Ari ya timu huathiri utendaji kazi moja kwa moja: wafanyakazi wanapohisi kwamba wanathaminiwa na wana motisha, ushiriki wao, muda wanaobaki kazini na ubora wa kazi yao huongezeka kwa kiwango kinachoweza kupimwa. Ili ari ibaki juu, kampuni inahitaji kuchukua hatua za makusudi na zisizokatika katika
Iteration ya Agile: Ufunguo wa Uboreshaji unaoendelea katika Usimamizi wa Mradi
Iteration ya Agile ni mzunguko mfupi wa wiki chache ambapo timu inapanga kazi, inaijenga, inakagua matokeo na kurekebisha hatua inayofuata. Badala ya kufanya kazi kwa miezi kadhaa na kutoa vipengele vikubwa mwishoni, timu za Agile hutoa sehemu ndogo zinazofanya kazi kila baada ya wiki chache. Mizunguko hii mifupi huharakisha maoni: timu zinagundua mapema kama kipengele kinafanya kazi, watumiaji wanakwama wapi, na ni dhana zipi zilikuwa na makosa. Kadiri mzunguko unavyokuwa mfupi, ndivyo gharama ya kubadilisha mwelekeo inavyopungua.
Mambo muhimu
Utoaji wa thamani wa kimsingi unaruhusu timu kutoa vipande vya bidhaa vinavyofanya kazi mapema na kupima mawazo kabla uwekezaji mkubwa haujalimbikizana.
Mizunguko mifupi inaunga mkono uboreshaji endelevu kwa sababu timu hukagua mara kwa mara bidhaa yenyewe na jinsi zinavyofanya kazi.
Mpangilio wa upangaji wa iteration ulioundwa unasaidia timu kulinda umakini wao na kuepuka kurukaruka ovyo kati ya kazi.
Kuelewa iterations: Vipande vya kujenga vya maendeleo ya agile
Iteration ya Agile ni mzunguko mfupi wa maendeleo ambapo timu inapanga, inajenga, inakagua na kurekebisha kazi ndani ya muda uliowekwa. Mizunguko hii, ambayo mara nyingi huitwa sprints, kwa kawaida hudumu kati ya wiki moja na nne.
Sababu ya iterations kufanya kazi ni rahisi. Makundi madogo ya kazi hufichua matatizo haraka. Timu inapotoa kazi katika mizunguko mifupi, inaona mapema kama kipengele kinatatua tatizo lililokusudiwa au kinaleta usumbufu mpya.
Hili lina uzito hasa katika mazingira ya SaaS, ambako dhana kuhusu bidhaa hubadilika kila mara. Tabia ya watumiaji, maombi ya usaidizi na takwimu za matumizi mara nyingi hupinga mawazo ya awali. Iterations huiwezesha timu kubadilika bila kuvuruga ramani nzima ya bidhaa.
Tafiti za sekta kama State of Agile Report zinaonyesha mara kwa mara kwamba maoni ya haraka yanabaki kuwa moja ya sababu kuu zinazofanya mashirika kuhamia maendeleo ya iterative.
Iterations za agile zinafanya kazi vipi?
Iterations za Agile kwa kawaida hudumu kuanzia wiki 1 hadi 4 na hufuata mchakato wenye hatua zilizo wazi:
- Upangaji: Timu inachagua kutoka kwenye backlog kazi ambazo inaweza kuzimaliza kweli katika iteration hiyo. Wamiliki wa bidhaa huweka vipaumbele, huku wahandisi wakikadiria juhudi zinazohitajika na kubainisha utegemezi.
- Utekelezaji: Kazi inasonga mbele hatua kwa hatua. Stand-ups za kila siku zinaweka maendeleo wazi kwa wote na kusaidia timu kugundua vizuizi mapema.
- Mapitio: Mwishoni mwa iteration timu inaonyesha utendakazi uliokamilika. Wadau hupima kama sehemu hiyo mpya imetatua tatizo lililotarajiwa.
- Retrospective: Safari hii timu inaangalia mchakato wenyewe. Inabaini ucheleweshaji, matatizo ya uratibu au vikwazo vya kiufundi, kisha inarekebisha mzunguko unaofuata.
Mfano: Katika siku zake za mwanzo, maendeleo ya Slack yalitegemea sana mizunguko mifupi ya sprint. Vipengele vipya vya kiolesura na vya ushirikiano vilijaribiwa haraka, na hilo liliiwezesha timu kufanya marekebisho kwa kuangalia matumizi halisi badala ya kubahatisha ndani ya ofisi.
Faida za iterations za agile
Maendeleo yanayotegemea iterations hubadilisha jinsi timu inavyoshughulikia hatari, kasi ya utoaji na ushirikiano. Maelezo zaidi: Programu ya Usimamizi wa Bidhaa kwa Timu.
- Utoaji wa thamani wa haraka: Kila mzunguko huzaa sehemu inayofanya kazi. Wadau huona mabadiliko halisi ya bidhaa ndani ya wiki chache, bila kusubiri hatua kubwa za kutoa toleo jipya.
- Kunyumbulika: Mizunguko mifupi hufanya mabadiliko kwenye ramani ya bidhaa yawe salama zaidi. Ufahamu mpya unaweza kuingizwa katika iteration inayofuata, badala ya kulazimisha mabadiliko yanayovuruga katikati ya mradi.
- Kupunguza hatari: Makundi madogo ya kazi hufichua makosa mapema. Uamuzi wa muundo au usanifu ukishindwa, tatizo huonekana baada ya sprint moja. Halisubiri miezi kadhaa.
- Ushirikiano ulioboreshwa: Mapitio na retrospectives za mara kwa mara huunda nyakati za mawasiliano zinazojulikana mapema kati ya wasimamizi wa bidhaa, wahandisi na wadau.
Mazoea bora kwa iterations zenye mafanikio
Iterations hufanya kazi pale tu timu inapozichukulia kama nidhamu ya kila siku ya kazi, na si kama muundo wa kupanga peke yake.
Weka malengo wazi: Kila iteration inapaswa kulenga matokeo yanayoweza kupimwa. Lengo kama "kupunguza muda wa kupakia ukurasa kwa 25%" huipa timu mwelekeo halisi na hurahisisha kutathmini matokeo mwishoni.
Weka kipaumbele kazi: Mpangilio wa backlog unapaswa kufuata athari ya kila kazi kwa bidhaa. Uwezo wa iteration ukiwa na kikomo, maboresho yenye thamani kubwa yanatangulia, na kazi zenye athari ndogo zinasubiri.
Tumia retrospectives kuboresha: Iterations pia hufichua matatizo katika mtiririko wa kazi. Ikiwa timu inatumia sehemu kubwa ya sprint kurekebisha kasoro, huenda ikahitaji majaribio ya kiotomatiki yenye nguvu zaidi au kuwashirikisha QA mapema zaidi.
Iterations za agile dhidi ya mizunguko ya kawaida ya mradi
Tofauti na upangaji wa kawaida wa waterfall, iterations za Agile zinategemea maoni endelevu na utoaji wa kimsingi.
| Kipengele |
Mzunguko wa Kawaida |
Iterations za Agile |
| Kunyumbulika |
Chini |
Juu |
| Mtindo wa Utoaji |
Mara moja (mwisho wa mradi) |
Kimsingi |
| Ushiriki wa Wadau |
Mdogo |
Endelevu |
| Kubadilika |
Mdogo |
Juu |
Ukweli wa kuvutia
Je, unajua? Wazo la uboreshaji wa hatua kwa hatua lilikuwepo muda mrefu kabla ya maendeleo ya programu ya Agile. Wahandisi wa Toyota walitumia mzunguko wa "Plan-Do-Check-Act" (PDCA) kuboresha michakato ya utengenezaji kwa kujaribu na kurekebisha tena na tena. Mantiki hiyo hiyo baadaye iliunda mazoea ya maendeleo ya Agile.
Ili kuzama zaidi katika kanuni za msingi zinazoongoza Agile, soma makala yetu "Agile Manifesto ni nini? Kuelewa Maadili na Kanuni Zake za Msingi". Jifunze jinsi ya kujenga muundo wa timu katika mwongozo wetu "Muundo wa Timu ya Agile: Majukumu na Wajibu kwa Ushirikiano Madhubuti". Kwa mawazo ya kuboresha mizunguko ya iteration, angalia vidokezo vyetu kuhusu "Vinakili vya Mfumo wa Kazi: Jinsi ya Kuboresha Michakato kwa Ufanisi wa Juu". Soma zaidi: Programu ya Usimamizi wa Miradi kwa Timu.
Hitimisho
Iterations za Agile huipa kazi ya maendeleo mdundo unaotabirika. Kwa kutoa kazi katika mizunguko mifupi, timu hufupisha umbali kati ya wazo, utekelezaji na maoni.
Hali ya kutokuwa na uhakika hupungua. Matatizo huonekana mapema, vipaumbele vinaweza kubadilika bila hatari, na timu husonga mbele kwa uthabiti kuelekea malengo ya bidhaa.
Usomaji unaopendekezwa
"Agile Estimating and Planning"
Kitabu hiki kinatoa njia ya vitendo ya kupanga na kukadiria katika Agile, pamoja na mikakati ya kusimamia iterations na kutoa thamani hatua kwa hatua.
"Succeeding with Agile: Software Development Using Scrum"
Mwongozo mpana wa kutekeleza mbinu za Agile unaolenga mazoea ya Scrum, ikiwemo iterations na retrospectives zinazosaidia timu kufanya kazi vizuri zaidi.
"User Story Mapping: Discover the Whole Story, Build the Right Product"
Kitabu hiki kinaeleza jinsi ya kupanga kazi na kuzipa kipaumbele ndani ya iterations za Agile, ili timu itoe matokeo yenye thamani kubwa.