Bài viết này giải thích cách các nhóm Agile được cấu trúc, những vai trò và trách nhiệm nào tồn tại trong đó, và cấu trúc này thúc đẩy sự linh hoạt và công việc hiệu quả như thế nào. Chúng tôi cũng sẽ khám phá tại sao các nhóm Scrum lại phổ biến đến vậy và cách điều chỉnh cấu trúc Agile để phù
Làm thế nào việc suy ngẫm về công việc có thể cải thiện hiệu suất nghề nghiệp của bạn
Nếu bạn liên tục phân tích công việc của mình, cố gắng tối ưu hóa các thói quen hàng ngày và tận dụng tối đa năng suất của mình, bạn không chỉ mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp mà còn bắt đầu thực sự tận hưởng những gì bạn làm.
Hãy cùng khám phá một số công cụ và thực hành tự phản ánh có thể mang lại lợi ích cho bạn.
Những điểm chính
Phân tích bản thân thường xuyên có thể cải thiện đáng kể khả năng ra quyết định của bạn
Thực hành tự phản ánh có thể tăng cường năng suất của bạn tại nơi làm việc
Các phiên tự phản ánh hàng tuần có thể nâng cao kết quả nghề nghiệp
Phản ánh là gì, nói một cách đơn giản
Phản ánh cơ bản là GPS của con đường sự nghiệp của bạn. Nó giúp bạn hiểu bạn đang ở đâu, bạn muốn đi đâu và con đường tối ưu nhất để đạt được mục tiêu. Tạp chí Harvard Business Review cho biết rằng một số chuyên gia xuất sắc nhất thế giới dành 15 phút mỗi ngày để phản ánh – đối với họ, đó chỉ là một trong những thói quen hàng ngày, giống như kiểm tra email hoặc lên kế hoạch cho các cuộc họp. Vì vậy, nó thực sự quan trọng.
Phản ánh không chỉ đơn giản là hồi tưởng về những gì đã làm, mà là một nỗ lực có cấu trúc để hiểu những gì đã hiệu quả và những gì cần điều chỉnh. Nó kích hoạt những phần sâu nhất và phức tạp nhất của não, chịu trách nhiệm cho việc học hỏi và ra quyết định.
Những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Phân tích thành tựu. Hãy nhìn lại những gì bạn đã làm và những gì cần làm. Bạn đã đạt được kết quả này như thế nào? Có điều gì cần thay đổi để cải thiện kết quả trong tương lai? Liệu đó chỉ là may mắn hay có điều gì bạn có thể làm khác đi?
- Phân tích quyết định. Hãy suy nghĩ về những quyết định nào đã dẫn bạn đến thời điểm này. Những kết luận nào là quan trọng nhất? Có thể bạn đã không nhìn nhận đúng một số tình huống?
- Xác định các lĩnh vực tiềm năng để phát triển. Hãy xem xét những gì bạn có thể học hỏi để cải thiện kết quả. Có thể đó là một kỹ năng cụ thể, hoặc có thể bạn thiếu kinh nghiệm và cần tìm kiếm những hiểu biết bên ngoài.
- Xác định mục tiêu quan trọng. “Tôi muốn giàu có” hoặc “Tôi muốn hạnh phúc” không đủ cụ thể. Hãy thử đặt mục tiêu thực tế và cụ thể như “Tôi cần học phần mềm này” hoặc “Tôi muốn ký 3 hợp đồng trong tháng này”. Như vậy, bạn sẽ có một cái nhìn rõ ràng về những bước cần thực hiện và hướng đi cụ thể.
- Kế hoạch cải thiện. Đừng chỉ mơ về nó, mà hãy thực sự lập một kế hoạch chi tiết về những gì bạn sẽ làm để đạt được mục tiêu.
Và đây không chỉ là lời khuyên, mà là những gợi ý thực tế được sử dụng bởi một số đội ngũ thành công nhất. Ví dụ, các nhà lãnh đạo nhóm tại Google thường xuyên tổ chức các buổi tự phản ánh nhóm, cố gắng tìm ra những gì có thể cải thiện và điều chỉnh để đạt được kết quả tối đa.

Xây dựng thói quen
Nhất quán là chìa khóa của sự thành công. Nếu bạn muốn việc phản ánh thực sự mang lại lợi ích, nó phải được thực hành thường xuyên. Theo các nghiên cứu của Microsoft về những yếu tố có thể dẫn đến thành công, những người thành công thực sự luôn coi việc phản ánh là một thói quen, không phải là một việc làm thỉnh thoảng. Hãy biến nó thành một phần của thói quen hàng ngày để đạt hiệu quả tối đa.
Ví dụ, đây là một số mẹo để xây dựng thói quen buổi sáng của bạn:
- Lập danh sách các công việc trong ngày. Sắp xếp chúng theo mức độ quan trọng để tối ưu hóa.
- Đặt mục tiêu cho ngày. Hãy suy nghĩ xem bạn cần làm gì để coi ngày hôm nay là “thành công” – có thể là một hợp đồng đã ký, một dự án hoàn thành hoặc thời gian làm việc mà không lo lắng quá mức về mọi thứ.
- Lên kế hoạch cho các trở ngại. Suy nghĩ về những điều có thể xảy ra sai, vì khả năng cao là chúng sẽ xảy ra. Hãy chuẩn bị trước cho những tình huống này.
- Đưa ra kế hoạch dự phòng. Nếu mọi thứ đi sai, bạn sẽ làm gì? Liệu bạn có biết trước cách đối phó với những vấn đề có thể phát sinh?
- Xem xét liệu các mục tiêu hiện tại có phù hợp với kế hoạch dài hạn của bạn không. Có một mục tiêu lớn hơn trong đầu có thể trở thành động lực hiệu quả. Kiểm tra xem các công việc trong danh sách hôm nay có phù hợp với những gì bạn muốn đạt được cuối cùng hay không.
Còn buổi tối:
- Ghi lại những thành tựu của bạn. Viết ra những gì bạn đã hoàn thành trong ngày. Điều này sẽ giúp bạn nhìn thấy sự tiến bộ và nhận ra rằng ngay cả khi ngày hôm đó khó khăn, bạn vẫn tiến một bước nữa về phía mục tiêu cuối cùng.
- Ghi lại những ý tưởng và nhận thức. Viết lại những ý tưởng nhỏ và suy nghĩ bạn có trong suốt ngày làm việc. Một số điều trong đó có thể giúp bạn phát triển nghề nghiệp trong tương lai.
- Nhấn mạnh các lĩnh vực cần cải thiện. Suy nghĩ về những nơi bạn có thể cải thiện và những kỹ năng cần phát triển để đạt được kết quả tối đa.
- Hãy suy nghĩ về ngày mai. Chuẩn bị trước cho ngày mai, để sáng hôm sau bạn có thể bắt đầu ngay vào công việc.
- Biết ơn. Ngay cả khi bạn chưa làm được tất cả những gì bạn muốn trong ngày hôm nay, hãy thể hiện sự biết ơn đối với chính bản thân.
Chiến lược thực hiện
Có một hệ thống để đưa phản ánh vào thói quen hàng ngày của bạn. Đừng vội lao vào ngay – đây là cách dễ dàng khiến bạn bị choáng ngợp và cuối cùng là kiệt sức.
Dưới đây là một vài mẹo giúp bạn đi chậm lại:
- Đánh giá những gì bạn đã làm trong tuần này. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được hành động nào đã tốn nhiều thời gian và điều chỉnh hướng đi đúng đắn. Dành quá nhiều thời gian cho một việc mà cuối cùng không mang lại kết quả bạn mong muốn? Đây là cơ hội tuyệt vời để xem lại chiến lược của bạn.
- Đánh giá các kỹ năng cần cải thiện. Bạn cần làm gì để trở thành chuyên gia thực sự trong lĩnh vực của mình? Có thể một số khóa học cụ thể sẽ giúp bạn phát triển sự nghiệp của mình.
- Hãy nghĩ về các mối quan hệ chuyên môn của bạn. Có bất kỳ xung đột nào không? Những hiểu lầm thỉnh thoảng? Có lẽ đã đến lúc cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn.
- Điều chỉnh các mục tiêu dài hạn của bạn. Hoàn toàn ổn nếu bạn thay đổi hướng đi giữa chừng nếu đó là điều bạn cần ngay bây giờ. Con đường sự nghiệp không phải là bất biến và có thể điều chỉnh để đạt được kết quả tối đa.
- Đặt mục tiêu cho cả tháng. Hãy nghĩ xem bạn muốn đạt được gì trong tháng tới. Có thể là hoàn thành dự án làm bạn đau đầu bấy lâu nay, hoặc đặt mục tiêu hoàn thành một cột mốc hoàn toàn mới.
Theo LinkedIn, những chuyên gia thực hành phản ánh có cơ hội được thăng chức cao hơn và hoàn thành các dự án mang lại lợi nhuận tốt hơn.
Sự thật thú vị
Các nghiên cứu chỉ ra rằng những chuyên gia ghi chép nhật ký phản ánh thăng tiến trong sự nghiệp nhanh hơn 40% và nhận mức tăng lương cao hơn 25% trong vòng năm năm!
Công cụ và kỹ thuật
Bạn muốn theo kịp các bậc thầy thực sự của việc tự phản ánh? Dưới đây là một vài kỹ thuật mà các chuyên gia thực thụ đã đưa vào thói quen hàng ngày của họ:
- Nhật ký phản ánh. Một công cụ nhỏ dưới dạng kỹ thuật số hoặc giấy, nơi bạn ghi lại tất cả những ý tưởng sáng tạo đôi khi xuất hiện trong đầu bạn.
- Ứng dụng theo dõi mục tiêu. Đây là những tiện ích nhỏ, nhưng đôi khi giúp bạn giữ mắt vào các nhiệm vụ quan trọng trong cuộc sống.
- Công cụ hình dung. Quan sát bức tranh tổng thể là một cách tuyệt vời để hình dung sự tiến bộ của bạn – bạn có thể thấy rõ mình đang đi theo hướng nào và liệu có cần điều chỉnh hướng đi không.
- Hệ thống thông báo. Đôi khi thật khó để nhớ tất cả các cuộc họp và việc quan trọng. Hãy thiết lập hệ thống thông báo để giảm tải công việc cho trí óc của bạn.
- Phân tích hiệu quả. Hãy nhìn nhận kỹ càng về khả năng của bạn trong công việc và những gì có thể cải thiện.
Ngay cả những gã khổng lồ như Microsoft hay Google cũng đã đưa các thực hành phản ánh vào văn hóa làm việc hàng ngày của họ, và điều này đã có tác động đáng kể đến sự hài lòng của nhân viên với công việc của họ. Điều quan trọng ở đây là không sao chép các ông lớn công nghệ, mà là chọn ra những gì phù hợp với bạn.
Các bài viết liên quan:
Để hiểu sâu hơn về năng suất, hãy khám phá Dòng chảy công việc quản lý dự án: Các bước để tối ưu hóa thành công dự án.
Để cải thiện sự cân bằng công việc và cuộc sống, hãy tham khảo Cách tránh kiệt sức: Các chiến lược quan trọng để duy trì sức khỏe.
Để có một hướng dẫn đặt mục tiêu, đọc Cách đặt mục tiêu: Các chiến lược thực tế để đạt được thành công.
Kết luận
Phản ánh công việc thường xuyên không chỉ là một thói quen tốt – nó là một công cụ mạnh mẽ giúp phát triển sự nghiệp. Bằng cách áp dụng các thực hành có cấu trúc và biến tự phân tích thành một thói quen, bạn có thể tăng cường hiệu quả và tiến bộ nhanh chóng hướng tới các mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Đọc thêm đề xuất 


"The Self-Discovery Journal"
Hướng dẫn toàn diện về cách áp dụng các chiến lược phản ánh hiệu quả trong cuộc sống nghề nghiệp của bạn.
Trên Amazon
"The Power of Self-Reflection"
Hiểu cách mà phản ánh có cấu trúc có thể biến đổi hướng đi của sự nghiệp của bạn.
Trên Amazon
"Deep Work"
Chiến lược cho việc phản ánh nghề nghiệp có ý nghĩa và phát triển sự nghiệp có mục đích.
Trên Amazon