7 alternatives à Trello avec suivi du temps et rapports
On quitte Trello quand le nombre de tableaux dépasse 10 par Espace de travail, ou quand il faut le suivi du temps et les rapports que les tableaux de Trello n’offrent pas nativement. Les sept outils ci-dessous sont comparés sur les mêmes axes : utilisateurs gratuits, stockage gratuit, première offre payante, suivi du temps et Gantt. Chacun, Taskee compris, a droit à un défaut cité franchement.
Tarifs et limites vérifiés le 2 septembre 2026
| Outil | Offre gratuite : utilisateurs | Offre gratuite : stockage | Première offre payante (annuel) | Suivi du temps intégré | Gantt / chronologie |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Illimité | Jusqu’à 10 Go | Aucune offre payante | Oui | Non |
| Asana | 2 utilisateurs | 100 Mo par fichier | 10,99 $/utilisateur/mois | Dans Advanced (24,99 $/utilisateur/mois) | Oui, dès Starter |
| ClickUp | Pas de limite de places | 60 Mo | 7 $/utilisateur/mois | Dans Unlimited (7 $/utilisateur/mois) | En essai seulement dans Free |
| Jira | 10 utilisateurs | 2 Go | 7,91 $/utilisateur/mois | Non précisé sur la page de tarifs | Timeline incluse dès Free |
| monday.com | 2 places | Non publié | 9 $/place/mois | Dans Pro (19 $/place/mois) | Dès Standard (12 $/place/mois) |
| Notion | Limité pour les équipes (nombre non publié) | 5 Mo par fichier | 10 $/place/mois, prix affiché | Non | Non précisé sur la page de tarifs |
| Basecamp | 5 utilisateurs | 1 Go | 25 $/mois, forfait fixe | Non précisé sur la page de tarifs | Non précisé sur la page de tarifs |
Pour mémoire, Trello : gratuit pour 10 collaborateurs et 10 tableaux par Espace de travail, cartes illimitées, 10 Mo par fichier, 250 exécutions d’automatisation par mois, applications iOS et Android. Standard coûte 5 $ par utilisateur et par mois en annuel. Pas de suivi du temps natif. Les vues Timeline et Tableau de bord arrivent avec Premium, à 10 $ par utilisateur et par mois en annuel.
Source : trello.com/pricing
Ce que Taskee ne fait pas encore
Taskee est un produit jeune. Voici, au 2 septembre 2026, ce qu’il ne fait pas. La liste est courte, et elle est bien réelle :
- Pas d’application mobile dédiée. La FAQ le dit sans détour : Taskee est adapté au navigateur mobile et s’ajoute à l’écran d’accueil. Il n’existe pas d’application iOS ou Android.
- Pas de connecteurs natifs. Taskee a une REST API documentée de 140 endpoints, une spécification OpenAPI 3.0 publiée et l’export CSV. Aucune intégration prête à l’emploi avec Slack, Google ou Jira, et pas de webhooks : voir les intégrations de Taskee.
- Pas de diagramme de Gantt ni de vue chronologique.
- Pas de règles d’automatisation.
- Plusieurs fonctionnalités portent la mention « Bientôt » sur le site : budgétisation de projet, tâches rapides, projets personnels, rapports personnalisés, entre autres. Une feuille de route n’est pas une livraison. Rien sur cette page ne les compte comme disponibles.
Les sept alternatives, une par une
1. Taskee — pour des utilisateurs gratuits sans limite
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec jusqu’à 10 Go de stockage. Pas d’offre payante, et les dons sont facultatifs. Tableaux, suivi du temps intégré, rapports avec export CSV et rôles configurables sont inclus. Une REST API de 140 endpoints, avec une spécification OpenAPI 3.0 publiée, tient lieu de connecteurs. Défaut franc : pas de Gantt, pas de règles d’automatisation, pas de connecteurs natifs, pas d’application mobile. Sur mobile, c’est le navigateur.
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, jusqu’à 10 Go. Aucune offre payante, aucun essai qui expire.
2. Asana — si l’équipe dépassera deux personnes et veut Timeline
Gratuit pour 2 utilisateurs, avec 100 Mo par fichier et plus de 100 intégrations. Starter coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel (13,49 $ au mois) et ajoute Timeline, Gantt, tableaux de bord et automatisation. Advanced, à 24,99 $, ajoute le suivi du temps natif. Défaut franc : avec monday.com, c’est l’offre gratuite la plus serrée de la liste en nombre d’utilisateurs. Un troisième coéquipier impose le passage à l’offre payante. Voir Taskee vs Asana.
3. ClickUp — quand tableaux blancs et automatisation priment sur le stockage
Free Forever ne limite pas le nombre de places, mais plafonne le stockage à 60 Mo, avec 5 Espaces, 3 tableaux blancs, un formulaire et 100 exécutions d’automatisation sur 5 règles actives. Unlimited coûte 7 $ par utilisateur et par mois en annuel (10 $ au mois). C’est là que commencent les diagrammes de Gantt et le suivi du temps natif. Défaut franc : 60 Mo, c’est à peu près un dossier de captures d’écran. En gratuit, ce sont les fichiers qui bloquent, bien avant les fonctionnalités.
4. Jira — s’il faut des backlogs et un moteur de workflow
Gratuit pour 10 utilisateurs et 2 Go, avec backlog, tableau, timeline et rapports inclus. Standard coûte 7,91 $ par utilisateur et par mois avec 250 Go ; Premium 14,54 $ avec stockage illimité et SLA de disponibilité à 99,9 %. Sur les offres payantes, l’automatisation autorise 1 000 exécutions de règles par utilisateur et par mois. Défaut franc : configurer workflows et droits devient un projet à part entière, pour une équipe qui voulait juste des tableaux.
5. monday.com — pour construire ses propres automatisations et vues
Le produit Work Management est gratuit pour 2 places, 3 tableaux et 3 documents (monday CRM a sa propre tarification). Basic coûte 9 $ par place et par mois en annuel, montant affiché pour une équipe de 10 places. Automatisations et intégrations commencent avec Standard, à 250 actions par mois. Défaut franc : le modèle à la place devient vite cher. Et la limite de stockage de l’offre gratuite n’est pas publiée du tout.
6. Notion — quand les tâches doivent vivre à côté des documents
Gratuit pour un usage personnel, avec 5 Mo maximum par fichier importé, 7 jours d’historique des pages et 10 invités. Plus est affiché à 10 $ par place et par mois, Business à 20 $, sans montant annuel distinct sur la page. Défaut franc : pas de suivi du temps natif. Et il faut assembler l’espace avant qu’il se comporte comme un gestionnaire de tâches.
7. Basecamp — quand le prix par utilisateur pose problème
Free couvre 1 projet, 1 Go et 5 utilisateurs. Freelancer coûte 25 $ par mois. Studio coûte 59 $ par mois avec utilisateurs illimités, 10 projets et 25 Go : la seule offre payante de cette liste qui ne facture pas à la personne. Défaut franc : l’offre gratuite se limite à un seul projet. Et le produit impose sa méthode : tableaux de messages et check-ins, sans tableau configurable comme celui de Trello.
Comment choisir
- Comptez les tableaux autant que les personnes. Chez Trello, le plafond de 10 tableaux par Espace de travail arrive souvent avant celui des 10 collaborateurs. Les agences qui ouvrent un tableau par client le heurtent en premier.
- Décidez si le suivi du temps doit être natif et gratuit. Dans cette liste, seul Taskee l’inclut dans son offre gratuite. ClickUp le réserve à Unlimited (7 $/utilisateur/mois), Asana à Advanced (24,99 $/utilisateur/mois), monday.com à Pro (19 $/place/mois). Jira, Notion et Basecamp ne le mentionnent pas du tout sur leurs pages de tarifs.
- Vérifiez le plafond de stockage avant la liste des fonctionnalités. Avec 60 Mo sur ClickUp Free et 5 Mo par fichier sur Notion Free, ces deux offres s’éliminent d’elles-mêmes pour les équipes qui joignent de vrais fichiers. Taskee (10 Go) et Jira Free (2 Go) passent le test.
- Regardez comment l’outil facture quand l’équipe grandit. À l’utilisateur (Asana, ClickUp, Jira), à la place (monday.com), au forfait mensuel (Basecamp), ou pas du tout (Taskee).
- Pensez au jour où vous partirez. Une API documentée ou un export CSV rend le prochain déménagement bon marché : voir la REST API de Taskee et l’export CSV.
Face-à-face : Taskee vs Trello. Fonctionnalités citées : tableau Kanban et suivi du temps. Les tarifs de Taskee sont détaillés sur la page Tarifs de Taskee.
