7 חלופות ל-Trello עם מעקב זמן ודוחות
צוותים עוזבים את Trello כשמספר הלוחות עובר את 10 הלוחות לכל סביבת עבודה, או כשהם צריכים מעקב זמן ודוחות, שאין בלוחות של Trello כברירת מחדל. שבעת הכלים כאן מושווים לפי אותם צירים: משתמשים בחינם, אחסון בחינם, תוכנית ראשונה בתשלום, מעקב זמן וגאנט. לכל אחד מצוין חיסרון אחד אמיתי, גם ל-Taskee.
מחירים ומגבלות נבדקו: 2 בספטמבר 2026
| כלי | תוכנית חינמית – משתמשים | תוכנית חינמית – אחסון | תוכנית ראשונה בתשלום (שנתי) | מעקב זמן מובנה | גאנט / ציר זמן |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | ללא הגבלה | עד 10 GB | אין תוכנית בתשלום | כן | לא |
| Asana | 2 משתמשים | 100 MB לקובץ | $10.99 למשתמש לחודש | ב-Advanced ($24.99 למשתמש לחודש) | כן, החל מ-Starter |
| ClickUp | ללא הגבלת מושבים | 60 MB | $7 למשתמש לחודש | ב-Unlimited ($7 למשתמש לחודש) | ב-Free רק בניסיון |
| Jira | 10 משתמשים | 2 GB | $7.91 למשתמש לחודש | לא מצוין בעמוד המחירים | ציר זמן כלול כבר ב-Free |
| monday.com | 2 מושבים | לא מפורסם | $9 למושב לחודש | ב-Pro ($19 למושב לחודש) | החל מ-Standard ($12 למושב לחודש) |
| Notion | מוגבל לצוותים (המספר לא מפורסם) | 5 MB לקובץ | $10 למושב לחודש, כפי שמופיע בעמוד | לא | לא מצוין בעמוד המחירים |
| Basecamp | 5 משתמשים | 1 GB | $25 לחודש, מחיר קבוע | לא מצוין בעמוד המחירים | לא מצוין בעמוד המחירים |
ולשם השוואה, Trello עצמה: חינמית ל-10 משתתפים ו-10 לוחות לכל סביבת עבודה, כרטיסים ללא הגבלה, 10 MB לקובץ, 250 הרצות אוטומציה בחודש, אפליקציות ל-iOS ול-Android. Standard עולה $5 למשתמש לחודש בחיוב שנתי. טיימר מובנה אין. תצוגות Timeline ו-Dashboard מגיעות ב-Premium, ב-$10 למשתמש לחודש בחיוב שנתי.
מקור: trello.com/pricing
מה עוד אין ב-Taskee
Taskee הוא מוצר צעיר. הרשימה של מה שהוא עוד לא עושה קצרה, אבל היא אמיתית. המצב נכון ל-2 בספטמבר 2026:
- אין אפליקציית מובייל נפרדת. השאלות הנפוצות אומרות את זה במפורש: Taskee מותאם לדפדפן בנייד ואפשר להוסיף אותו למסך הבית. אפליקציה ל-iOS או ל-Android אין.
- אין מחברים מובנים. יש REST API מתועד עם 140 נקודות קצה ומפרט OpenAPI 3.0 פתוח, וגם ייצוא ל-CSV. אינטגרציה מוכנה עם Slack, Google או Jira אין, וגם webhooks אין. הפרטים באינטגרציות של Taskee.
- אין תרשים גאנט ואין תצוגת ציר זמן.
- אין כללי אוטומציה.
- כמה תכונות מסומנות באתר "בקרוב": תקצוב פרויקטים, משימות מהירות, פרויקטים אישיים, דוחות מותאמים אישית ועוד. מה שנמצא במפת הדרכים עוד לא שוחרר, והעמוד הזה לא סופר את זה.
שבע החלופות, אחת-אחת
1. Taskee – למי שצריך משתמשים בחינם ללא הגבלה
חינמי למספר בלתי מוגבל של משתמשים, עם עד 10 GB אחסון. תוכנית בתשלום אין, ותרומות הן לפי רצון. כלולים לוחות, מעקב זמן מובנה, דוחות עם ייצוא ל-CSV ותפקידים שאפשר להגדיר. במקום מחברים יש REST API עם 140 נקודות קצה ומפרט OpenAPI 3.0 פתוח. הצד החלש: אין גאנט, אין כללי אוטומציה, אין מחברים מובנים ואין אפליקציית מובייל. במובייל עובדים מהדפדפן.
חינם למספר בלתי מוגבל של משתמשים, עד 10 GB. בלי תוכנית בתשלום ובלי תקופת ניסיון שנגמרת.
2. Asana – לצוות שיעבור את שני האנשים ורוצה Timeline
חינמית ל-2 משתמשים, עם 100 MB לקובץ ויותר מ-100 אינטגרציות. Starter עולה $10.99 למשתמש לחודש בחיוב שנתי ($13.49 בחיוב חודשי) ומוסיפה Timeline, גאנט, לוחות מחוונים ואוטומציה. Advanced, ב-$24.99, מוסיפה מעקב זמן מובנה. הצד החלש: יחד עם monday.com, זו התוכנית החינמית הצפופה ביותר ברשימה במספר משתמשים. חבר הצוות השלישי מכריח לשדרג. ראו Taskee מול Asana.
3. ClickUp – כשלוחות לבנים ואוטומציה חשובים יותר מאחסון
Free Forever לא מוגבלת במספר מושבים, אבל האחסון בה מוגבל ל-60 MB. יש בה 5 Spaces, 3 לוחות לבנים, טופס אחד ו-100 הרצות אוטומציה על פני 5 כללים פעילים. Unlimited עולה $7 למשתמש לחודש בחיוב שנתי ($10 בחיוב חודשי), ושם מתחילים תרשימי גאנט ומעקב זמן מובנה. הצד החלש: 60 MB הם בערך תיקייה אחת של צילומי מסך. בתוכנית החינמית התקרה היא הקבצים. התכונות מספיקות.
4. Jira – כשהצוות צריך backlog ומנוע תהליכים
חינמית ל-10 משתמשים ו-2 GB, עם backlog, לוח, ציר זמן ודוחות. Standard עולה $7.91 למשתמש לחודש, עם 250 GB. Premium עולה $14.54, עם אחסון ללא הגבלה ו-SLA של 99.9% זמינות. בתוכניות בתשלום האוטומציה מריצה 1,000 הרצות כללים למשתמש בחודש. הצד החלש: הגדרת תהליכי עבודה והרשאות היא פרויקט בפני עצמו לצוות שרק רצה לוחות.
5. monday.com – למי שיבנה אוטומציות ותצוגות משלו
המוצר Work Management חינמי ל-2 מושבים, 3 לוחות ו-3 מסמכים. (monday CRM מתומחר בנפרד.) Basic עולה $9 למושב לחודש בחיוב שנתי, ובעמוד המחירים המספר מוצג לצוות של 10 מושבים. אוטומציות ואינטגרציות מתחילות ב-Standard, עם 250 פעולות בחודש. הצד החלש: המודל לפי מושבים מתייקר מהר, ומגבלת האחסון של התוכנית החינמית לא מפורסמת בכלל.
6. Notion – כשהמשימות צריכות לשבת ליד המסמכים
חינמית לשימוש אישי, עם מגבלת העלאה של 5 MB לקובץ, היסטוריית עמודים של 7 ימים ו-10 אורחים. Plus מופיעה בעמוד ב-$10 למושב לחודש ו-Business ב-$20, בלי מחיר שנתי נפרד. הצד החלש: אין מעקב זמן מובנה, ואת סביבת העבודה צריך להרכיב לפני שהיא מתנהגת ככלי לניהול משימות.
7. Basecamp – כשהתמחור לפי משתמש הוא הבעיה
Free מכסה פרויקט 1, 1 GB ו-5 משתמשים. Freelancer עולה $25 לחודש. Studio עולה $59 לחודש, עם משתמשים ללא הגבלה, 10 פרויקטים ו-25 GB. זו התוכנית בתשלום היחידה ברשימה שלא גובה לפי אדם. הצד החלש: התוכנית החינמית היא פרויקט אחד. ול-Basecamp יש דעה ברורה על איך לעבוד: לוחות הודעות וצ'ק-אינים במקום לוח שאפשר להגדיר, כמו ב-Trello.
איך לבחור
- ספרו לוחות, לא רק אנשים. תקרת 10 הלוחות של Trello לכל סביבת עבודה מגיעה לרוב לפני תקרת 10 המשתתפים. סוכנויות שפותחות לוח לכל לקוח נתקלות בה ראשונות.
- החליטו אם מעקב הזמן חייב להיות מובנה וחינמי. ברשימה הזו רק Taskee כולל אותו בתוכנית החינמית. ClickUp שמה אותו ב-Unlimited ($7 למשתמש לחודש), Asana ב-Advanced ($24.99 למשתמש לחודש), monday.com ב-Pro ($19 למושב לחודש). Jira, Notion ו-Basecamp לא מציינות אותו בעמודי המחירים בכלל.
- בדקו את תקרת האחסון לפני רשימת התכונות. 60 MB ב-ClickUp Free ו-5 MB לקובץ ב-Notion Free פוסלים את עצמם לצוותים שמצרפים קבצים אמיתיים. 10 GB (Taskee) ו-2 GB (Jira Free) מחזיקים.
- בדקו איך הכלי גובה כשהצוות גדל. לפי משתמש (Asana, ClickUp, Jira), לפי מושב (monday.com), מחיר קבוע לחודש (Basecamp), או בכלל לא (Taskee).
- שאלו מה יקרה לנתונים ביציאה. API מתועד או ייצוא ל-CSV הופכים את המעבר הבא לזול. ראו ה-REST API וייצוא ה-CSV של Taskee.
השוואה ראש בראש: Taskee מול Trello. התכונות שהוזכרו למעלה: לוח קנבן ומעקב זמן. המחירים של Taskee עצמו מפורטים בעמוד המחירים של Taskee.
