Quản lý năng lượng để tăng năng suất

Những điểm chính

Tại sao năng lượng quan trọng hơn thời gian

Chà, không hẳn là "quan trọng hơn" — cả hai đều là hai mặt của một đồng xu rất trơn. Quản lý thời gian là về khi bạn làm những việc, trong khi quản lý năng lượng quan tâm đến cách bạn sẽ làm chúng. Vậy nên đúng, có thể nói rằng cả hai không thể hoạt động mà thiếu nhau.

Điều bạn cần hiểu là, văn hóa năng suất ngày nay chủ yếu tập trung vào quản lý thời gian. Hãy nhớ những người điên rồ đang khoe "thói quen 5 giờ sáng" của họ trên mạng xã hội — liệu những lịch trình này có thực tế và có thể thực hiện được không? Không. Liệu một ngày hỗn loạn của bạn có thể tự cải thiện nếu bạn bắt đầu ngày mới vào lúc 5 giờ sáng và bôi vỏ chuối lên mặt không? Tin hay không thì cũng không.

Vì vậy, khi bạn bắt đầu suy nghĩ về lịch trình của mình và vẽ ra những bảng biểu đẹp mắt với các yếu tố mã màu, hãy nhớ đến mức độ năng lượng của bạn. Chúng quan trọng vì rất nhiều lý do:

• Mức độ tập trung của bạn
• Khả năng đưa ra quyết định của bạn
• Cách bạn phản ứng với căng thẳng
• Cách não bộ của bạn hoạt động trong suốt cả ngày

Hãy tưởng tượng một tình huống: bạn ngồi trước màn hình một giờ đồng hồ, cố gắng giải quyết một vấn đề, nhưng não bạn "không hoạt động." Sau đó, sau một cuộc đi bộ ngắn hoặc một giấc nghỉ ngơi chất lượng, bạn quay lại và giải quyết vấn đề đó chỉ trong 15 phút. Đây không phải là vấn đề về thời gian — mà là về chất lượng năng lượng của bạn vào thời điểm đó.

4 loại năng lượng chính cần quản lý

Quản lý năng lượng có chút phức tạp — không chỉ là một thanh tiến trình với điểm HP mà bạn nên lấp đầy đều đặn. Có 4 khía cạnh khác nhau của nó:

1. Năng lượng thể chất: Nền tảng của năng suất

Hãy bắt đầu với những điều cơ bản. Cơ thể của bạn không chỉ là phương tiện cho bộ não của bạn (mặc dù đó là một suy nghĩ thú vị) — nó là một hệ thống sinh học phức tạp ảnh hưởng trực tiếp đến mọi khía cạnh trong công việc của bạn. Dưới đây là những điều giúp duy trì năng lượng thể chất ở mức tối ưu:

• Dinh dưỡng có ý thức. Quên những bữa ăn vội vã và các bữa ăn ngẫu nhiên đi. Hãy bổ sung protein, carbs phức hợp và chất béo lành mạnh vào chế độ ăn uống của bạn. Một mẹo đơn giản — giữ hạt hoặc trái cây sẵn có thay vì bánh quy hoặc kẹo. Nước ngọt ăn kiêng hay khoai tây chiên sẽ không làm bạn tăng cân nếu bạn tiêu thụ chúng có kiểm soát, vậy nên không phải tất cả đều là xấu.
• Vận động như một liệu pháp. Chỉ cần 10 phút vận động thể chất có thể giúp bạn tăng cường năng lượng trong nhiều giờ. Và tin chúng tôi đi, "vận động thể chất" là một khái niệm rất rộng. Đi bộ đến công viên, chơi với chó của bạn, hoặc thậm chí chỉ đứng lên trong 15 phút và lắc nhẹ tay cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
• Quản lý chu kỳ giấc ngủ. Giấc ngủ chất lượng không phải là một đặc quyền — đó là một nhu cầu. Hãy tạo một nghi thức đi ngủ: tắt thông báo, đọc sách hoặc tắm nước ấm. Mục tiêu của bạn là ngủ từ 7–8 giờ mà không bị gián đoạn.

2. Năng lượng cảm xúc: Quản lý trạng thái bên trong của bạn

Cảm xúc của chúng ta có thể vừa tiếp thêm năng lượng cho chúng ta, vừa làm cạn kiệt nó. Cảm xúc tiêu cực làm giảm sức mạnh của chúng ta, trong khi cảm xúc tích cực lại tiếp thêm năng lượng cho chúng ta.

• Thực hành biết ơn. Bắt đầu ngày mới bằng cách liệt kê ba điều bạn biết ơn. Điều này sẽ giúp lập trình lại bộ não của bạn theo hướng tích cực hơn.
• Quản lý căng thẳng. Học cách phân biệt giữa căng thẳng có lợi, giúp thúc đẩy, và căng thẳng tiêu cực, làm cạn kiệt sức lực. Sử dụng các kỹ thuật chánh niệm và bài tập thở để giảm mức độ cortisol.
• Kết nối xã hội. Là những người làm việc trong ngành công nghệ, chúng ta thường quên mất tầm quan trọng của giao tiếp. Hãy thường xuyên giao lưu với những người hỗ trợ và truyền cảm hứng cho bạn. Chỉ cần một cuộc trò chuyện ngắn với người thân cũng có thể giúp tăng cường năng lượng cảm xúc của bạn.

3. Năng lượng tinh thần: Tối ưu hóa chức năng nhận thức

Não bộ của bạn không phải là một chiếc máy tính có thể hoạt động liên tục 24/7. Nó cần có những khoảng thời gian làm việc căng thẳng và phục hồi.

• Công việc sâu. Dành ra những khoảng thời gian tập trung (60 đến 90 phút) mà không bị xao nhãng. Tắt thông báo, đóng các tab không cần thiết và sử dụng kỹ thuật Pomodoro.
• Giải lao chiến lược.  Não bộ của chúng ta hoạt động theo chu kỳ 90–120 phút và cần có thời gian nghỉ ngơi sau đó. Hãy nghỉ ngơi ngắn để đi bộ, thiền, hoặc đơn giản là thay đổi hoạt động.
• Chế độ thông tin. Giới hạn lượng tin tức và phương tiện truyền thông xã hội bạn tiếp nhận. Quá tải thông tin làm cạn kiệt năng lượng tinh thần nhanh hơn cả những nhiệm vụ phức tạp.

4. Năng lượng tâm linh: Kết nối với điều gì đó lớn hơn

Năng lượng tâm linh là cảm giác có mục đích và ý nghĩa trong công việc của bạn. Khi bạn nhìn thấy mục đích, năng lượng sẽ tự nhiên chảy đến.

• Xác định "tại sao" của bạn. Mục đích cao cả hơn của công việc hoặc doanh nghiệp của bạn là gì? Bạn đang đóng góp như thế nào cho thế giới? Hãy giữ những câu trả lời này luôn trong tầm mắt.
• Phù hợp với giá trị. Hãy chắc chắn rằng hành động hàng ngày của bạn phù hợp với các giá trị cốt lõi của bạn. Sự không phù hợp sẽ làm cạn kiệt năng lượng tâm linh.
• Thực hành chánh niệm. Tích hợp những khoảnh khắc im lặng và suy ngẫm vào trong ngày của bạn. Điều này có thể là thiền, đi dạo trong thiên nhiên, hoặc đơn giản là suy ngẫm yên tĩnh.

Lời khuyên thực tế về cách quản lý mức năng lượng của bạn

Tất cả những điều huyền bí về tinh thần và trí tuệ sẽ chỉ giúp bạn đến một mức độ nào đó. Muốn có kết quả lâu dài? Thực hành!

• Kiểm tra năng lượng. Theo dõi mức năng lượng của bạn trong suốt tuần. Đánh giá cảm giác của bạn theo thang điểm từ 1 đến 10 mỗi 2–3 giờ. Điều này sẽ giúp bạn nhận ra các mô hình và hiểu được điều gì cung cấp năng lượng cho bạn và điều gì làm cạn kiệt nó.
• Người tái tạo. Giới thiệu các nghi thức phục hồi trong ngày: Nghi thức buổi sáng (10–15 phút thiền, lập kế hoạch, hoặc tập thể dục), nghi thức giữa ngày (đi bộ ngắn sau bữa trưa), nghi thức buổi tối (suy ngẫm về ngày hôm nay và chuẩn bị cho ngày mai)
• Làm việc theo chu kỳ năng lượng. Tìm hiểu những đỉnh năng lượng cá nhân của bạn và lên lịch cho các công việc quan trọng trong những thời điểm đó. Ví dụ, nếu bạn là người thích làm việc vào buổi sáng, hãy lên kế hoạch cho công việc chiến lược vào sáng sớm và để các công việc thường nhật cho buổi chiều.

Cách quản lý kẻ thù ảnh hưởng đến công việc của bạn

Sau một thời gian, bạn sẽ cảm nhận được những điều tuyệt vời xảy ra với tâm trí và cơ thể của mình. Tất cả những guru TikTok với những buổi tắm lạnh và các khóa học năng suất đắt tiền sẽ đột nhiên trở nên vô nghĩa, và một giai đoạn hoàn toàn mới của cuộc sống bạn sẽ bắt đầu. Chà, có thể điều đó hơi kịch tính, nhưng điểm quan trọng là — có rất nhiều lợi ích:

• Bạn bắt đầu làm ít đi, nhưng hiệu quả hơn
• Cảm giác mệt mỏi liên tục biến mất
• Có không gian cho sự sáng tạo và tư duy chiến lược
• Bạn trở nên kiên cường hơn với căng thẳng và kiệt sức

Và quan trọng nhất, công việc không còn cảm giác như một cuộc đấu tranh nữa mà trở thành quá trình phát triển.

Các bài viết liên quan:

Để duy trì động lực trong các dự án dài hạn, hãy xem bài viết Cách duy trì động lực trong các dự án dài hạn.

Tìm hiểu cách cắt giảm thời gian hoàn thành nhiệm vụ lên đến 35% trong bài viết Xác định các điểm nghẽn trong quy trình công việc.

Để ngăn ngừa kiệt sức, hãy đọc Cách suy ngẫm giúp sự nghiệp của bạn.

Kết luận

Trong thời đại ồn ào kỹ thuật số và công việc không ngừng nghỉ, những ai biết cách phục hồi và quản lý bản thân sẽ chiến thắng trong dài hạn.

Quản lý năng lượng không phải là dấu hiệu của sự yếu đuối — đó là sự phản ánh của nhận thức và sự kiên cường. Bạn không phải là một cỗ máy. Bạn là một con người. Điều đó có nghĩa là năng lượng của bạn không phải là vô hạn. Hãy giới thiệu những thực hành này một cách từ từ, theo dõi kết quả và điều chỉnh chúng sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Và nhớ rằng: tài sản quan trọng nhất trong công việc của bạn chính là bạn.

Hãy đầu tư vào năng lượng của bạn, và kết quả sẽ đến.

Đọc thêm

“At Your Best: How to Get Time, Energy, and Priorities Working in Your Favor”

Một phương pháp có hệ thống để quản lý thời gian, năng lượng và ưu tiên.

Trên Amazon

“The Power of Full Engagement”

Các chiến lược thực tế để phục hồi và tối ưu hóa năng lượng thể chất, cảm xúc, tinh thần và tâm linh.

Trên Amazon

“Hyperefficient: Optimize Your Brain to Transform the Way You Work”

Các yếu tố sinh học và thần kinh ảnh hưởng đến năng suất.

Trên Amazon