Evdə işləyərkən gününüzü necə qurmaq olar

9 oxuma vaxtı

6 baxış

23 Aprel, 2025

Rahat ev şəraitində məhsuldar olmaq - aydın təşkilat və struktur qurmaq deməkdir. Bu məqalədə gündəlik rutininizi qurmağa, davamlı diqqəti saxlamağa və gün ərzində məhsuldarlığı artırmağa kömək edəcək təzə və praktik məsləhətləri paylaşacağıq.

Əsas fikirlər

Vaxtında fasilələr — davamlı diqqətin açarıdır

Aydın sərhədlər — məhsuldarlığın təməlidir

Planlaşdırma və prioritetləşdirmə xaosu anlaşılan, məntiqi sistemə çevirir

Niyə struktur vacibdir?

Evdən işləmək — şübhəsiz, əla bir şeydir. Ən azı, pandemiyanın bir yaxşı nəticəsidir. Amma bu azadlığın əks tərəfi də var. Məsələn: səhər saat 8-də toplantıya qalxmaq və sonra yenidən yatmaq; ikinci dəri halına gələn pijama; üç sağlam yemək vaxtının iki günə yayılmış isidilmiş bir pizzaya çevrilməsi (axı o böyükdür, elə deyilmi).

Bu məqalə Instagram'dakı ideal rutinlər haqqında deyil — Allah qorusun. Bu nağılları baxış sayından qazananlar məşğul olsunlar. Amma iş və şəxsi həyat arasında balansı qorumaqda kömək edəcək bəzi həqiqətən işləyən üsullarımız var.

Səhər ritualı: günü düzgün başla

Oyanandan sonrakı ilk dəqiqələr bütün günün tonunu təyin edə bilər — və bu mif deyil. Məhz buna görə səhər ritualları məhsuldarlığa və uğura köklənməkdə əsas rol oynayır.

Bəli, qismən bu sadəcə mexanikadır — hər səhər etdiyiniz hərəkətlər. Amma burada motivasiya, demək olar ki, mənəvi məna da var.

Hər şey müntəzəmlik üzərində qurulub. Əgər hər gün eyni vaxtda oyansanız, beyniniz nə vaxt "işə düşəcəyini" dəqiq başa düşür. Hətta həftə sonları da rejimdən yayınmamağa çalışın — belə vərdişlər formalaşdırmaq daha asan olacaq.
Yuyunma və bir az hərəkət. Əlbəttə, səhər 7-də "təcili" toplantılar əyləncəlidir, lakin səhər özünüz və sağlamlığınız üçün vaxt olmalıdır. Qısa məşq (təxminən 20 dəqiqə) qan dövranını başladacaq, başınızı aydınlaşdıracaq və bütün orqanizmi oyadacaq.
Hidratasiya. Oyandıqdan dərhal sonra bir stəkan su içmək daxili prosesləri aktivləşdirir, gecə itirilmiş mayeni bərpa edir və adi səhər süstlüyündən xilas olmağa kömək edir.
Günü planlaşdırma. Kiçik bir işlər siyahısı və ya bir əsas hədəf müəyyən edin. Nəyə nail olmaq istədiyinizi nə qədər aydın başa düşsəniz, tərəddüd və təxirə salmaya bir o qədər az vaxt sərf edəcəksiniz — yəni daha az stress və daha çox diqqət.
Təsir etmək üçün geyinin (özünüzü). Bəli, idman şalvarınız və sevimli qrup köynəyiniz — maksimum rahatlıqdır (və heç kim bunu mühakimə etmək hüququna malik deyil). Lakin bəzən məhsuldarlıq üçün komfort zonasından bir az çıxmaq lazımdır. Təmiz, gündəlik, amma "iş" geyimləri dəyişilməyə və günə düzgün əhval-ruhiyyə təyin etməyə kömək edəcək.

Səhər ritualı üçün faydalı məsləhətlər

"5 dəqiqədə başla" texnikası: kiçikdən başlayın — bir səhər fəaliyyəti seçin və ona cəmi 5 dəqiqə həsr edin. Və sonra tədricən irəliləyin: 5 dəqiqə gərilmə, 5 dəqiqə planlaşdırma, 5 dəqiqə gündəlik yazma. Bu yanaşma rutini asanlaşdırır və uzun müddətdə möhkəmlənməsinə kömək edir.
Vaxt planlaması: səhər ritualının hər mərhələsi üçün sadə taymerlər istifadə edin. Bu, bir tapşırıqda ilişib qalmağın qarşısını alır və həmin anda irəliləyişi izləməyə kömək edir.
Uğuru vizuallaşdırma: özünüzü axşam — məmnun, sakit və növbəti günə hazır təsəvvür etmək üçün bir dəqiqə sərf edin. Bu zehin obrazı, qarşıda gözləyən hər hansı tapşırıqla mübarizə aparmaq üçün güclü motivasiya ola bilər.

İş gününü planlaşdırma

Gözəl bir səhər — gözəl bir başlanğıcdır, amma unutmayın: qarşıda bütün gün var. Və onda — təcili tapşırıqlar, son tarixlər, rəhbərliklə çətin söhbətlər və əslində iş özü. Burada komandamızdan gündəlik qrafiki ağıllı qurmaq haqqında bir neçə məsləhət:

Vaxt bloklaması. Vaxt bloklarına əsaslanan bir sistem (bəli, hər şey sadədir). Məqsəd günü bloklara bölmək — məsələn, yemək hazırlama, təmizlik, iş — və onları mövzu ilə əlaqəli tapşırıqlarla doldurmaq. Hər şeyə eyni anda səpələnmək əvəzinə mərhələ-mərhələ irəliləyəndə, diqqəti və məhsuldarlığı qorumaq daha asandır.
Prioritetlər. Sabah təhvil vermək lazım olan hesabat? Qətiyyən qab-qacaq yığınından daha vacibdir. Bəli, qablar vacibdir, amma gözləyə bilər. Zehninizdə tapşırıqlara "vacib/kritik" kimi etiketlər qoyanda, birinci nəyə başlamaq lazım olduğunu anlamaq daha asandır.
Tapşırıq növləri. İşlər siyahınızı kateqoriyalara ayırın: rutin, kreativ, analitik, təşkilati — necə istəyirsiniz. Günə nifrət etdiyiniz kateqoriya ilə başlayın, sonra daha asan və ya zövqlü işlərə keçin. Beləliklə, enerjini ağıllı istifadə edirsiniz.

Planlaşdırma alətləri

Kapitalizmin bir neçə xoş tərəfindən biri? Hər ehtiyac üçün minlərlə məhsul var. Bu da gündəlik rutini qurmağı və məhsuldarlığı artırmağı çox asanlaşdırır — əsas uyğun alətləri seçməkdir:

Tapşırıq izləyiciləri: Taskee, Todoist, Any.do — tapşırıqları, irəliləyişi və son tarixləri izləmək üçün əla tətbiqlər.
Təqvimlər: Google Calendar və ya Outlook — gündəlik və həftəlik planlaşdırma üçün pulsuz və istifadəsi asan veb alətlər.
Vaxt bloklama proqramları: Clockify, Toggl, RescueTime — gününüzün məhz hara getdiyini və ən çox nəyə sərf etdiyinizi anlamağa kömək edən effektiv vaxt izləyiciləri.

Struktur qurmaq

Yaxşı, bir neçə faydalı tətbiq yüklədiniz, plan hazırladınız və günü ələ keçirməyə qərarlısınız. Bundan sonra? Sonra — ən vacib olan: beynin ritmi xatırlamağa başlayacaq qədər uzun müddət bu plana sadiq qalmaq. İş saatlarınızı yoxlayın və rutini onların ətrafında qurmağa başlayın.

Budur gündəlik qrafik nümunəsi (9:00-18:00 arası iş gününü əsas götürərək):

Səhər ritualı (8:30–9:00). Biz bu mövzunu yuxarıdakı ayrı bölmədə artıq ətraflı müzakirə etmişik, ona görə də təkrarlamayaq.
Fokuslanmış işə başlamaq (9:00–10:30). Günə ən vacib tapşırıqlarla başlayın. İlk bir saat yarım — dərin, diqqətli iş üçün "qızıl vaxtınız": layihə planlaşdırması, kontent yazma, mürəkkəb məsələləri həll etmə. Vaxt bloklamasından istifadə edin və diqqət dağıdıcılar olmadan işləyin.
Birinci iş bloku (10:30–12:30). Prioritet tapşırıqlarla davam edin. Bu, məhsuldar iş üçün daha bir əla vaxt aralığıdır: böyük tapşırıqlar, vacib e-poçtlar, əsas görüşlər. Zehin aydınlığını qorumaq üçün hər 45-60 dəqiqədə bir qısa fasilələr verin.
Nahar fasiləsi (12:30–13:30). Tam yenilənmə. İntensiv bir səhərdən sonra özünüzə həqiqi bir fasilə verin: masadan qalxın, cihazlar olmadan yemək yeyin və mümkünsə, bayıra çıxın. Bu, beyni yenidən başlatmağa və günün ikinci yarısına hazırlamağa kömək edir.
İkinci iş bloku (13:30–15:30). Daha az diqqət, daha çox rutin. Nahardan sonra daha az intensiv tapşırıqlara keçin: inzibati işlər, planlaşdırma, yazışma, materialları yoxlama. Asan işlər tükənmişlikdən qaçmağa və günün sonuna yumşaq keçid etməyə kömək edir.
Qısa fasilə (15:30–15:45). Sürətli yenilənmə. Gərilin, gəzin, özünüzə içmək üçün bir şey götürün — yenidən başlamağa kömək edəcək hər hansı bir şey. Hətta 10-15 dəqiqə də böyük rol oynaya bilər.
Yekun iş bloku (15:45–17:30). Yekunlaşdırma. Bu vaxtı qalan tapşırıqları tamamlamaq, işlər siyahınızı qaydaya salmaq və ya sabaha hazırlaşmaq üçün istifadə edin. Burada maksimum diqqət lazım deyil — gözləyən işləri bağlamaq üçün əla andır.
İş gününün bitməsi (17:30–18:00). Şəxsi vaxta keçid. Günü aydın və şüurlu şəkildə bitirin: iş bildirişlərini söndürün, noutbuku bağlayın və istirahətə keçin. İş və şəxsi həyat arasındakı aydın sərhədlər bərpaya kömək edir və növbəti günü asanlaşdırır.

Fasilələr

Unutmayın: gününüz nə qədər dəqiq planlaşdırılsa da, əgər fasiləyə ehtiyac hiss edirsinizsə — fasilə götürün. Bir neçə dəqiqə, bir saat, bəlkə də işdən tam bir həftə istirahət — bədəniniz fasilə istəyəndə onu dinləmək vacibdir.

Bəli, uzun fasilələr maliyyə baxımından həmişə mümkün olmaya bilər. Lakin gün ərzində tam mikro-fasilələr, normal nahar və məsələn, yeməkdən sonra parkda gəzinti, çox səy göstərmədən enerjini qorumağa kömək edə bilər.

Bu tənbəllik deyil — beyninizin tam olaraq ehtiyac duyduğu şeydir.

Maraqlı fakt

Kaliforniya Universitetinin araşdırmasına görə, diqqət dağıdıcı bir ünsürdən sonra tapşırığa tam qayıtmaq üçün təxminən 23 dəqiqəyə ehtiyacımız var. 8 saatlıq iş günündə məhsuldar vaxtın 2-3 saatını itirmək üçün 5-6 kəsilmə kifayətdir.

Həmçinin oxuyun:

İş proseslərinizi optimallaşdırmaq üçün, Uğurlu uzaqdan iş üçün effektiv məsləhətlər ilə tanış olun.

Evdə optimal iş mühiti yaratmaq üçün, Musiqinin məhsuldarlığa təsiri ilə tanış olun.

Hər iş gününün sizi istədiyiniz nəticələrə yaxınlaşdırması üçün, Necə hədəf qoymaq və uğura çatmaq olar ilə tanış olun.

Nəticə

Struktur və çeviklik arasında tarazlıq tapın. Sərt qrafik bir həbsxanaya çevrilə bilər, çərçivələrin olmaması isə xaosa səbəb olur. Qızıl orta var — və hər kəs üçün fərdidir. Gününüzü sizin üçün işləyəcək şəkildə qurun, siz onun üçün yox. Taskee kimi bir platformla gününüzü strukturlaşdırmaq daha asan olacaq.