Jinsi ya Kuwa Meneja wa Mradi wa Kujitegemea: Mwongozo wa Hatua kwa Hatua

Ujuzi muhimu na sifa

Meneja wa mradi wa kujitegemea anahitaji uwezo ule ule wa msingi kama PM aliyeajiriwa, na juu yake anapaswa kuendesha biashara. Wengi hupuuza pengo moja ambalo halihusu ujuzi wa kiufundi hata kidogo. Ni miundombinu ya kibiashara na kifedha ambayo PM aliyeajiriwa hakuwahi kulazimika kuijenga mwenyewe.

Ujuzi unaoamua kama kazi ya PM ya kujitegemea itadumu:

• Utaalamu wa kiufundi wa usimamizi wa miradi: Huu ndio msingi. Wateja wanakulipa kwa matokeo, hawalipi juhudi. Kama huwezi kuonyesha kwamba unakamilisha kazi, ujuzi mwingine wote hauna maana.
• Ujuzi wa maendeleo ya biashara: Wateja wapya hawaji wenyewe. Mfanyakazi huru asiye na njia ya kudumu ya kupata wateja yuko mradi mmoja tu kabla ya kukosa mapato kabisa.
• Uwezo wa mawasiliano: Kazi ya mbali huondoa maelewano ya kawaida yanayotokea ofisini bila mpango. Matarajio yasipowekwa sawa na mawasiliano yakifanyika kwa nyakati tofauti, unapoteza muda na imani ya mteja haraka kuliko ingekuwa mkikutana ana kwa ana.
• Usimamizi wa fedha: Kutoa ankara, kulipa kodi na kutabiri mtiririko wa fedha sasa ni kazi yako. Mteja mmoja anayechelewa kulipa anaweza kukuingiza kwenye tatizo la ukwasi kama hujajiwekea akiba.

Maelezo zaidi: Programu ya Usimamizi wa Kazi kwa Wafanyakazi Huru, Programu ya Kusimamia Timu ya Mbali.

Kujenga msingi wako wa kujitegemea

Kabla ya kuchukua wateja, mfumo wako wa uendeshaji unapaswa kuwa tayari. PM wa kujitegemea anayehudumia wateja kadhaa bila taratibu za kazi, mikataba na zana zilizopangwa atafikia kikomo cha uwezo wake mapema kuliko alivyotarajia, na ubora wa kazi utaanza kushuka hata kabla mzigo haujapungua.

Maamuzi ya msingi yanayoamua kikomo chako:

• Bainisha niche yako: Kubobea katika eneo moja hupandisha viwango vyako na kuvutia wateja wengi zaidi. PM mwenye miaka kumi katika uzinduzi wa bidhaa za SaaS ni rahisi kuajiriwa kuliko mtu wa jumla, kwa sababu hatari kwa mteja ni ndogo na matokeo yanatabirika zaidi.
• Chagua muundo sahihi wa biashara: Mfumo wa kisheria na wa kodi unaofanyia kazi unaathiri uwajibikaji wako, ankara na gharama unazoweza kutoa kwenye kodi. Ukiamua hili baada ya kupata wateja, utalazimika kurekebisha mambo nyuma, na hilo ni ghali.
• Tengeneza uwepo wako wa kitaaluma: Anayetembelea wasifu wako atakutafuta kwa sababu ya portfolio inayoonyesha matokeo, yaani ratiba zilizotimizwa, bajeti zilizoheshimiwa na wigo uliodhibitiwa, wala hatavutiwa na orodha ya waajiri wako wa zamani. Behance, LinkedIn au ukurasa rahisi wenye mifano ya kazi zote zinafaa, kwa kuwa muundo una uzito mdogo kuliko undani wa matokeo unayoonyesha.
• Chagua zana zako: Majukwaa unayotumia yanakuwa sehemu ya jinsi unavyotoa huduma. Taskee inakupa ufuatiliaji wa kazi, picha wazi ya mtiririko wa kazi na taarifa za maendeleo kwa mteja mahali pamoja, hivyo muda unaotumia kuratibu kila mradi unapungua.

Kwa maelezo zaidi, soma pia makala kuhusu Kazi za Uongozaji Timu.

Uuzaji na upataji wa wateja

Huna idara ya mauzo, kwa hiyo jukumu lote la kutafuta wateja ni lako. Huhitaji kuonekana kila mahali, inatosha upatikane kirahisi na uaminike katika njia ambazo wateja unaowalenga wanazitumia kweli, na njia moja inayoleta matokeo kila mara ni bora kuliko njia tano zilizotelekezwa.

Njia na kile kila moja inafanya kweli:

• Portfolio: Huleta wateja bila wewe kuwafuata. Inafanya kazi pale matokeo yanapoelezwa kwa undani wa kutosha hadi mteja anayetarajiwa aone tatizo lake mwenyewe katika mifano yako.
• Mtandao: Chanzo cha rufaa. Watu unaowajua kupitia LinkedIn na jumuiya za sekta hugeuka kuwa wateja mara nyingi zaidi kuliko wale unaowafikia bila utambulisho, kwa sababu tayari kuna kiasi fulani cha uaminifu.
• Maudhui: Hujenga heshima ya kitaaluma. Unapoeleza jinsi ulivyochambua matatizo halisi ya miradi, watu wanakuona kama mtaalamu anayefanya kazi yenyewe, zaidi ya mtoa huduma tu, na hilo huathiri utayari wao kulipa viwango vyako na nafasi yako ya kuingia kwenye orodha fupi.
• Ushuhuda: Hupunguza hatari kwa mteja. Ushuhuda wa kina kutoka kampuni inayojulikana hupunguza wasiwasi wa kuajiri mkandarasi huru badala ya wakala.
• Pendekezo: Unamfuata mteja wewe mwenyewe. Pendekezo la maandishi lililoandaliwa kwa kampuni fulani na tatizo lake halisi la uendeshaji hufanya kazi vizuri zaidi kuliko maelezo ya jumla ya uwezo wako.

Kusimamia uhusiano na wateja

Katika kazi ya kujitegemea hakuna kinga ya kitaasisi ambayo ajira hutoa. Hakuna meneja wa akaunti kati yako na mteja asiyeridhika, na hakuna idara ya HR ya kushughulikia mzozo kuhusu wigo wa kazi. Mazoea yafuatayo hayahusu kupendwa na mteja, yanalenga kuweka utaratibu unaozuia matatizo ya kawaida kabla hayajatokea.

Mazoea yanayozuia uhusiano kuvunjika badala ya kuurekebisha baadaye:

• Sera ya mawasiliano iliyo wazi: Kabla mradi haujaanza, amueni ni njia ipi itatumika kwa jambo lipi na majibu yanatarajiwa ndani ya muda gani. Bila hivyo, mteja atadhani unapatikana saa zote.
• Nyaraka za kina: Kumbukumbu za maandishi za maamuzi, mabadiliko ya wigo na idhini huzilinda pande zote mbili. Bila hizo, mkitofautiana kuhusu mlichokubaliana, atashinda mwenye nguvu zaidi hata kama hayuko sahihi.
• Ripoti za mara kwa mara: Taarifa za maendeleo unazotuma kabla hujaulizwa hupunguza wasiwasi wa mteja na idadi ya jumbe za kuuliza hali ilivyo. Mteja anayejua kinachoendelea hana haja ya kuuliza.
• Maoni ya uaminifu: Kuibua tatizo mapema pamoja na pendekezo la suluhisho kuna gharama ndogo kuliko kumshtua mteja mwishoni mwa mradi. Wateja wanaohisi wanapewa taarifa hubaki, na wale wanaohisi wanaendeshwa huondoka na kuwaonya wengine.

Makala zinazohusiana:

Kwa ushauri wa vitendo kuhusu kupanga kazi ya mbali, soma Vidokezo madhubuti vya kazi ya mbali iliyofanikiwa.

Ili kuboresha uwezo wako wa kuweka malengo, angalia Jinsi ya kuweka malengo: mikakati ya vitendo kufikia mafanikio.

Ili kujenga uhusiano imara na wateja, soma Usimamizi wa barua pepe: vidokezo na zana za kupanga kisanduku chako kwa ufanisi.

Hitimisho

Kiutendaji, usimamizi wa miradi wa kujitegemea ni mgumu zaidi kuliko kazi ya ndani ya kampuni. Ujuzi wa PM unaenda nao, lakini miundombinu ya biashara lazima uijenge kuanzia mwanzo. Wanaodumu kwa muda mrefu kwa kawaida hawafanyi kazi kwa bidii kuliko wengine. Wao hujenga mifumo inayojirudia ya kupata wateja, kutoa huduma na kusimamia uhusiano, kisha huiboresha kati ya mradi mmoja na mwingine. Taskee inasaidia upande wa utoaji wa kazi na uwazi wa mfumo huo, na hupunguza mzigo wa uratibu ambao huwa mzito zaidi pale unapousimamia peke yako.