sagt es klar: Taskee ist für den mobilen Browser angepasst und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine App für iOS oder Android gibt es nicht.
- Keine nativen Connectors. Es gibt eine dokumentierte REST API mit 140 Endpunkten, eine veröffentlichte OpenAPI-3.0-Spezifikation und CSV-Export. Fertige Integrationen mit Slack, Google oder Jira fehlen, Webhooks ebenso. Siehe Integrationen von Taskee.
- Kein Gantt-Diagramm, keine Timeline-Ansicht.
- Keine Automatisierungsregeln.
- Mehrere Funktionen tragen auf der Website das Label „Soon“: Projektbudgets, schnelle Aufgaben, persönliche Projekte, benutzerdefinierte Berichte und weitere. Eine Roadmap ist keine Auslieferung. Auf dieser Seite zählt nichts davon als fertig.
Die sieben Alternativen im Einzelnen
1. Taskee: ideal, wenn Sie unbegrenzt viele kostenlose Plätze brauchen
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, mit bis zu 10 GB Speicher. Einen Bezahltarif gibt es nicht, Spenden sind freiwillig. Enthalten sind Boards, eingebaute Zeiterfassung, Berichte mit CSV-Export und konfigurierbare Rollen. Statt Connectors gibt es eine REST API mit 140 Endpunkten und veröffentlichter OpenAPI-3.0-Spezifikation. Ehrlicher Nachteil: kein Gantt, keine Automatisierungsregeln, keine nativen Connectors, keine Mobil-App. Unterwegs bleibt nur der mobile Browser.
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, bis zu 10 GB. Kein Bezahltarif, keine ablaufende Testphase.
2. Asana: ideal, wenn das Team über zwei Leute hinauswächst und eine Timeline braucht
Kostenlos für 2 Nutzer, mit 100 MB pro Datei und über 100 Integrationen. Starter kostet 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 $ monatlich) und bringt Timeline, Gantt, Dashboards und Automatisierung. Advanced für 24,99 $ ergänzt die eingebaute Zeiterfassung. Ehrlicher Nachteil: Gemessen an der Nutzerzahl ist der Gratistarif zusammen mit monday.com der knappste in dieser Liste. Die dritte Person im Team erzwingt das Upgrade. Siehe Taskee vs Asana.
3. ClickUp: ideal, wenn Whiteboards und Automatisierung mehr zählen als Speicher
Free Forever begrenzt nicht die Zahl der Plätze, wohl aber den Speicher auf 60 MB. Dazu 5 Spaces, 3 Whiteboards, ein Formular und 100 Automatisierungsläufe über 5 aktive Regeln. Unlimited kostet 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (10 $ monatlich). Erst dort beginnen Gantt-Diagramme und eingebaute Zeiterfassung. Ehrlicher Nachteil: 60 MB sind ungefähr ein Ordner mit Screenshots. Im Gratistarif stößt man zuerst beim Speicher an die Decke.
4. Jira: ideal, wenn das Team Backlogs und eine Workflow-Engine braucht
Kostenlos für 10 Nutzer und 2 GB, mit Backlog, Board, Timeline und Berichten. Standard kostet 7,91 $ pro Nutzer und Monat, mit 250 GB. Premium kostet 14,54 $, mit unbegrenztem Speicher und einem SLA von 99,9 % Verfügbarkeit. In den Bezahltarifen laufen 1.000 Automatisierungsregeln pro Nutzer und Monat. Ehrlicher Nachteil: Workflows und Berechtigungen einzurichten ist ein eigenes Projekt. Und das für ein Team, das nur Boards wollte.
5. monday.com: ideal, wenn Sie eigene Automatisierungen und Ansichten bauen wollen
Gemeint ist das Produkt Work Management, nicht monday CRM mit eigenen Preisen. Gratis sind 2 Plätze, 3 Boards und 3 Dokumente. Basic kostet 9 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, die Preisseite rechnet mit einem Team von 10 Plätzen. Automatisierungen und Integrationen beginnen bei Standard, mit 250 Aktionen im Monat. Ehrlicher Nachteil: Das Platzmodell wird schnell teuer. Und das Speicherlimit des Gratistarifs ist nirgends veröffentlicht.
6. Notion: ideal, wenn Aufgaben neben Dokumenten leben sollen
Kostenlos für die private Nutzung, mit einem Upload-Limit von 5 MB pro Datei, 7 Tagen Seitenverlauf und 10 Gästen. Plus steht mit 10 $ pro Platz und Monat auf der Seite, Business mit 20 $. Einen eigenen Jahrespreis nennt die Seite nicht. Ehrlicher Nachteil: keine eingebaute Zeiterfassung. Und einen Workspace muss man erst zusammenbauen, bevor er sich wie ein Tracker verhält.
7. Basecamp: ideal, wenn Preise pro Nutzer das Problem sind
Free umfasst 1 Projekt, 1 GB und 5 Nutzer. Freelancer kostet 25 $ im Monat. Studio kostet 59 $ im Monat, mit unbegrenzt vielen Nutzern, 10 Projekten und 25 GB. Es ist der einzige Bezahltarif in dieser Liste, der nicht pro Person abrechnet. Ehrlicher Nachteil: Der Gratistarif ist ein einziges Projekt. Außerdem gibt das Produkt die Arbeitsweise klar vor: Message Boards und Check-ins statt eines konfigurierbaren Boards wie bei Trello.
So treffen Sie die Wahl
- Zählen Sie die Boards, nicht nur die Köpfe. Die Grenze von 10 Boards pro Workspace erreicht man bei Trello oft vor der Grenze von 10 Mitwirkenden. Agenturen mit einem Board pro Kunde trifft es zuerst.
- Klären Sie, ob die Zeiterfassung eingebaut und kostenlos sein muss. In dieser Liste führt nur Taskee sie im Gratistarif. ClickUp hat sie im Tarif Unlimited (7 $/Nutzer/Monat), Asana im Tarif Advanced (24,99 $/Nutzer/Monat), monday.com im Tarif Pro (19 $/Platz/Monat). Jira, Notion und Basecamp nennen sie auf ihren Preisseiten gar nicht.
- Prüfen Sie die Speichergrenze vor der Funktionsliste. 60 MB bei ClickUp Free und 5 MB pro Datei bei Notion Free schließen sich für Teams mit echten Anhängen von selbst aus. 10 GB (Taskee) und 2 GB (Jira Free) nicht.
- Rechnen Sie nach, wie das Tool beim Wachsen abrechnet. Pro Nutzer (Asana, ClickUp, Jira), pro Platz (monday.com), pauschal pro Monat (Basecamp) oder gar nicht (Taskee).
- Fragen Sie, was mit den Daten beim Wechsel passiert. Eine dokumentierte API oder ein CSV-Export macht den nächsten Umzug billig. Siehe REST API und CSV-Export von Taskee.
Direkter Vergleich: Taskee vs Trello. Erwähnte Funktionen: Kanban-Board und Zeiterfassung. Die Preise von Taskee selbst stehen auf der Preisseite von Taskee.
