Cách đạt được cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Những điểm chính

Không gian làm việc chuyên dụng

Một không gian làm việc được tổ chức hợp lý có thể mang lại sự khác biệt lớn đối với năng suất và mức độ động lực của bạn. Một không gian làm việc chuyên dụng không chỉ là một góc để đặt laptop mà là một công cụ tâm lý quan trọng giúp bộ não của bạn phân biệt giữa cuộc sống nghề nghiệp và đời sống cá nhân.

Nếu làm đúng cách, nó không chỉ giảm căng thẳng tổng thể mà còn cải thiện tốc độ chuyển đổi giữa công việc và nghỉ ngơi. Thời gian ít phải mất để tạo động lực làm việc hay thư giãn có nghĩa là có nhiều thời gian hơn để, đúng vậy, thực sự làm việc hiệu quả và nghỉ ngơi.

Hãy cùng xem qua các thành phần chính của không gian làm việc của bạn:

• Khu vực làm việc riêng biệt. Một căn phòng riêng biệt nếu ngân sách cho phép.
• Ánh sáng tốt. Nếu ánh sáng tự nhiên không phải là lựa chọn, thì ánh sáng ấm cũng sẽ hiệu quả.
• Thiết bị công thái học. Lưng và cổ của bạn sẽ cảm ơn bạn vì một chiếc ghế văn phòng đúng chuẩn với hỗ trợ lưng và cổ—hãy tin chúng tôi.
• Cách âm. Điều này là tùy chọn, tuy nhiên, nếu tiếng ồn trắng từ thành phố hoặc đường phố có thể giúp bạn tập trung, thì hãy cứ sử dụng.

Quản lý năng lượng

Làm việc từ xa chủ yếu liên quan đến việc phân bổ năng lượng hợp lý và khoa học. Khi bạn làm việc ở văn phòng, với ít nhất một vài người quản lý đang "hơi thở" trên vai, việc duy trì động lực và biết chính xác nơi cần tập trung nỗ lực trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, khi ở nhà, mọi thứ trở nên phức tạp hơn—giờ bạn vừa phải chịu trách nhiệm về kết quả công việc, vừa phải lo lắng cho sự nghỉ ngơi của chính mình.

Điều gì có thể giúp bạn:

• Theo dõi những thời điểm bạn có năng lượng cao nhất. Mỗi người có thể có thời gian khác nhau—thời điểm tốt nhất của bạn có thể là 8 giờ sáng hoặc 9 giờ tối. Miễn là bạn làm việc hiệu quả, thì thời gian nào cũng tốt.
• Lên kế hoạch cho các kỳ nghỉ. Kỹ thuật Pomodoro là một lựa chọn tốt, nhưng nhịp điệu lý tưởng của bạn có thể khác. Hãy tìm hiểu nhịp điệu phù hợp với bạn nhất và làm theo.
• Ưu tiên công việc. Thời điểm năng lượng của bạn đạt đỉnh vào lúc 1 giờ chiều? Tuyệt vời—hãy lên kế hoạch cho các nhiệm vụ quan trọng và khó khăn nhất vào thời gian đó. Những việc khác có thể làm trước hoặc sau đó.
• Cho phép bản thân phục hồi. Chỉ "nghỉ ngơi" có thể chưa đủ. Hãy nghĩ xem những hoạt động nào thực sự phục hồi năng lượng cho bạn – có thể là nghệ thuật, video game, đọc sách hay xem video học thuật.
• Giải tỏa kỹ thuật số. Dành ít nhất nửa giờ trong ngày làm việc của bạn mà không sử dụng điện thoại, máy tính xách tay hay smartwatch. Điều này thật sự có ích cho bộ não của bạn.

Xây dựng thói quen

Các nghi thức hàng ngày đóng vai trò quan trọng trong cách bộ não của bạn nhận thức công việc và nghỉ ngơi. Việc thiết lập mọi thứ đúng hướng và thực hành thói quen hợp lý mỗi ngày có thể thực sự thay đổi cuộc sống của bạn. Vì vậy, hãy nghĩ về những điều phù hợp với bạn và cố gắng duy trì nó lâu dài nhất có thể.

Dưới đây là một vài điều cơ bản bạn có thể bắt đầu làm hàng ngày để cải thiện sức khỏe tổng thể và duy trì mức độ động lực và năng suất ổn định:

• Buổi thiền hoặc mindfulness. Điều này có thể kéo dài 2, 5 hoặc 15 phút—tùy vào bạn. Thiền, suy nghĩ về những điều khiến bạn lo lắng và xem nó có thực sự quan trọng không. Điều này giúp tập trung, giải tỏa đầu óc và giảm lo âu.
• Những kỳ nghỉ vận động. Hãy đứng dậy khỏi bàn làm việc, ghế sofa hay giường (chúng tôi không phán xét) và vận động một chút! Dãn cơ, đi bộ 10 phút, hoặc làm yoga—mọi thứ đều có tác dụng. Làm điều này mỗi giờ—nó cực kỳ có lợi cho cả cơ thể và tinh thần của bạn.
• Kỹ thuật Pomodoro. Nghỉ 5 phút mỗi nửa giờ và nghỉ 15-20 phút sau 4 phiên liên tiếp. Nghe có vẻ đơn giản nhưng thực sự giúp bạn tránh cảm giác choáng ngợp.
• Tắm lạnh hoặc rửa mặt mỗi vài giờ. Vâng, chúng tôi đã thấy những meme về tắm băng. Nhưng tin chúng tôi, nó thực sự có lợi. Nước lạnh khiến não bạn nghĩ "Mình có chết không?" trong giây lát, điều này giúp reset hệ thần kinh và cung cấp một liều adrenaline tốt cho cơ thể.

Ranh giới

Cách bạn giao tiếp với sếp, đồng nghiệp và sau đó là với những người thân yêu có thể đóng một vai trò rất lớn trong sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn. TL;DR – tất cả nên được tách biệt càng nhiều càng tốt.

Dưới đây là một vài quy tắc bạn cần nhớ:

Cửa sổ giao tiếp rõ ràng. Đặt giờ cụ thể cho các cuộc họp và cuộc gọi công việc; điều này sẽ giúp bạn tập trung.

Giải độc cuộc họp. Dành một số giờ trong ngày khi bạn không thể liên lạc được. Điều này sẽ có tác dụng kỳ diệu đối với mức độ tập trung của bạn và giúp bạn cấu trúc lại ngày làm việc. Có thể linh hoạt một chút—những giờ này có thể là thời gian để không thể liên lạc và tập trung vào bản thân bạn, hoặc vào các nhiệm vụ cụ thể mà sự tập trung thực sự quan trọng.

Các quy tắc dự phòng. Có một khung giờ nghiêm ngặt khi bạn có thể được liên lạc—điều đó là rõ ràng. Nhưng nếu văn phòng bốc cháy và bạn là người duy nhất có bình cứu hỏa thì sao? Hãy giải thích cho các thành viên trong nhóm của bạn những "đám cháy" nào đủ lớn để liên lạc với bạn ngoài giờ làm việc và những việc nào có thể chờ đợi.

Phòng ngừa kiệt sức

Chữ "kiệt sức" nghe có vẻ to và đáng sợ – thực tế là nó rất đáng sợ. Việc giữ quy trình làm việc hàng ngày trong tình trạng căng thẳng và thiếu tổ chức sẽ dẫn đến điều này—bạn sẽ mất hết động lực và chỉ mong được nằm trong giường suốt ba ngày. Đôi khi đó là điều bình thường—chúng ta ai cũng sẽ cảm thấy mệt mỏi đôi khi. Nhưng đôi khi, đó là cơ thể bạn đang nói, "Này, dừng lại đi."

Một vài mẹo để giữ kiệt sức ở khoảng cách an toàn:

• Hoạt động thể chất thường xuyên. Đây không chỉ là một lời khuyên chung chung, mà là lời khuyên thực sự từ những chuyên gia thực sự – hoạt động thể chất giúp giảm áp lực lên hệ thần kinh của bạn.
• Không khí trong lành. Vâng, bạn nghe đúng rồi. Đi bộ, một chút cây cỏ, những phút giây chạm vào cỏ – tất cả những điều đó có vẻ rất rõ ràng nhưng thực sự có tác dụng kỳ diệu đối với trạng thái tinh thần của bạn nếu làm đều đặn.
• Chuyện phi công việc với đồng nghiệp. Jessica từ bộ phận Nhân sự là một con người thực sự, không chỉ là một khái niệm. Cô ấy có thể có vài điều thú vị trong cuộc sống và có thể sẽ rất muốn kể cho bạn nghe. Nhớ rằng sếp và đồng nghiệp của bạn cũng là những con người, họ cũng đang đối mặt với những vấn đề và cảm xúc rất giống bạn.
• Chánh niệm. Thiền, các bài tập thở – tất cả đều là những cách tuyệt vời để làm dịu cơn bão trong đầu và giữ kiệt sức ở khoảng cách an toàn.
• Sự trung thực về những gì bạn có thể làm và những gì bạn không thể. Hãy thường xuyên xem lại các nhiệm vụ của bạn và cố gắng hiểu những gì nằm trong khả năng của bạn và những gì đã quá muộn để sửa chữa. Việc ép buộc bản thân đến giới hạn như một cách để cải thiện là điều bị đánh giá quá cao.
• Hãy tìm sự giúp đỡ. Điều này có thể có nghĩa là mọi thứ từ việc đơn giản là nhờ đồng nghiệp giúp đỡ với một số nhiệm vụ cho đến việc tìm kiếm lời khuyên y tế – đừng ngại tìm sự trợ giúp.

Các bài viết liên quan:

Để tìm hiểu thêm về cách duy trì năng suất, hãy xem bài viết Cách tránh kiệt sức: Những chiến lược quan trọng để duy trì sức khỏe.

Để cải thiện việc tổ chức làm việc từ xa, đọc bài viết Cách hợp tác hiệu quả với các nhóm làm việc từ xa: Công cụ và mẹo.

Đối với các chiến lược dành cho gia đình, đọc bài viết Làm cha mẹ và làm việc từ xa: Mẹo cân bằng gia đình và năng suất.

Kết luận

 Một sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt đòi hỏi nhiều hơn chỉ là một mong muốn—nó cần sự lập kế hoạch rõ ràng và tính kiên trì. Bằng cách sử dụng các thói quen và công cụ phù hợp như Taskee, những người làm việc từ xa có thể tạo ra một môi trường nơi công việc và cuộc sống cá nhân đều phát triển mạnh mẽ.

Đọc thêm

"Work Won’t Love You Back"

Chiến lược dựa trên khoa học để tạo ra ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân trong thời đại kỹ thuật số.

Trên Amazon

"Remote: Office Not Required"

Một cuốn sách chia sẻ kinh nghiệm tạo ra một đội ngũ làm việc từ xa thành công, cung cấp lời khuyên thực tế về cách tổ chức công việc ngoài văn phòng.

Trên Amazon

"The 4-Hour Workweek"

Tác giả đưa ra các chiến lược để tối ưu hóa quy trình công việc, giải phóng thời gian cho những sở thích cá nhân và du lịch.