Как стать внештатным менеджером проектов: пошаговое руководство

5 минут на прочтение

536 просмотров

13 февраля, 2025

Карьера фриланс-проектного менеджера даст вам столь необходимую в наше время свободу, гибкость и огромное количество возможностей для роста. Начинаете ли вы с нуля или переходите с офисной работы – подробный и продуманный план, а также пара базовых навыков будут вашими главными факторами успеха. Страшно? Понимаем. Не переживайте, наша команда подготовила для вас несколько полезных советов.

Ключевые идеи

Фриланс-проектные менеджеры с достаточным опытом и навыками зарабатывают в среднем на 35% больше, чем работающие по найму

Доступность работы, особенно для начинающих фрилансеров, во многом зависит от опыта и может увеличиться на 45% при наличии сильного портфолио

Использование правильных инструментов управления может повысить удовлетворенность клиентов до 60%

Необходимые навыки и квалификация

Фриланс в сфере проектного менеджмента – это прежде всего свобода и гибкость, но для успеха в этой сфере вам потребуется правильный набор навыков. Базовые знания, безусловно, помогут, но будьте готовы уделить время развитию дополнительных компетенций.

Какие ключевые навыки вам нужны? Давайте разберемся:

Техническая экспертиза в управлении проектами – Фундаментальный навык для любого фрилансера-PM, обязательный даже для начинающих специалистов
Навыки развития бизнеса – Критически важны для привлечения и удержания клиентов. Без клиентов фриланс невозможен
Коммуникационные способности – Фриланс-проектный менеджмент чаще всего работает удаленно, поэтому умение четко передавать свои идеи, даже через лаги Zoom-звонков, крайне важно.
Финансовый менеджмент – как независимый фрилансер, вы сами будете заниматься счетами, транзакциями и выплатами, и вам лучше освоить это быстро ради экономии времени.

Построение фриланс-фундамента

Первые шаги в мире фриланса могут быть сложными, но не невозможными. Как фриланс-проектный менеджер, вам нужно выстроить оптимизированный и эффективный рабочий процесс для успешного управления несколькими клиентами.

Ключевые моменты, которые стоит учесть:

Определите нишу. Золотая серединка между "умею", "хочу" и "рынку это нужно". Выбираем колею и движемся по ней к успеху.
Разберитесь с бюрократическими мелочами. Неприятно, но необходимо, особенно в долгосрочной перспективе. Продумываем финансовую и юридическую основу всего вашего дела.
Покажите себя миру. Для фрилансера онлайн-присутствие это чуть ли не самое важное. Выбираем платформы и начинаем себя продвигать.
Подбираем инструменты. Ваш рабочий пайплайн будет держаться на управленческом софте. Поэтому ресерчим и подбираем самую подходящую опцию. Мы сами долго искали идеальное решение, пока не разработали свое. Теперь с уверенностью можем сказать: Taskee — то, что нужно.

Маркетинг и привлечение клиентов

Теперь, когда отделы маркетинга и продаж больше не находят клиентов за вас, вам придется научиться привлекать и удерживать клиентов самостоятельно. Оптимизируйте процессы, отслеживайте результаты и определите, какая стратегия работает лучше всего.

Вот несколько способов найти клиентов:

Портфолио – покажите свои лучшие проекты и ждите, пока вас заметят
Нетворкинг – налаживайте контакты через LinkedIn, соцсети и другие платформы, чтобы создать репутацию в индустрии
Контент – делитесь своей работой и экспертизой через медиа-платформы, чтобы привлекать потенциальных клиентов
Отзывы – укрепите свою репутацию в индустрии, показывая положительные отзывы и кейсы ваших клиентов
Коммерческие предложения – выберите компанию и отправьте им четко структурированное, профессиональное предложение

Интересный факт

Исследования показывают, что внештатные проджект-менеджеры, специализирующиеся на конкретных отраслях или типах проектов, зарабатывают на 40% больше, чем универсалы

Управление отношениями с клиентами

Еще один важный аспект успешного фриланса – умение работать с клиентами, сохраняя профессиональные границы и доверие. Это может показаться простым, но требует опыта и навыков.

Практики, которые помогут вам выстроить прочные и продуктивные отношения с клиентами:

Четкая политика общения – заранее договоритесь о рабочих приложениях и удобном времени для связи, чтобы избежать недопонимания
Детальная документация – фиксируйте все договоренности и изменения, чтобы ничего не забыть или упустить
Регулярные отчеты – держите клиентов в курсе, предоставляя им актуальные обновления по проекту
Честная обратная связь – регулярно уточняйте у клиента, доволен ли он вашей работой, и при необходимости корректируйте процесс

Читайте также:

Для практических советов по организации удаленной работы, изучите статью Эффективные советы для успешной удаленной работы.

Чтобы улучшить навыки постановки целей, ознакомьтесь со статьей Как ставить цели и добиваться успеха.

Для выстраивания прочных отношений с клиентами прочтите статью про управление электронной почтой.

Заключение

Да, перспектива становления тем самым супер-специалистом, который и клиентов сам ищет, и над интересными проектами работает, да еще и из дома – звучит максимально привлекательно. Но как это обычно бывает со всеми привлекательными перспективами – ожидайте дополнительной ответственности и целую кучу новых обязанностей.

Сложно? Да. Стоит ли оно того? Абсолютно.

С должным обучением и правильными инструментами, такими как Taskee, этот путь станет значительно проще.