Taskee ilə iş axınınızı dəyişdirin

Taskee tapşırıq lövhələri

Tapşırıqları vizual göstərmək koordinasiyanın ən əsas problemini həll edir. İşin vəziyyəti barədə bir nəfərin yaddaşında qalan və ya müxtəlif alətlərə səpələnən məlumat qərar vermək, tapşırıqlar arasındakı asılılıqları idarə etmək və düzgün prioritet seçmək üçün ona ehtiyacı olan həmkarlara çatmır. Tapşırıq lövhəsi isə bütün layihəni bir baxışda göstərir: hansı tapşırıqlar var, hər biri hansı vəziyyətdədir, kim cavabdehdir və iş harada ilişib qalıb.

Taskee-də hər tapşırıq bir kartdır və "Görüləcək", "İcrada", "Baxışda", "Tamamlandı" kimi vəziyyət sütunları arasında sürükləyib-buraxma ilə hərəkət etdirilir. Bu quruluş sayəsində komandanın bütün üzvləri eyni anda işin başlanğıcdan sona qədər necə irəlilədiyini görür, heç kim "vəziyyət necədir?" deyə soruşmalı olmur və yazışma ilə hamını xəbərdar saxlamağa gedən vaxt azalır.

Lövhə adi siyahıda gözdən qaçan qanunauyğunluqları da üzə çıxarır. Tapşırıqların hansısa sütunda yığılması iş axınının harada tıxandığını göstərir, uzun müddət yerindən tərpənməyən tapşırıqlar isə nəyə diqqət yetirmək və ya rəhbərliyə çatdırmaq lazım olduğunu bildirir.

Lövhənin funksionallığı

Taskee-də tapşırıq kartları elə qurulub ki, komanda üzvü tapşırığı başa düşmək, yerinə yetirmək və başqaları ilə əlaqələndirmək üçün lazım olan hər şeyi orada tapsın, başqa alətə keçməsin və kimdənsə izahat istəməsin:

• Kartlarda son tarixlər. Son tarix kartın üzərində görünəndə cədvəldə hansı işin hansından asılı olduğu aydınlaşır, gecikmə riski olan tapşırıqlar isə müddət keçmədən əvvəlcədən müəyyən edilir.
• Təyin edilmiş məsul şəxslər. Hər kartda məsul şəxsin adının olması kimin nə ilə məşğul olduğu barədə çaşqınlığı aradan qaldırır, halbuki paylanmış komandalarda tapşırıqların unudulmasının ən çox rast gəlinən səbəbi məhz bu çaşqınlıqdır.
• Fayl əlavələri. Lazımi sənədlər, materiallar və istinadlar tapşırığın içində olur, beləliklə bütün kontekst bir yerdə qalır.
• Alt-tapşırıqlar üçün yoxlama siyahıları. Böyük tapşırığı ardıcıl addımlara bölmək irəliləyişi daha dəqiq ölçməyə imkan verir və mürəkkəb nəticələri izləyərkən zehni yükü yüngülləşdirir.
• Prioritet və tapşırıq növü üçün etiketlər. Rəngli işarələr kartın kateqoriyasını bir baxışda göstərir, ona görə də lövhəni hər kartı açmadan tez nəzərdən keçirmək və çeşidləmək olur.
• Daxili bildirişlər. Vəziyyət dəyişəndə, son tarix yaxınlaşanda və ya yeni tapşırıq təyin ediləndə avtomatik xəbərdarlıq gəlir, hamı əl ilə izləmədən baş verənlərdən xəbər tutur.
• Etiketlərə, təyin edilənlərə və ya vəziyyətə görə filtrasiya. Bir neçə kliklə dolu lövhə yalnız təcili tapşırıqları, yalnız müəyyən bir şəxsin tapşırıqlarını və ya yalnız müəyyən vəziyyətdəki tapşırıqları göstərən yığcam görünüşə çevrilir.

Taskee həmçinin sürətli əməliyyatlar təklif edir: kartları ekrandan ekrana keçmədən redaktə etmək, köçürmək və dublikat etmək olur, bu da gündəlik tapşırıq idarəetməsində xeyli xırda addıma qənaət edir. Daha çox oxuyun: Uzaqdan Komanda İdarəetmə Proqramı.

İş axınınızı təkmilləşdirin

Tapşırıqlar çatlar, e-poçtlar və insanların yaddaşı arasında bölünəndə komandanın işin vəziyyəti barədə ortaq təsəvvürü olmur, bu təsəvvür olmadan isə koordinasiya axsayır. Taskee-nin lövhə quruluşu məsələni proses səviyyəsində həll edir, çünki işin vəziyyəti bütün iştirakçılara daim görünür:

• Aydın iş strukturu. Tapşırığın hər mərhələsinin öz sütunu var. İşin mərhələlər üzrə bütün bölgüsü, yəni nəyin bitdiyi, nəyin icrada olduğu və nəyin ilişdiyi, vəziyyət iclasları və ya əl ilə hesabat olmadan bir görünüşdə əks olunur.
• Azaldılmış əl ilə koordinasiya. Məsul şəxs bəlli olanda və vəziyyət göz qabağında olanda menecer yenilik soruşmalı olmur, çünki adətən vəziyyət iclaslarının çağırıldığı suallara lövhə özü cavab verir.
• Paylaşılan layihə icmalı. Menecerlər və komanda üzvləri layihənin eyni görünüşü ilə işləyir, beləliklə rəhbərliyin layihə barədə düşündükləri ilə komandanın əslində yaşadıqları arasındakı fərq kiçilir.
• Çevik proses konfiqurasiyası. Lövhələri məhsul inkişafı, marketinq və ya müştəri dəstəyi kimi istənilən iş növü üçün bir neçə dəqiqəyə qurmaq olar, bunun üçün nə texniki quraşdırma, nə də kənar kömək lazımdır.
• Azaldılmış əməliyyat yükü. Tapşırıq məlumatı bir yerdə toplanıb hamıya görünəndə kontekst axtarmağa, yenilik soruşmağa və anlaşılmazlıqları həll etməyə gedən vaxt işin özünə sərf olunur.

Maraqlı ola bilər: Komandalar üçün Məhsul İdarəetmə Proqramı.

İşdə tapşırıq lövhələri

Taskee tapşırıq lövhələri müxtəlif komandalar və iş qaydaları üçün yararlıdır:

• Məhsul inkişafı. Tapşırıqlar ideya, dizayn, sınaq və buraxılış mərhələlərinə bölünür, beləliklə komandanın hər üzvü hər elementin inkişaf dövrünün harasında olduğunu bilir və bir şey işi əngəlləyəndə tez reaksiya vermək mümkün olur.
• Marketinq kampaniyaları. Lövhə yaradıcı tapşırıqları, təsdiq mərhələlərini və nəşr tarixlərini bir görünüşdə birləşdirir, bu da çox tərəfin iştirak etdiyi işdə koordinasiyanı yüngülləşdirir.
• Müştəri dəstəyi. Tapşırıqlar təcililik və sorğu növünə görə çeşidlənir, daxil olan sorğular daha tez bölüşdürülür və hər birinin həlli şəffaf izlənir.
• Uzaq komandalar. Harada olmasından və hansı saat qurşağında işləməsindən asılı olmayaraq, bütün iştirakçılar eyni lövhəni görür, kimin nə üzərində işlədiyini və layihənin hansı mərhələdə olduğunu eyni cür bilir, beləliklə məsafənin yaratdığı koordinasiya boşluğu aradan qalxır.

Şəffaflıq və miqyaslılıq

Taskee böyüyən komandalar və zamanla mürəkkəbləşən proseslər üçün yaradılıb. Tapşırıq lövhəsi strukturu yenidən qurmadan kiçik iş qrupuna da, böyük şöbəyə də yaraşır: yeni layihələr, iş sahələri və iştirakçılar eyni interfeysə əlavə olunur, iş həcmi nə qədər artsa da, lövhənin verdiyi səliqə qorunur.

Daxili görünürlük və filtrasiya imkanları komanda böyüdükcə və tapşırıqların sayı artdıqca da öz işini görür, ona görə də lövhə ilə tapşırıq idarəetməsinin koordinasiyaya verdiyi fayda iş genişləndikcə azalmır.

Niyə Taskee?

Taskee sadə bir fikir üzərində qurulub: yaxşı tapşırıq idarəetməsi mürəkkəbliyi artırmamalı, azaltmalıdır. Onu fərqləndirən əlçatanlıq, kifayət qədər funksionallıq və uyğunlaşa bilmə qabiliyyətinin bir yerdə olmasıdır:

• Pulsuz istifadə. Pilləli abunəlik, pulla açılan funksiyalar və reklam yoxdur, bütün imkanlar heç bir ödəniş öhdəliyi olmadan əlçatandır.
• İntuitiv interfeys. Platforma elə hazırlanıb ki, komanda uzun təlim və tanışlıq mərhələsi olmadan tez işə başlasın, beləliklə tətbiqdən real fayda götürməyə qədər keçən vaxt qısalır.
• Real proseslər üçün konfiqurasiya edilə bilən. Lövhələri və iş sahələrini istənilən layihənin və ya komandanın quruluşuna texniki kömək olmadan uyğunlaşdırmaq mümkündür.
• Fokuslanmış funksionallıq. Funksiyalar tapşırıq idarəetməsinin həqiqətən ehtiyac duyduğu şeyləri əhatə edir, əksər komandaların ehtiyacından çox funksiya yığmış alətlərin qarışıqlığı isə burada yoxdur.
• Texniki dəstək mövcudluğu. Taskee komandası işə başlamaqda və iş axınını qurmaqda kömək etməyə hazırdır, bu da komandaların aləti mənimsəməsini yüngülləşdirir.
• İstənilən komanda ölçüsü üçün miqyaslana bilən. Eyni interfeys və eyni funksiyalar həm kiçik iş qruplarına, həm də böyük şöbələrə xidmət edir, müxtəlif məhsul səviyyələrinə və ya konfiqurasiyalara ehtiyac qalmır.

Əlaqəli məqalələr:

Vizual iş axını idarəetməsini başa düşmək üçün, Kanban lövhəsi nədir? Vizual iş axını idarəetməsi üçün bələdçi oxuyun.

Layihələri düzgün planlaşdırmaq və izləmək üçün, Qant qrafiki nədir? Layihə cədvəllərini görselləşdirmək və idarə etmək üçün bələdçi oxuyun.

Agile metodologiyasının layihə idarəetməsini necə dəstəklədiyini başa düşmək üçün, Agile metodologiyasının əsas faydaları araşdırın.

Nəticə

Taskee-nin tapşırıq lövhələri komandanın tapşırıqları idarə etmə qaydasını dəyişir. Bu, işin vəziyyətini daim göz önündə saxlayan, koordinasiya yükünü azaldan və səliqəni itirmədən komanda ilə birlikdə böyüyən aydın vizual sistemdir, ona görə də istənilən ölçüdə və istənilən iş qaydası ilə çalışan komanda tapşırıqlarını səliqəli şəkildə görə bilir.