7 альтернатив Trello с учётом времени и отчётами
Из Trello уходят, когда досок становится больше, чем 10 на рабочее пространство. Или когда нужны учёт времени и отчёты, которых в Trello нет из коробки. Ниже семь инструментов сравниваются по одним и тем же осям: бесплатные пользователи, бесплатное хранилище, первый платный тариф, учёт времени и диаграмма Ганта. У каждого, включая Taskee, назван один честный минус.
Цены и лимиты проверены: 2 сентября 2026 г.
| Инструмент | Бесплатный тариф — пользователи | Бесплатный тариф — хранилище | Первый платный тариф (оплата за год) | Встроенный учёт времени | Диаграмма Ганта / таймлайн |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Без ограничений | До 10 ГБ | Платного тарифа нет | Да | Нет |
| Asana | 2 пользователя | 100 МБ на файл | 10,99 $/польз./мес. | На Advanced (24,99 $/польз./мес.) | Да, начиная со Starter |
| ClickUp | Число мест не ограничено | 60 МБ | 7 $/польз./мес. | На Unlimited (7 $/польз./мес.) | На Free только пробно |
| Jira | 10 пользователей | 2 ГБ | 7,91 $/польз./мес. | На странице тарифов не указано | Timeline есть уже на Free |
| monday.com | 2 места | Не опубликовано | 9 $/место/мес. | На Pro (19 $/место/мес.) | Со Standard (12 $/место/мес.) |
| Notion | Для команд ограничен (число не опубликовано) | 5 МБ на файл | 10 $/место/мес., как указано на странице | Нет | На странице тарифов не указано |
| Basecamp | 5 пользователей | 1 ГБ | 25 $/мес. фиксированно | На странице тарифов не указано | На странице тарифов не указано |
Для сравнения, сам Trello: бесплатно для 10 участников и 10 досок на рабочее пространство, карточек сколько угодно, 10 МБ на файл, 250 запусков автоматизации в месяц, приложения для iOS и Android. Standard — 5 $ за пользователя в месяц при оплате за год. Встроенного учёта времени нет. Виды Timeline и Dashboard появляются на Premium — 10 $ за пользователя в месяц при оплате за год.
Источник: trello.com/pricing
Чего в Taskee пока нет
Taskee — молодой продукт. Список того, чего он не умеет, короткий, но настоящий. Положение дел на 2 сентября 2026 г.:
- Нет мобильного приложения. В FAQ так прямо и написано: Taskee адаптирован под мобильный браузер, его можно вынести на главный экран телефона. Приложений для iOS и Android нет.
- Нет готовых коннекторов. Есть документированный REST API на 140 эндпоинтов, опубликованная спецификация OpenAPI 3.0 и выгрузка в CSV. Готовой интеграции со Slack, Google или Jira нет, вебхуков тоже — см. интеграции Taskee.
- Нет диаграммы Ганта и таймлайна.
- Нет правил автоматизации.
- Часть функций помечена на сайте «Soon» — бюджет проекта, быстрые задачи, личные проекты, пользовательские отчёты и другие. Дорожная карта — ещё не релиз. Здесь они выпущенными не считаются.
Семь альтернатив по порядку
1. Taskee — если нужно сколько угодно бесплатных мест
Бесплатно для любого числа пользователей, хранилище до 10 ГБ. Платного тарифа нет, пожертвования добровольные. Доски, встроенный учёт времени, отчёты с выгрузкой в CSV и настраиваемые роли уже внутри. Коннекторы заменяет REST API на 140 эндпоинтов с опубликованной спецификацией OpenAPI 3.0. Честный минус: нет диаграммы Ганта, правил автоматизации, готовых коннекторов и мобильного приложения. На телефоне Taskee открывается в мобильном браузере, и только.
Бесплатно, пользователей сколько угодно, до 10 ГБ. Платного тарифа нет, пробного периода с таймером тоже.
2. Asana — если команда вырастет больше двух человек и нужен Timeline
Бесплатно для 2 пользователей, 100 МБ на файл и 100+ интеграций. Starter — 10,99 $ за пользователя в месяц при оплате за год (13,49 $ помесячно). В нём появляются Timeline, Gantt, дашборды и автоматизация. Advanced за 24,99 $ добавляет встроенный учёт времени. Честный минус: по числу пользователей бесплатный тариф здесь самый тесный, наравне с monday.com. Третий участник вынуждает платить. См. Taskee vs Asana.
3. ClickUp — если доски для рисования и автоматизация важнее хранилища
Free Forever не ограничивает число мест, зато хранилище — 60 МБ. К ним 5 пространств, 3 доски для рисования, одна форма и 100 запусков автоматизации на 5 активных правил. Unlimited — 7 $ за пользователя в месяц при оплате за год (10 $ помесячно). С него начинаются диаграммы Ганта и встроенный учёт времени. Честный минус: 60 МБ — примерно одна папка скриншотов. Потолок бесплатного тарифа задают файлы, функций там хватает.
4. Jira — если команде нужны бэклог и движок воркфлоу
Бесплатно для 10 пользователей и 2 ГБ, бэклог, доска, таймлайн и отчёты включены. Standard — 7,91 $ за пользователя в месяц и 250 ГБ. Premium — 14,54 $, хранилище без ограничений и SLA на доступность 99,9 %. Автоматизация на платных тарифах — 1 000 запусков правил на пользователя в месяц. Честный минус: настройка воркфлоу и прав превращается в отдельный проект. А команде хотелось всего лишь досок.
5. monday.com — если будете собирать свои автоматизации и виды
Речь о Work Management. У monday CRM свои цены. Бесплатно — 2 места, 3 доски и 3 документа. Basic — 9 $ за место в месяц при оплате за год, на странице тарифов расчёт дан для команды из 10 мест. Автоматизации и интеграции начинаются со Standard, 250 действий в месяц. Честный минус: оплата за места быстро дорожает. Лимит хранилища на бесплатном тарифе не опубликован вовсе.
6. Notion — если задачи должны жить рядом с документами
Бесплатно для личного использования: загрузка файлов до 5 МБ, история страниц за 7 дней, 10 гостей. На странице тарифов Plus указан за 10 $ за место в месяц, Business — за 20 $. Годовой цены там не приводится. Честный минус: встроенного учёта времени нет. Рабочее пространство сначала надо собрать, и только потом оно начнёт вести себя как трекер.
7. Basecamp — если проблема в оплате за каждого пользователя
Free — 1 проект, 1 ГБ и 5 пользователей. Freelancer — 25 $ в месяц. Studio — 59 $ в месяц: пользователей без ограничений, 10 проектов и 25 ГБ. Это единственный платный тариф в списке без оплаты за человека. Честный минус: бесплатный тариф — один проект. И Basecamp навязывает свой подход: доски обсуждений и регулярные опросы-отчёты вместо настраиваемой доски, как в Trello.
Как выбрать
- Считайте доски, и людей тоже. В Trello потолок в 10 досок на рабочее пространство часто наступает раньше потолка в 10 участников. Агентства, которые заводят доску на каждого клиента, упираются именно в него.
- Решите, должен ли учёт времени быть встроенным и бесплатным. В этом списке его даёт на бесплатном тарифе только Taskee. У ClickUp он на Unlimited (7 $/польз./мес.), у Asana — на Advanced (24,99 $/польз./мес.), у monday.com — на Pro (19 $/место/мес.). Jira, Notion и Basecamp на страницах тарифов его вообще не упоминают.
- Сначала посмотрите на потолок хранилища, потом на функции. 60 МБ в ClickUp Free и 5 МБ на файл в Notion Free отсекают себя сами, если команда прикладывает настоящие файлы. 10 ГБ (Taskee) и 2 ГБ (Jira Free) — нет.
- Прикиньте, как растёт счёт вместе с командой. За пользователя (Asana, ClickUp, Jira), за место (monday.com), фиксированно в месяц (Basecamp) или никак (Taskee).
- Спросите, что будет с данными при уходе. Документированный API или выгрузка в CSV делают следующий переезд дешёвым — см. REST API Taskee и выгрузку в CSV.
Сравнение один на один: Taskee vs Trello. Функции, о которых шла речь: канбан-доска и учёт времени. Цены Taskee — на странице тарифов.
