7 alternatif Trello dengan pelacakan waktu dan laporan
Tim meninggalkan Trello saat papannya melampaui 10 papan per Workspace. Atau saat mereka butuh pelacakan waktu dan laporan, yang tidak ada bawaan di papan Trello. Tujuh alat di bawah ini dibandingkan dari sisi yang sama: pengguna gratis, penyimpanan gratis, paket berbayar pertama, pelacakan waktu, dan Gantt. Tiap alat mendapat satu kekurangan yang disebut terus terang. Taskee juga.
Harga dan batas dicek per: 2 September 2026
| Alat | Paket gratis: pengguna | Paket gratis: penyimpanan | Paket berbayar pertama (tahunan) | Pelacakan waktu bawaan | Gantt / timeline |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Tanpa batas | Hingga 10 GB | Tidak ada paket berbayar | Ya | Tidak |
| Asana | 2 pengguna | 100 MB per file | US$10,99/pengguna/bln | Di Advanced (US$24,99/pengguna/bln) | Ya, mulai Starter |
| ClickUp | Tanpa batas jumlah kursi | 60 MB | US$7/pengguna/bln | Di Unlimited (US$7/pengguna/bln) | Hanya uji coba di Free |
| Jira | 10 pengguna | 2 GB | US$7,91/pengguna/bln | Tidak disebut di halaman harga | Timeline sudah ada di Free |
| monday.com | 2 kursi | Tidak dipublikasikan | US$9/kursi/bln | Di Pro (US$19/kursi/bln) | Mulai Standard (US$12/kursi/bln) |
| Notion | Terbatas untuk tim (jumlahnya tidak dipublikasikan) | 5 MB per file | US$10/kursi/bln, sesuai yang tercantum | Tidak | Tidak disebut di halaman harga |
| Basecamp | 5 pengguna | 1 GB | US$25/bln, tarif tetap | Tidak disebut di halaman harga | Tidak disebut di halaman harga |
Sebagai pembanding, Trello sendiri: gratis untuk 10 kolaborator dan 10 papan per Workspace, kartu tanpa batas, 10 MB per file, 250 eksekusi otomatisasi per bulan, aplikasi iOS dan Android. Standard seharga US$5 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan. Pelacak waktu bawaan tidak ada. Tampilan Timeline dan Dashboard baru tersedia di Premium, US$10 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan.
Sumber: trello.com/pricing
Yang belum ada di Taskee
Taskee masih produk muda. Daftar jujur hal yang belum bisa dilakukannya pendek, tapi nyata. Per 2 September 2026:
- Tidak ada aplikasi seluler tersendiri. Halaman FAQ menyebutkannya terus terang: Taskee disesuaikan untuk browser seluler dan bisa disimpan ke layar utama. Aplikasi iOS atau Android tidak ada.
- Tidak ada konektor bawaan. Ada REST API terdokumentasi dengan 140 endpoint dan spesifikasi OpenAPI 3.0 yang dipublikasikan, plus ekspor CSV. Integrasi siap pakai dengan Slack, Google, atau Jira tidak ada, webhook juga tidak. Lihat integrasi Taskee.
- Tidak ada diagram Gantt atau tampilan timeline.
- Tidak ada aturan otomatisasi.
- Beberapa fitur bertanda “Soon” di situs: penganggaran proyek, tugas cepat, proyek pribadi, laporan kustom, dan lainnya. Roadmap belum berarti rilis. Di halaman ini, fitur-fitur itu tidak dihitung sebagai sudah tersedia.
Tujuh alternatif, satu per satu
1. Taskee: pilihan terbaik kalau butuh kursi gratis tanpa batas
Gratis untuk pengguna tanpa batas, dengan penyimpanan hingga 10 GB. Paket berbayar tidak ada, donasi sukarela. Sudah termasuk papan, pelacakan waktu bawaan, laporan dengan ekspor CSV, dan peran yang bisa diatur. Sebagai pengganti konektor, ada REST API dengan 140 endpoint dan spesifikasi OpenAPI 3.0 yang dipublikasikan. Kekurangan jujurnya: tidak ada Gantt, aturan otomatisasi, konektor bawaan, maupun aplikasi seluler. Di ponsel, Taskee dipakai lewat browser.
Gratis untuk pengguna tanpa batas, penyimpanan hingga 10 GB. Tidak ada paket berbayar. Tidak ada masa uji coba yang habis.
2. Asana: terbaik kalau tim akan lebih dari dua orang dan butuh Timeline
Gratis untuk 2 pengguna, dengan 100 MB per file dan lebih dari 100 integrasi. Starter seharga US$10,99 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan (US$13,49 bulanan) dan menambahkan Timeline, Gantt, dasbor, serta otomatisasi. Advanced, US$24,99, menambahkan pelacakan waktu bawaan. Kekurangan jujurnya: bersama monday.com, paket gratisnya paling sempit di daftar ini dari sisi jumlah pengguna. Anggota ketiga langsung memaksa upgrade. Lihat Taskee vs Asana.
3. ClickUp: terbaik kalau whiteboard dan otomatisasi lebih penting daripada penyimpanan
Free Forever tidak membatasi jumlah kursi, tapi penyimpanannya dibatasi 60 MB. Isinya 5 Spaces, 3 whiteboard, satu formulir, dan 100 eksekusi otomatisasi untuk 5 aturan aktif. Unlimited seharga US$7 per pengguna per bulan dengan tagihan tahunan (US$10 bulanan). Di situ diagram Gantt dan pelacakan waktu bawaan mulai tersedia. Kekurangan jujurnya: 60 MB kira-kira satu folder tangkapan layar. Yang membatasi paket gratis adalah file. Fiturnya justru longgar.
4. Jira: terbaik kalau tim butuh backlog dan mesin workflow
Gratis untuk 10 pengguna dan 2 GB, sudah termasuk backlog, papan, timeline, dan laporan. Standard US$7,91 per pengguna per bulan dengan 250 GB. Premium US$14,54 dengan penyimpanan tanpa batas dan SLA uptime 99,9%. Di paket berbayar, otomatisasi menjalankan 1.000 eksekusi aturan per pengguna per bulan. Kekurangan jujurnya: mengatur workflow dan hak akses jadi proyek tersendiri bagi tim yang cuma ingin papan.
5. monday.com: terbaik kalau Anda akan membangun otomatisasi dan tampilan sendiri
Produk Work Management gratis untuk 2 kursi, 3 papan, dan 3 dokumen. monday CRM dihargai terpisah dan tidak termasuk di sini. Basic seharga US$9 per kursi per bulan dengan tagihan tahunan, ditampilkan di halaman harga untuk tim 10 kursi. Otomatisasi dan integrasi mulai dari Standard, 250 aksi per bulan. Kekurangan jujurnya: model per kursi cepat jadi mahal. Batas penyimpanan paket gratis sama sekali tidak dipublikasikan.
6. Notion: terbaik kalau tugas sebaiknya tinggal di sebelah dokumen
Gratis untuk pemakaian pribadi, dengan batas unggah file 5 MB, riwayat halaman 7 hari, dan 10 tamu. Plus tercantum US$10 per kursi per bulan dan Business US$20. Angka tahunan terpisah tidak ada di halaman itu. Kekurangan jujurnya: tidak ada pelacakan waktu bawaan. Workspace juga harus dirakit dulu sebelum bisa bekerja seperti pelacak tugas.
7. Basecamp: terbaik kalau harga per pengguna jadi masalah
Free mencakup 1 proyek, 1 GB, dan 5 pengguna. Freelancer US$25 per bulan. Studio US$59 per bulan dengan pengguna tanpa batas, 10 proyek, dan 25 GB. Ini satu-satunya paket berbayar di daftar ini yang tidak menagih per orang. Kekurangan jujurnya: paket gratisnya hanya satu proyek. Produknya juga punya pakem sendiri: papan pesan dan check-in, tanpa papan yang bisa diatur bebas seperti di Trello.
Cara memilih
- Hitung papannya, jangan hanya orangnya. Batas 10 papan per Workspace di Trello sering tercapai lebih dulu daripada batas 10 kolaborator. Agensi yang membuka satu papan per klien paling cepat mentok.
- Tentukan apakah pelacakan waktu harus bawaan dan gratis. Di daftar ini, hanya Taskee yang mencantumkannya di paket gratis. ClickUp menaruhnya di Unlimited (US$7/pengguna/bln), Asana di Advanced (US$24,99/pengguna/bln), monday.com di Pro (US$19/kursi/bln). Jira, Notion, dan Basecamp tidak menyebutnya sama sekali di halaman harga.
- Cek batas penyimpanan sebelum daftar fitur. 60 MB di ClickUp Free dan 5 MB per file di Notion Free otomatis gugur bagi tim yang melampirkan file sungguhan. 10 GB (Taskee) dan 2 GB (Jira Free) masih lolos.
- Pahami cara alat menagih saat tim tumbuh. Per pengguna (Asana, ClickUp, Jira), per kursi (monday.com), tarif tetap per bulan (Basecamp), atau tidak sama sekali (Taskee).
- Tanyakan nasib data saat pindah. API yang terdokumentasi atau ekspor CSV membuat kepindahan berikutnya murah. Lihat REST API Taskee dan ekspor CSV.
Satu lawan satu: Taskee vs Trello. Fitur yang disebut di atas: papan Kanban dan pelacakan waktu. Harga Taskee sendiri dijelaskan di halaman harga Taskee.
