Trello के 7 विकल्प, टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्ट के साथ
टीमें Trello तब छोड़ती हैं जब बोर्ड हर Workspace पर 10 बोर्ड की सीमा से ज़्यादा हो जाते हैं। या जब उन्हें टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्ट चाहिए, जो Trello के बोर्ड्स में अपने-आप नहीं हैं। नीचे सात टूल एक ही पैमाने पर परखे गए हैं: मुफ़्त यूज़र, मुफ़्त स्टोरेज, पहला पेड प्लान, टाइम ट्रैकिंग और Gantt। हर टूल की एक ईमानदार कमी भी लिखी है, Taskee की भी।
कीमतें और लिमिट जाँची गईं: 2 सितंबर 2026
| टूल | फ़्री प्लान — यूज़र | फ़्री प्लान — स्टोरेज | पहला पेड प्लान (सालाना) | बिल्ट-इन टाइम ट्रैकिंग | Gantt / टाइमलाइन |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | असीमित | 10 GB तक | पेड प्लान नहीं | हाँ | नहीं |
| Asana | 2 यूज़र | हर फ़ाइल 100 MB | $10.99/यूज़र/माह | Advanced पर ($24.99/यूज़र/माह) | हाँ, Starter से |
| ClickUp | सीटों की गिनती नहीं | 60 MB | $7/यूज़र/माह | Unlimited पर ($7/यूज़र/माह) | Free पर सिर्फ़ ट्रायल |
| Jira | 10 यूज़र | 2 GB | $7.91/यूज़र/माह | प्राइसिंग पेज पर नहीं लिखा | Free से टाइमलाइन शामिल |
| monday.com | 2 सीट | पब्लिश नहीं | $9/सीट/माह | Pro पर ($19/सीट/माह) | Standard से ($12/सीट/माह) |
| Notion | टीमों के लिए सीमित (संख्या पब्लिश नहीं) | हर फ़ाइल 5 MB | $10/सीट/माह, जैसा पेज पर छपा है | नहीं | प्राइसिंग पेज पर नहीं लिखा |
| Basecamp | 5 यूज़र | 1 GB | $25/माह, तय रकम | प्राइसिंग पेज पर नहीं लिखा | प्राइसिंग पेज पर नहीं लिखा |
तुलना के लिए ख़ुद Trello: हर Workspace में 10 सहयोगी और 10 बोर्ड तक मुफ़्त, असीमित कार्ड, हर फ़ाइल 10 MB, महीने में 250 ऑटोमेशन रन, iOS और Android ऐप। Standard सालाना बिलिंग पर $5 प्रति यूज़र प्रति माह है। अपना टाइम ट्रैकर नहीं है। Timeline और Dashboard व्यू Premium पर मिलते हैं: सालाना बिलिंग पर $10 प्रति यूज़र प्रति माह।
स्रोत: trello.com/pricing
Taskee में अभी क्या नहीं है
Taskee अभी नया प्रोडक्ट है। 2 सितंबर 2026 तक इसमें जो नहीं है, उसकी सूची छोटी है। पर वह असली है:
- अलग मोबाइल ऐप नहीं है। FAQ में यह सीधे लिखा है। Taskee मोबाइल ब्राउज़र में ठीक चलता है और उसे होम स्क्रीन पर जोड़ा जा सकता है। iOS या Android ऐप नहीं है।
- तैयार कनेक्टर नहीं हैं। 140 endpoints वाला डॉक्यूमेंटेड REST API है, उसकी OpenAPI 3.0 स्पेसिफ़िकेशन पब्लिश है, CSV एक्सपोर्ट भी है। पर Slack, Google या Jira से तैयार इंटीग्रेशन नहीं है, webhooks भी नहीं — देखें Taskee के इंटीग्रेशन।
- Gantt चार्ट या टाइमलाइन व्यू नहीं है।
- ऑटोमेशन रूल्स नहीं हैं।
- साइट पर कई फ़ीचर्स के आगे “Soon” लिखा है। प्रोजेक्ट बजट, क्विक टास्क, पर्सनल प्रोजेक्ट, कस्टम रिपोर्ट और कुछ और। रोडमैप में होना और रिलीज़ होना अलग बातें हैं। इस पेज पर इन्हें मौजूद फ़ीचर नहीं गिना गया है।
सातों विकल्प, एक-एक करके
1. Taskee — अगर मुफ़्त सीटें असीमित चाहिए
असीमित यूज़र्स और 10 GB तक स्टोरेज, मुफ़्त। पेड प्लान नहीं है, डोनेशन अपनी मर्ज़ी से। बोर्ड, बिल्ट-इन टाइम ट्रैकिंग, CSV एक्सपोर्ट वाली रिपोर्ट और कॉन्फ़िगर होने वाले रोल शामिल हैं। कनेक्टर्स की जगह REST API है: 140 endpoints और पब्लिश की हुई OpenAPI 3.0 स्पेसिफ़िकेशन। ईमानदार कमी: न Gantt, न ऑटोमेशन रूल्स, न तैयार कनेक्टर, न मोबाइल ऐप। फ़ोन पर Taskee का मतलब है मोबाइल ब्राउज़र।
यूज़र्स की गिनती नहीं, 10 GB तक स्टोरेज, सब मुफ़्त। न पेड प्लान, न ट्रायल की उलटी गिनती।
2. Asana — अगर टीम दो लोगों से बड़ी होगी और Timeline चाहिए
2 यूज़र तक मुफ़्त, हर फ़ाइल 100 MB, 100+ इंटीग्रेशन। Starter सालाना बिलिंग पर $10.99 प्रति यूज़र प्रति माह है (मासिक $13.49)। इसमें Timeline, Gantt, डैशबोर्ड और ऑटोमेशन जुड़ते हैं। Advanced, $24.99 पर, बिल्ट-इन टाइम ट्रैकिंग जोड़ता है। ईमानदार कमी: यूज़र्स की गिनती में इस सूची का सबसे तंग फ़्री प्लान यही है, monday.com के साथ। तीसरा साथी आते ही अपग्रेड करना पड़ता है। देखें Taskee बनाम Asana।
3. ClickUp — अगर व्हाइटबोर्ड और ऑटोमेशन स्टोरेज से ज़्यादा ज़रूरी हैं
Free Forever सीटें नहीं गिनता, पर स्टोरेज 60 MB पर रोक देता है। साथ में 5 Spaces, 3 व्हाइटबोर्ड, एक फ़ॉर्म और 5 एक्टिव रूल्स पर 100 ऑटोमेशन रन। Unlimited सालाना बिलिंग पर $7 प्रति यूज़र प्रति माह है (मासिक $10)। Gantt चार्ट और बिल्ट-इन टाइम ट्रैकिंग वहीं से शुरू होते हैं। ईमानदार कमी: 60 MB में स्क्रीनशॉट्स का लगभग एक फ़ोल्डर आता है। फ़्री प्लान की छत फ़ाइलें तय करती हैं, फ़ीचर्स नहीं।
4. Jira — अगर टीम को बैकलॉग और वर्कफ़्लो इंजन चाहिए
10 यूज़र और 2 GB तक मुफ़्त, बैकलॉग, बोर्ड, टाइमलाइन और रिपोर्ट के साथ। Standard $7.91 प्रति यूज़र प्रति माह, 250 GB के साथ। Premium $14.54, असीमित स्टोरेज और 99.9% अपटाइम SLA के साथ। पेड प्लान्स पर ऑटोमेशन में हर यूज़र के लिए महीने में 1,000 रूल रन। ईमानदार कमी: जिस टीम को बस बोर्ड चाहिए थे, उसके लिए वर्कफ़्लो और परमिशन सेट करना अपने-आप में एक प्रोजेक्ट है।
5. monday.com — अगर अपने ऑटोमेशन और व्यू ख़ुद बनाने हैं
बात Work Management प्रोडक्ट की है। monday CRM की कीमतें अलग हैं। Work Management 2 सीट, 3 बोर्ड और 3 डॉक्यूमेंट तक मुफ़्त है। Basic सालाना बिलिंग पर $9 प्रति सीट प्रति माह है। प्राइसिंग पेज यह 10 सीटों की टीम के हिसाब से दिखाता है। ऑटोमेशन और इंटीग्रेशन Standard से शुरू होते हैं, महीने में 250 एक्शन। ईमानदार कमी: सीट वाला मॉडल जल्दी महँगा हो जाता है। फ़्री प्लान की स्टोरेज सीमा कहीं पब्लिश ही नहीं है।
6. Notion — अगर टास्क डॉक्यूमेंट्स के बगल में रहने चाहिए
निजी इस्तेमाल मुफ़्त है। फ़ाइल अपलोड की सीमा 5 MB, पेज हिस्ट्री 7 दिन की, 10 गेस्ट। Plus पर $10 प्रति सीट प्रति माह छपा है, Business पर $20। सालाना कीमत पेज पर अलग से नहीं दी गई। ईमानदार कमी: बिल्ट-इन टाइम ट्रैकिंग नहीं है। वर्कस्पेस को ट्रैकर की तरह चलाने से पहले उसे जोड़-जोड़कर बनाना पड़ता है।
7. Basecamp — अगर दिक्कत प्रति यूज़र कीमत से है
Free में 1 प्रोजेक्ट, 1 GB और 5 यूज़र। Freelancer $25 महीना। Studio $59 महीना, असीमित यूज़र्स, 10 प्रोजेक्ट और 25 GB के साथ। इस सूची में यही अकेला पेड प्लान है जो प्रति व्यक्ति पैसे नहीं लेता। ईमानदार कमी: फ़्री प्लान में एक ही प्रोजेक्ट है। और प्रोडक्ट अपनी राय रखता है: मैसेज बोर्ड और चेक-इन। Trello जैसा कॉन्फ़िगर होने वाला बोर्ड यहाँ नहीं है।
कैसे चुनें
- सिर्फ़ लोग नहीं, बोर्ड भी गिनें। Trello में हर Workspace पर 10 बोर्ड की छत अक्सर 10 सहयोगियों वाली सीमा से पहले आती है। हर क्लाइंट के लिए बोर्ड खोलने वाली एजेंसियाँ सबसे पहले इससे टकराती हैं।
- तय करें कि टाइम ट्रैकिंग बिल्ट-इन और मुफ़्त चाहिए या नहीं। इस सूची में सिर्फ़ Taskee इसे फ़्री प्लान पर देता है। ClickUp में यह Unlimited पर है ($7/यूज़र/माह), Asana में Advanced पर ($24.99/यूज़र/माह), monday.com में Pro पर ($19/सीट/माह)। Jira, Notion और Basecamp अपने प्राइसिंग पेज पर इसका ज़िक्र ही नहीं करते।
- फ़ीचर लिस्ट से पहले स्टोरेज की छत देखें। ClickUp Free के 60 MB और Notion Free की 5 MB प्रति फ़ाइल सीमा उन टीमों के लिए अपने-आप बाहर हो जाती है जो असली फ़ाइलें जोड़ती हैं। 10 GB (Taskee) और 2 GB (Jira Free) में यह दिक्कत नहीं।
- हिसाब लगाएँ कि टीम बढ़ने पर टूल पैसे कैसे लेगा। प्रति यूज़र (Asana, ClickUp, Jira), प्रति सीट (monday.com), हर महीने तय रकम (Basecamp), या बिल्कुल नहीं (Taskee)।
- पूछें कि जाते वक़्त डेटा का क्या होगा। डॉक्यूमेंटेड API या CSV एक्सपोर्ट हो, तो अगला कदम सस्ता पड़ता है — देखें Taskee REST API और CSV एक्सपोर्ट।
आमने-सामने की तुलना: Taskee बनाम Trello। ऊपर जिन फ़ीचर्स का ज़िक्र है: कानबान बोर्ड और टाइम ट्रैकिंग। Taskee की अपनी कीमतें Taskee प्राइसिंग पेज पर हैं।
