Возможности
Taskee устроен вокруг одной идеи: базовая единица — это задача, а всё остальное — способ на неё посмотреть или правило, которое к ней применяется. У задачи есть свой исполнитель, срок, статус, теги, приоритет и обсуждение. Доска раскладывает те же самые задачи по статусам. Проект определяет, какие статусы и теги вообще существуют. Таймер измеряет задачу, а отчёты складывают эти измерения вместе.
Об этом стоит сказать прямо, потому что большинство рабочих инструментов продают как список возможностей, а список не говорит, согласуются ли эти возможности между собой. Здесь под каждым экраном лежит один и тот же набор задач и один и тот же набор статусов: перемещённая на доске карточка меняет статус и в списке, а время, записанное на задачу, само попадает в отчёт по её проекту, без ручного переноса.
Семь страниц ниже разбирают каждую часть подробно: что она делает, как выглядит в интерфейсе и каким командам от неё больше всего пользы. Если вы присматриваетесь к Taskee, а не уже работаете в нём, начните с задач и управления проектами — вместе они описывают модель, на которой держится всё остальное.
Читать все семь страниц подряд не обязательно: они написаны так, чтобы каждую можно было открыть отдельно, когда возникает конкретный вопрос — как назначить ответственного, как учесть время встречи или откуда в отчёте берётся конкретная цифра по проекту.
Как читать эти семь страниц
Если читать по порядку, семь возможностей описывают один путь: от пустого аккаунта до команды, которая может ответить на любой вопрос о собственной работе.
Первым идёт управление командой: компания должна появиться раньше, чем что-либо станет общим. Здесь приглашают людей, и здесь роли решают, кому что можно, — включая два права, которые особенно важны позже: останавливать чужой таймер и добавлять время в чужую задачу.
Дальше — создание проектов: сам проект, группировка проектов, чтобы боковая панель оставалась читаемой, и добавление людей, которые будут в нём работать. Управление проектами — постоянная часть того же самого: сроки, статусы, теги, журнал активности и общие заметки, которые наследует каждая задача проекта.
Управление задачами — это ежедневная работа: фиксировать задачи, назначать их, обсуждать прямо на задаче, а не в отдельном чате, и закрывать, когда они сделаны. Доска канбан — второй способ увидеть те же самые задачи, разложенные по колонкам согласно статусу: именно так узкое место становится видимым, а не остаётся предположением.
Отслеживание времени измеряет задачи там, где человек фактически работает, а ручной ввод покрывает то, что никогда не происходит перед включённым таймером. Отчёты превращают всё это в ответы: куда ушли часы проекта, из чего состоял месяц у конкретного человека и сколько часов в день у каждого — там, где нужна только сумма без разбивки.
С чего начать
В первую неделю всё это разом не нужно никому, а команды, которые пытаются настроить сразу всё до начала работы, обычно настраивают не то.
Если вы один человек или совсем маленькая команда, начните с задач. Список со сроками, тегами и приоритетами — уже законченная система сама по себе, а дефолтный проект, который есть в новом аккаунте, позволяет зафиксировать первую задачу раньше, чем вы вообще решите, какая структура нужна.
Если команда регулярно теряет работу на передаче между людьми, начните с доски. Колонки, повторяющие реальные стадии вашей работы, уже примерно через неделю покажут, на какой стадии всё зависает.
Если ваша команда продаёт или бюджетирует именно часы, начните с трекинга и отчётов. Привязка учёта времени к задачам — то, что позволяет проследить цифру в счёте до конкретной работы, а ручной ввод сохраняет эту цифру честной, если работа проходила на встрече или в дороге, а не за компьютером с включённым таймером.
И если вы настраиваете Taskee для компании, а не только для себя, потратьте лишние десять минут на роли и часовой пояс компании. Оба пункта быстро решаются в начале и превращаются в головную боль, если несколько месяцев сроки и дневные итоги уже записывались исходя из неверных предположений.
Ни один из этих сценариев не требует пересматривать остальные шесть страниц заранее — структуру можно донастроить позже, когда появится реальная работа, на которой видно, чего именно не хватает команде прямо сейчас.
Обязательно ли использовать все возможности сразу?
Показывает ли доска те же задачи, что и список?
Откуда берутся колонки доски?
Обязательно ли учитывать время таймером?
Кто определяет, что может делать каждый участник?
Что нужно настроить в первую очередь?
Создайте компанию в Taskee и попробуйте её на реальной работе команды, а не на тестовых задачах. Всё это доступно в рамках одного тарифа — бесплатного и без ограничения числа пользователей. Зарегистрируйте компанию, чтобы начать работать уже сегодня.
