Chúng ta đều thấy rằng ngày càng có nhiều công ty chuyển sang làm việc từ xa. Nhưng điều này không có nghĩa là với cách làm việc này, các nhân viên sẽ ít giao tiếp với nhau. Giao tiếp được xây dựng đúng cách giữa các nhân viên là yếu tố then chốt trong sự thành công của công ty.
Giao tiếp nhóm từ xa hiệu quả tăng năng suất lên 35%
Sử dụng các công cụ hợp tác ảo phù hợp cải thiện tỷ lệ hoàn thành dự án lên 45%
Các thực hành làm việc từ xa có cấu trúc giảm thiểu sự hiểu lầm lên 40%
Thoạt nhìn, có thể có vẻ đơn giản khi xây dựng mối quan hệ tin cậy trong một nhóm. Nhưng liệu điều đó có thật sự dễ dàng không? Dĩ nhiên là không! Giao tiếp rõ ràng là chìa khóa cho sự hợp tác thành công trong nhóm. Việc hiểu rõ các kênh giao tiếp cần sử dụng là rất quan trọng.
Vậy làm thế nào để chọn các công cụ giao tiếp phù hợp để đạt được tác động tối đa? Câu trả lời rất đơn giản: bạn cần phải xem xét tất cả các nhu cầu của nhân viên. Điều này nghe có vẻ không đơn giản, nhưng để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã cung cấp các công cụ hợp tác từ xa:
Quản lý dự án hiệu quả:
Giao tiếp:
Tài liệu:
Bạn có thể nói về tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả giữa các nhân viên bao nhiêu cũng được, nhưng điều này chắc chắn sẽ không thể xảy ra nếu thiếu niềm tin trong đội nhóm. Không nghi ngờ gì, việc xây dựng mối quan hệ như vậy từ xa khó khăn hơn nhiều so với trong văn phòng, nhưng dù sao, điều này hoàn toàn có thể thực hiện được.
Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê một vài cách để bạn có thể tăng cường yếu tố này trong đội ngũ của mình:
Thật vậy, ai cũng sẽ cảm thấy vui mừng khi thành tích của mình được nhận thấy và tôn vinh. Trong những khoảnh khắc như vậy, chúng ta cảm thấy mình quan trọng hơn cả đối với công ty và với chính bản thân. Vì vậy, một trong những yếu tố chính trong mối quan hệ trong đội nhóm của bạn là xây dựng một văn hóa bên trong đội nhóm.
Chiến lược tạo dựng văn hóa:
Để cuộc họp hiệu quả hơn, hãy chắc chắn chuẩn bị trước. Một cuộc gọi được lên kế hoạch tốt đã là nửa chặng đường thành công. Điều này sẽ không tốn nhiều thời gian của bạn và hiệu quả cuộc họp sẽ lớn hơn rất nhiều.
Chuẩn bị:
Thực hiện:
Các đội nhóm thực hiện các thực tiễn hợp tác từ xa có cấu trúc thấy sự tăng trưởng 32% trong sự hài lòng của nhân viên và giảm 28% sự chậm trễ trong các dự án!
Để tìm hiểu về cách quản lý công việc từ xa, hãy tham khảo bài viết Công việc kết hợp kỳ nghỉ: Hướng dẫn cuối cùng về việc kết hợp công việc và du lịch.
Để cải thiện năng suất của bạn, đọc Tăng năng suất với Kanban: Mẹo quản lý nhiệm vụ hiệu quả.
Để tổ chức dự án tốt hơn, hãy xem Phần mềm quản lý dự án vs. Excel.
Thành công trong hợp tác từ xa đến từ sự kết hợp của các công cụ phù hợp, thực tiễn hiệu quả và một văn hóa đội nhóm mạnh mẽ. Việc sử dụng các nền tảng như Taskee song song với những chiến lược này giúp các đội nhóm vượt qua khoảng cách và làm việc hiệu quả cùng nhau. Hãy nhớ rằng việc xây dựng hợp tác từ xa hiệu quả là một quá trình liên tục đòi hỏi đánh giá và điều chỉnh thường xuyên.
"Cách Mạng Làm Việc Từ Xa"
Hướng dẫn toàn diện để xây dựng các đội nhóm làm việc từ xa thành công.
Trên Amazon
Bài viết này giải thích cách các nhóm Agile được cấu trúc, những vai trò và trách nhiệm nào tồn tại trong đó, và cấu trúc này thúc đẩy sự linh hoạt và công việc hiệu quả như thế nào. Chúng tôi cũng sẽ khám phá tại sao các nhóm Scrum lại phổ biến đến vậy và cách điều chỉnh cấu trúc Agile để phù
6 phút
164 lượt xem
0
Hướng dẫn từng bước để tạo lộ trình dự án, tầm quan trọng của nó và các thành phần chính. Tìm hiểu cách tạo lộ trình dự án để lập kế hoạch chiến lược, quản lý thời gian và điều chỉnh đội nhóm. Bài viết này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm cách tổ chức thực hiện dự án m
11 phút
167 lượt xem
0
Bài viết này đề cập đến các phương pháp quản lý dự án linh hoạt như Agile, giúp các đội nhóm nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi và nâng cao năng suất. Nó làm nổi bật các lợi ích chính của Agile vào năm 2025 và đưa ra các lời khuyên về việc triển khai Scrum và Kanban
5 phút
205 lượt xem
0
Scrum và kanban là hai khung công tác Agile được sử dụng rộng rãi để quản lý các dự án. Bài viết này cung cấp một sự so sánh chi tiết về những điểm mạnh, sự khác biệt và các trường hợp sử dụng tốt nhất của chúng để giúp các nhóm xác định phương pháp lý tưởng cho quy trình công việc của mình.
10 phút
163 lượt xem
0
Taskee là một công cụ quản lý công việc dành cho những ai coi trọng sự ngăn nắp và rõ ràng trong công việc. Chúng tôi đã tạo ra nó cho chính mình khi không thể tìm thấy một công cụ đơn giản và dễ sử dụng. Giờ đây, nó không chỉ giúp chúng tôi mà còn hỗ trợ tất cả những ai muốn quản lý công việc
3 phút
44 lượt xem
0
Hoàn toàn miễn phí cho tất cả các kích cỡ nhóm và sử dụng cá nhân
Back to menuBack to menu
