7 款带时间跟踪和报告的 Trello 替代品
看板数超过 每个工作区 10 个，团队就会离开 Trello。需要时间跟踪和报告，而 Trello 看板本身没有，也会离开。下面七款工具按同一组标准比较：免费用户数、免费存储、第一档付费版、时间跟踪和甘特图。每款都写明一个真实的缺点，Taskee 也不例外。
价格和限额核对日期： 2026年9月2日
| 工具 | 免费版：用户数 | 免费版：存储 | 第一档付费版（按年付） | 内置时间跟踪 | 甘特图 / 时间线 |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | 不限 | 最多 10 GB | 没有付费版 | 有 | 没有 |
| Asana | 2 名用户 | 单个文件 100 MB | 每用户每月 $10.99 | Advanced 版（每用户每月 $24.99） | 有，Starter 起 |
| ClickUp | 不限席位数 | 60 MB | 每用户每月 $7 | Unlimited 版（每用户每月 $7） | Free 版仅限试用 |
| Jira | 10 名用户 | 2 GB | 每用户每月 $7.91 | 价格页未说明 | Free 版起就有时间线 |
| monday.com | 2 个席位 | 未公布 | 每席每月 $9 | Pro 版（每席每月 $19） | Standard 起（每席每月 $12） |
| Notion | 团队人数有限制（未公布具体数字） | 单个文件 5 MB | 页面标价每席每月 $10 | 没有 | 价格页未说明 |
| Basecamp | 5 名用户 | 1 GB | 每月固定 $25 | 价格页未说明 | 价格页未说明 |
作为参照，Trello 本身：免费版每个工作区 10 名协作者、10 个看板，卡片不限，单个文件 10 MB，每月 250 次自动化运行，有 iOS 和 Android 应用。Standard 按年付每位用户每月 $5。没有内置计时。时间线和仪表板视图要到 Premium 才有，按年付每位用户每月 $10。
Taskee 暂时还没有的功能
Taskee 还是个年轻的产品。它做不到的事不多，但确实存在。以下清单截至 2026 年 9 月 2 日：
- 没有独立的手机应用。常见问题里写得很清楚：Taskee 适配了手机浏览器，可以添加到主屏幕，但没有 iOS 或 Android 应用。
- 没有现成的连接器。有文档齐全的 REST API，共 140 个端点，并公开了 OpenAPI 3.0 规范，还能导出 CSV。但没有现成的 Slack、Google 或 Jira 集成，也没有 webhook。详见 Taskee 集成。
- 没有甘特图，也没有时间线视图。
- 没有自动化规则。
- 网站上有好几项功能标着“Soon”：项目预算、快速任务、个人项目、自定义报告等。路线图不等于上线。本页不把它们算作已有功能。
七款替代品，逐一来看
1. Taskee：需要不限数量的免费席位时最合适
免费，用户数不限，存储最多 10 GB。没有付费版，捐助全凭自愿。看板、内置时间跟踪、可导出 CSV 的报告、可配置的角色都包含在内。代替连接器的是 REST API：140 个端点，公开的 OpenAPI 3.0 规范。老实说的缺点：没有甘特图，没有自动化规则，没有现成的连接器，也没有手机应用。手机上用，就是用手机浏览器。
用户数不限，存储空间最多 10 GB。没有付费版，也没有试用倒计时。
2. Asana：团队会超过两人、需要时间线时最合适
免费版 2 名用户，单个文件 100 MB，100 多个集成。Starter 按年付每位用户每月 $10.99（按月付 $13.49），增加时间线、甘特图、仪表板和自动化。Advanced 为 $24.99，增加内置时间跟踪。老实说的缺点：按用户数算，它的免费版和 monday.com 并列这份清单里最紧的。第三位同事一来，就得升级。见 Taskee 与 Asana 对比。
3. ClickUp：白板和自动化比存储更重要时最合适
Free Forever 不限席位数，但存储上限 60 MB。另有 5 个 Space、3 块白板、1 个表单，以及 5 条启用规则共 100 次自动化运行。Unlimited 按年付每位用户每月 $7（按月付 $10），甘特图和内置时间跟踪从这一档开始。老实说的缺点：60 MB 大约就是一个截图文件夹。卡住免费版的是文件。功能倒是够用。
4. Jira：团队需要待办列表和工作流引擎时最合适
免费版 10 名用户、2 GB，包含待办列表、看板、时间线和报告。Standard 每位用户每月 $7.91，存储 250 GB。Premium $14.54，存储不限，99.9% 可用性 SLA。付费版自动化额度为每位用户每月 1,000 次规则运行。老实说的缺点：对只想要看板的团队来说，配置工作流和权限本身就是个项目。
5. monday.com：打算自建自动化和视图时最合适
这里说的是 Work Management 产品。monday CRM 单独定价，不在此列。免费版包括 2 个席位、3 个看板和 3 份文档。Basic 按年付每席每月 $9，价格页按 10 席团队显示。自动化和集成从 Standard 开始，每月 250 次操作。老实说的缺点：按席计费很快就会变贵。免费版的存储上限也完全没公布。
6. Notion：任务应该和文档放在一起时最合适
个人免费使用，单个上传文件 5 MB，页面历史 7 天，10 位访客。页面上 Plus 标价每席每月 $10，Business $20，没有单独的年付价格。老实说的缺点：没有内置时间跟踪。工作区得先拼装好，才能像跟踪器一样用。
7. Basecamp：问题出在按人头收费时最合适
Free 包括 1 个项目、1 GB、5 名用户。Freelancer 每月 $25。Studio 每月 $59，用户不限，10 个项目，25 GB。这份清单里只有它的付费版不按人收费。老实说的缺点：免费版只有一个项目。产品也很有主见：靠留言板和签到组织工作，没有 Trello 那样可配置的看板。
怎么选
- 别只数人，也数数看板。Trello 每个工作区 10 个看板的上限，常常比 10 名协作者的上限来得更早。一个客户开一个看板的代理公司最先撞上。
- 想清楚时间跟踪是否必须内置且免费。这份清单里，只有 Taskee 在免费版里提供。ClickUp 放在 Unlimited（每用户每月 $7），Asana 放在 Advanced（每用户每月 $24.99），monday.com 放在 Pro（每席每月 $19）。Jira、Notion 和 Basecamp 的价格页上根本没列。
- 先看存储上限，再看功能清单。ClickUp 免费版的 60 MB 和 Notion 免费版单文件 5 MB 的限制，对要附真实文件的团队来说直接出局。10 GB（Taskee）和 2 GB（Jira Free）则没问题。
- 算清楚团队长大后怎么收费。按用户（Asana、ClickUp、Jira），按席位（monday.com），按月固定（Basecamp），或者不收（Taskee）。
- 问问离开时数据怎么办。有文档的 API 或 CSV 导出，下次搬家才省钱。见 Taskee REST API 和 CSV 导出。
一对一对比：Taskee 与 Trello 对比。上文提到的功能：看板和时间跟踪。Taskee 自己的价格见 Taskee 价格页。
