Agile na mabadiliko

Kusimamia backlog vizuri kunategemea mambo manne: iwe na mmiliki mmoja, isasishwe kila wakati, vipaumbele vyake viwekwe kwa kuangalia thamani, dharura, gharama na hatari, na ipitiwe upya mara kwa mara pamoja na timu. Backlog ya kazi iliyopangwa vizuri ndiyo msingi wa kazi ya kila siku katika kila m

Usimamizi mzuri wa majukumu huanza kwa kugawa kazi kubwa kuwa kazi ndogo zenye pembejeo, mchakato na matokeo yaliyo wazi, kisha kuchora ramani ya utegemezi kati yake, na kila siku kuchagua kazi ndogo chache tu kama kitovu cha kazi. Hili ndilo linalotenganisha kwa uhakika timu za miradi zinazomaliza

Uimarishaji chanya ni mbinu ya kitabia yenye athari zinazoweza kupimwa kwenye ushiriki wa timu, motisha na utendaji wa muda mrefu. Ukitumiwa kwa uthabiti na kwa kutaja mambo mahususi, hujenga utamaduni ambao timu zinazofanya vizuri zinauhitaji. Pia huziba pengo la utambuzi ambalo karibu kila mara h

Afya na utendaji kazini vinahusiana moja kwa moja, na uhusiano huo unaweza kupimwa: kukosa usingizi hupunguza ubora wa maamuzi, msongo wa muda mrefu hupunguza uwezo wa kufikiri, kukaa siku nzima hudhoofisha umakini, na lishe duni husababisha nishati kupanda na kushuka kiasi kwamba ni vigumu kuzinga

Kufuatilia malengo kunahusu zaidi taarifa kuliko hamasa. Dkt. Gail Matthews wa Chuo Kikuu cha Dominican cha California aligundua kwamba watu wanaoandika malengo yao na kuyafuatilia kwa maandishi wana uwezekano mkubwa zaidi wa kuyafikia kuliko wale wanaoyaweka kichwani tu. Sababu yake iko wazi. Leng

Kushughulikia kikwazo kuna hatua nne: kitambue mapema, tenganisha dalili yake na chanzo chake, tuliza hali kwa hatua ya muda mfupi, kisha fanya mabadiliko ya kimuundo ili kikwazo kile kile kisirudi. Vikwazo katika mtiririko wa kazi havitokei kwa bahati nasibu, bali hufuata mifumo inayojulikana. Rip

Watu wengi huiona tafakuri ya kibinafsi kazini kama nyongeza ndogo tu kwenye soft skill. Kwa kweli, ndiyo njia ambayo uzoefu hugeuka kuwa maamuzi bora. Mtaalamu asiyechambua mara kwa mara kilichofanikiwa na kisichofanikiwa huendelea kurudia mifumo ile ile ya maamuzi hata mazingira yanapobadilika. S

Utegemezi wa kazi (task dependencies) ni mahusiano yanayoamua mfuatano wa mradi: kazi zipi lazima zikamilike kabla nyingine kuanza, zipi zinaweza kwenda sambamba, na zipi zimekwama kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa timu. Utegemezi ukiwekwa kwenye ramani na kufuatiliwa, mradi unapata uti

Katika miradi ya muda mrefu, motisha haishuki kwa sababu watu wameacha kujali. Inashuka kwa sababu mfumo wa mrejesho unaowapa watu nguvu katika miradi mifupi haufanyi kazi kwenye mradi wa miezi mingi. Lengo lililokuwa wazi mwanzoni linaanza kufifia, maendeleo yanakuwa magumu kuonekana, na mwisho wa

Mifumo mingi ya motisha mahali pa kazi hushindwa kwa sababu mzunguko wa maoni kati ya kitendo na utambuzi wake ni wa polepole mno na hauko wazi. Tatizo mara chache huwa ni wafanyakazi kukosa juhudi. Ucheza-mchezo (gamification) hulitatua hili katika muundo wa kazi yenyewe: hupunguza umbali kati ya

Watu wengi huiona ramani ya bidhaa kama hati ya kupanga tu. Kwa kweli ni chombo cha uratibu. Kazi yake kuu ni kuziweka timu zinazofanya kazi kwa kujitegemea kwenye mpangilio mmoja wa vipaumbele, ili uamuzi unaofanywa katika sehemu moja ya shirika usizibe njia ya sehemu nyingine. Ramani inayobaki ku

Agile BPM hutumia mantiki ya maendeleo ya marudio katika usimamizi wa michakato, hivyo mzunguko mmoja wa uboreshaji huchukua wiki chache badala ya robo nzima za mwaka. Usimamizi wa Mchakato wa Biashara wa kawaida huweka mtiririko wa kazi mara moja, kisha hutarajia utabaki vilevile. Lakini kwa kweli