Сбалансируйте работу и учет

От ежедневных квитанций до сложных отчетов — все на своих местах.

Сделайте вашу работу бухгалтера проще

Расстановка приоритетов задач и сроки

Эффективное управление отчетами, платежами и документацией требует четкого соблюдения сроков и приоритетов. Taskee обеспечивает полный контроль над задачами: выделяет срочные, отслеживает запланированные и фиксирует выполненные. Забудьте о упущенных задачах — работайте с полной прозрачностью, в четком порядке и с гарантированным результатом.

img
Канбан-доски

От закрытия месяца до подготовки налоговой отчетности — бухгалтерские процессы требуют четкой структуры. Канбан-доски Taskee обеспечивают наглядное представление каждого этапа: вы легко отслеживаете, что в работе, что ожидает, а что уже завершено.

Настраиваемые статусы и теги

Разные клиенты, отделы или типы документов? Настраивайте пользовательские статусы и добавляйте теги — чтобы сохранить порядок, быстро находить нужное и не теряться в потоке данных.

img
Безопасное хранение файлов

Таблицы, контракты, квитанции и бесконечные PDF — Taskee хранит их прямо в соответствующей задаче. Больше никаких поисков в бесконечных цепочках писем или запутанных папках.

img
Четкий аудиторский след

С комментариями, правками и вложениями, сохранёнными в одном месте, Taskee формирует надежную историю действий — кто, что и когда сделал. Идеально для соблюдения подотчетности — и особенно удобно, когда снова звучит вопрос: «Эй, а где тот файл?»

img

Когда обычных таблиц становится недостаточно

Разбросанная документация и пропущенные сроки
Между счетами, отчетами, зарплатами и аудитами важные задачи и файлы легко теряются из виду. Четкая приоритизация задач, контроль сроков и централизованное хранение в Taskee помогают ничего не упустить и всегда иметь нужные документы под рукой.
Много клиентов, мало структуры
Одновременное ведение нескольких клиентов или отделов может привести к путанице и недоразумениям. Однако использование отдельных досок для проектов и настраиваемых тегов в Taskee позволяет поддерживать безупречный порядок, гарантируя четкую и структурированную работу с каждым клиентом и каждым случаем.
Постоянное переключение контекста
Постоянное переключение между начислением заработной платы, налогами, отчетностью и сверкой отнимает ценное время и внимание. Канбан-доски Taskee позволяют сосредоточиться только на том, что действительно важно, упорядочивая задачи по типу, срочности или категории. Сосредоточьтесь на важном и избавьтесь от постоянных отвлечений.
Отсутствие прозрачности внутри команды
Обновления часто теряются в бесконечных цепочках электронной почты или сообщениях в Slack, и становится сложно отслеживать, кто над чем работает. Комментарии к задачам, упоминания и обновления в режиме реального времени в Taskee обеспечивают прозрачность и позволяют всем быть в курсе происходящего, даже при работе в разных командах.
Слишком много инструментов, недостаточно ясности
Когда документы хранятся в Google Drive, общение ведется через чат, а сроки контролируются в таблицах, трудно получить полное представление о процессе. Taskee оптимизирует рабочий процесс, объединяя коммуникацию, файлы и управление задачами в едином, удобном и эффективном пространстве.

Тарифы и условия

Абсолютно
бесплатно
img
Неограниченное количество пользователей
img
До 10 ГБ хранения
В настоящее время продукт предоставляется полностью бесплатно в соответствии с Условиями использования. В качестве альтернативы, вы можете заплатить за продукт столько, сколько посчитаете нужным на единоразовой или ежемесячной основе.

Что бухгалтеры говорят о Taskee

img
Ирина Маркова
Старший бухгалтер в FinTech компании

«Мы обрабатываем десятки повторяющихся задач для различных клиентов: отчетность по НДС, ежемесячные закрытия, подготовка заработной платы. И ранее многое упускалось из виду. Благодаря расстановке приоритетов и четкому отслеживанию сроков мы теперь успеваем все. Taskee делает совершенно очевидным, что нужно выполнить сегодня, что может подождать, а что уже завершено.»

img
Лиам Чен
Руководитель бухгалтерской команды в WestBay Consultancy

«Наша команда работает удаленно, и до Taskee это был хаос. Слишком много писем, версий файлов, и люди задавали одни и те же вопросы снова и снова. Теперь, с совместной работой в реальном времени и централизованным хранением файлов, у нас наконец-то есть одно место, где все отмечаются. Это как иметь цифровую штаб-квартиру для бухгалтерии.»

img
София Альварес
CPA, Альварес и Партнеры

«Мы в компании одновременно ведем несколько клиентов и проектов: аудиты, внутренние проверки, налоговая поддержка. Смесь результатов невероятно огромна. Доски проектов в Taskee держат все отдельно друг от друга, но доступно. Добавьте к этому отслеживание прогресса и статусы, и легко увидеть, на каком этапе находятся дела, без необходимости проводить собрание по этому поводу.»

Часто задаваемые вопросы

Может ли Taskee обрабатывать нескольких клиентов одновременно?
Абсолютно. С отдельными досками проектов вы можете держать рабочий процесс и документы каждого клиента в своем аккуратном уголке вашего рабочего пространства. Больше никакой путаницы с "Q1_Отчет_КлиентА_ФИНАЛ_ФИНАЛ_v3.pdf".
У нас уже есть бухгалтерское программное обеспечение. Какова роль Taskee?
Taskee не заменяет ваши бухгалтерские инструменты — он организует работу вашей команды вокруг них. Представьте, что все задачи, совместная работа и документы собраны в одном месте — это позволит вашему финансовому ПО делать свою работу, а команде спокойно двигаться вперед без лишних препятствий.
Мы работаем в жестких ежемесячных циклах — насколько быстро проходит внедрение?
Быстро. Taskee разработан, чтобы быть интуитивно понятным с самого начала. Ваша команда быстро освоит интерфейс и сможет сразу вернуться к важным бухгалтерским задачам.
Что если мы работаем с внешними заинтересованными сторонами или аудиторами?
Функции совместной работы в реальном времени Taskee — такие как комментарии, упоминания и обмен файлами — делают привлечение людей вне вашей команды простым и организованным, без лишнего хаоса. Все остается в контексте, и ни одно важное сообщение не теряется в цепочках электронной почты.
Taskee бесплатный?
Да, Taskee полностью бесплатный – никакой бумажной волокиты и никаких скрытых платежей или подписок.
Не нашел то, что хотел?
Свяжись с нами.

Узнайте больше о возможностях

Отслеживание времени
Как трекать время задачи, просматривать, какие задачи трекают коллеги в реальном времени и добавлять время в задачу вручную.
Задачи
Как создать задачу, совместно работать над задачами с коллегами и закрывать задачу после ее выполнения.
Отчеты
Как анализировать ресурсы сотрудниках в отчетах: общие отчеты, отчеты по людям и краткие отчеты с количеством затреканного времени на проектах.
Доска канбан
Как управлять задачами и колонками на доске канбан, фильтровать задачи и масштабировать доску.
Управление проектами
Как управлять информацией по проекту (сроки, статусы, тэги), отслеживать активность команды по проекту и где хранить важную информацию по проекту.
Управление компанией
Создайте свою компанию, пригласите пользователей и распределите роли внутри команды. Управляйте доступом, чтобы оптимизировать совместную работу и достигать поставленных целей.
Создание проектов
Как создать проект с возможностью настройки статусов и тегов, добавить коллег в проект и организовывать проекты по группам для быстрого управления.

Идеи и советы для стартапов

Удовлетворяем потребности всех команд

img
Креативное агентство
Работайте сплоченно, поддерживайте единый стиль и всегда опережайте конкурентов.
img
Бухгалтеры
Поддерживайте порядок в задачах, храните файлы организованно и не упускайте важные сроки.
img
Операции
Сохраняйте контроль, когда все движется быстро.
img
Команды поддержки
Обеспечьте бесперебойную работу сервиса и устраните хаос.
img
Консалтинг
Оптимизируйте свой консалтинговый рабочий процесс с Taskee.
img
Инженерное дело
От отслеживания ошибок до планирования спринтов – ваш рабочий процесс всегда организован.
img
Команды дизайнеров
Меньше хаоса, больше креатива: организованные процессы для дизайнеров.
img
Юридические команды
Храните документы, соблюдайте дедлайны и работайте в едином безопасном пространстве.
img
Маркетинговые команды
Планируйте, сотрудничайте и запускайте кампании без лишних сложностей.
img
Финансовые команды
Контролируйте финансовые процессы — спокойно и с уверенностью.
img
HR команды
Легко управляйте наймом, адаптацией и развитием сотрудников.
img
IT-команды
Планируйте, отслеживайте и работайте вместе без лишних сложностей.
img
Управление продуктами
Оптимизируйте задачи, следите за прогрессом и поддерживайте синхронность команды.
img
Управление проектами
Легко отслеживайте время, сотрудничайте и управляйте проектами в одном месте.
Показать все категории
Image
imgBack to menu
imgBack to menu
Для команд
Индустрии
Типы компаний
Посмотреть все решения img
Посмотреть все решения img
Посмотреть все решения img