Jinsi ya kufikia usawa wa kazi na maisha wakati wa kufanya kazi kwa njia ya kremote

Maelezo muhimu

Sehemu maalum ya kazi

Sehemu ya kazi iliyopangwa vizuri inaweza kuleta mabadiliko makubwa kwa viwango vyako vya uzalishaji na motisha. Sehemu maalum ya kazi siyo tu kona ya kompyuta yako, bali ni chombo muhimu cha kisaikolojia kinachosaidia ubongo wako kutofautisha maisha ya kitaalamu na binafsi.

Ikiwa itafanywa vizuri, inaweza siyo tu kupunguza viwango vyako vya msongo, bali pia kuboresha kwa kiasi kikubwa kasi ambayo unapokea kutoka kazi hadi kupumzika. Wakati kidogo unapotumika kujiandaa kufanya kazi au kupumzika, inamaanisha kuwa na muda zaidi wa, vizuri, kuwa na ufanisi na kupumzika.

Hebu tupitie vipengele muhimu vya sehemu yako ya kazi:

• Eneo la kazi lilio wazi. Chumba tofauti ikiwa bajeti inaruhusu.
• Mwangaza mzuri. Ikiwa mwangaza wa asili haupo, basi mwangaza mzuri wa joto utaleta matokeo mazuri.
• Vifaa vya kiofisi vya kiufundi. Mgongo wako utaushukuru kwa kiti cha ofisi kilicho na msaada wa mgongo na shingo—tunaahidi.
• Ukingo wa sauti. Hii ni ya hiari, ingawa. Ikiwa kelele za mtaa au jiji zinakufaa, basi ni sawa.

Usimamizi wa nishati

Kazi kwa mbali ni kuhusu usambazaji wa nishati wenye afya na mpangilio mzuri. Unapokuwa ofisini, na angalau wasimamizi kadhaa wanakushinikiza, ni rahisi kubaki na motisha na kujua wapi pa kuelekeza juhudi zako. Hata hivyo, nyumbani mambo yanakuwa magumu zaidi—sasa wewe ndiye unayejiandalia matokeo ya kazi na mapumziko yako.

Kile kinachoweza kukusaidia:

• Fuatilia kile kinachoendana na nguvu zako. Hii hutofautiana kwa kila mtu—wakati wako bora unaweza kuwa saa 8 asubuhi au 9 usiku. Lolote linalokufaa ni sawa, mradi unafanya kwa usahihi.
• Panga mapumziko yako. Mbinu ya Pomodoro ni chaguo nzuri, bila shaka, lakini mtindo wako bora unaweza kuwa tofauti. Tafuta mpangilio unaokufaa na fuata hivyo.
• Pendelea. Je, kilele chako cha nguvu ni saa 1 jioni? Nzuri – panga kazi zako muhimu na ngumu kwa wakati huo. Kila kitu kingine kinaweza kufanywa kabla au baada.
• Jiruhusu kujirejesha. Kupumzika tu huenda kutotosha. Fikiria shughuli zinazokurejesha binafsi – iwe ni sanaa, michezo ya video, kusoma, au video za insha.
• Jitolee kwa kupumzika kidijitali. Tengeneza angalau nusu saa wakati wa siku yako ya kazi ambapo simu, kompyuta, na saa za smart hazitakubalika. Hii hufanya miujiza kwa ubongo wako.

Kujenga tabia

Shughuli za kila siku zina nafasi kubwa katika jinsi ubongo wako unavyoona kazi na mapumziko. Kuleta kila kitu kwenye muktadha na kufanya mazoea bora kila siku kunaweza kubadilisha maisha yako kabisa. Hivyo fikiria kile kinachokufaa, na jitahidi kukifuata kwa muda mrefu iwezekanavyo.

Hapa kuna vitu vichache vya kimsingi ambavyo unaweza kuanza kufanya kila siku ili kuboresha ustawi wako kwa jumla na kudumisha viwango vyako vya motisha na uzalishaji:

• Sehemu ya ufahamu. Hii inaweza kuchukua dakika 2, 5, au 15—chochote kinachokufaa. Tafakari, fikiria kile kinachokusumbua, na ni jinsi gani kinavyokuwa halisi. Hii husaidia na umakini, inafafanua mawazo yako, na inapunguza viwango vya wasiwasi.
• Mapumziko ya mwendo. Simama kutoka kwa dawati lako, kochi, au kitanda (hatuhukumu), na jifunze kidogo! Fanya mazoezi, tembea kwa dakika 10, au fanya yoga—kila kitu kinafaa. Fanya hivi kila saa—ni muhimu sana kwa mwili na akili yako.
• Mbinu ya Pomodoro. Chukua mapumziko ya dakika 5 kila baada ya nusu saa, na mapumziko ya dakika 15-20 baada ya vipindi 4 mfululizo. Inaonekana rahisi, lakini inasaidia sana kuepuka kuhisi uchovu.
• Kuoga kwa baridi au kuosha uso kila baada ya masaa kadhaa. Ndio, tumeshuhudia meme zote za bafu za baridi. Lakini tutakubali, inafaidi. Maji baridi hufanya ubongo wako kufikiri kwa muda mfupi, “Ninafa?” ambayo inarejesha mfumo wako wa neva na inakupa kipengele cha adrenaline cha afya.

Mipaka

Njia unavyowasiliana na mabosi wako, wenzako wa kazi, na hatimaye, wapendwa wako, inaweza kuwa na mchango mkubwa katika uwiano wa kazi na maisha yako. TL;DR – vyote vinapaswa kuwa tofauti na kila mmoja kadri inavyowezekana.

Hapa kuna kanuni chache za kuzingatia:

Dirisha wazi la mawasiliano. Weka masaa maalum kwa mikutano na simu za kazi; hii itakusaidia kuzingatia.

Detox ya mikutano. Chukua masaa fulani katika siku ambapo huwezi kupatikana. Hii itafanya miujiza kwa viwango vyako vya kuzingatia na kukusaidia kupanga siku yako. Urahisi unaruhusiwa hapa—masaa haya yanaweza kuwa kuhusu kutokuwa na uwezo wa kupatikana na kuzingatia mwenyewe, au kuhusu majukumu maalum ambapo umakini unahitajika sana.

Kanuni za dharura. Kuna dirisha kali ambapo unaweza kupatikana—hilo linaeleweka. Lakini vipi ikiwa ofisi inawaka moto na wewe ndiye pekee mwenye kizuizi cha moto? Eleza kwa wanachama wa timu yako "moto" gani ni mkubwa vya kutosha kukufikia nje ya masaa yako ya kazi na kile kinachoweza kusubiri.

Kuzuia uchovu

Neno kubwa na la kutisha – uchovu. Kweli ni hivyo. Kuwa na mchakato wa kazi wa kila siku katika hali ya shinikizo na kutokuwa na mpangilio kutasababisha hasa hili – kupoteza motisha yako yote na kutamani tu kikao cha siku tatu cha kupumzika kitandani. Wakati mwingine ni kawaida – sisi sote tunachoka wakati mwingine. Hata hivyo, wakati mwingine ni mwili wako ukikuambia, "Ndugu, simama."

Vidokezo kadhaa vya kuepuka uchovu:

• Shughuli za kimwili za mara kwa mara. Siyo tu ushauri wa kijanja, lakini ushauri halisi kutoka kwa wataalamu halisi – shughuli za kimwili husaidia kupunguza shinikizo kwenye mfumo wako wa neva.
• Hewa safi. Ndiyo, umesikia. Matembee, baadhi ya majani, vipindi vya kugusa majani – vyote vinavyoonekana kuwa wazi lakini vinasaidia sana hali yako ya akili ikiwa vitafanyika mara kwa mara.
• Mazungumzo yasiyohusiana na kazi na wenzako. Jessica kutoka HR ni binadamu halisi, siyo tu dhana. Pengine ana mambo ya kuvutia yanayoendelea maishani mwake na pengine anataka kukwambia kuhusu hayo. Jikumbushe kwamba mabosi wako na wenzako ni binadamu wanayekutana na matatizo ya kihemko yanayofanana sana.
• Uangalifu. Meditasyeni, mazoezi ya kupumua – njia bora za kutuliza mvutano kwenye kichwa chako na kuweka uchovu mbali.
• Ukweli kuhusu kile unachoweza kufanya na kile hutakiwi kufanya. Angalia mara kwa mara majukumu yako na jaribu kuelewa kile kilicho chini ya udhibiti wako na kile ambacho hakikufanyika zamani. Kujilazimisha kwa mipaka kama njia ya kuboresha ni kupindua.
• Tafuta msaada. Hii inaweza kumaanisha kila kitu kutoka kwa kuomba msaada kwa wenzako kwa baadhi ya majukumu hadi kutafuta ushauri wa matibabu – usiogope kuwasiliana.

Makala zinazohusiana:

Kujua zaidi kuhusu kudumisha uzalishaji, angalia makala Jinsi ya kuepuka uchovu: Mikakati muhimu ya kudumisha ustawi wako.

Kuboresha shirika la kazi la mbali, soma Jinsi ya kushirikiana kwa ufanisi na timu za mbali: Vyombo na vidokezo.

Kwa mikakati inayohusiana na familia, soma Ustarabu na kazi ya mbali: Vidokezo vya kupatana familia na uzalishaji.

Hitimisho

Uwiano mzuri wa kazi na maisha unahitaji zaidi ya tamaa tu—unahitaji mpango wazi na uthabiti. Kwa kutumia tabia sahihi na vyombo kama Taskee, wafanyakazi wa mbali wanaweza kuunda mazingira ambapo kazi na maisha binafsi vinastawi.

Kusoma inayopendekezwa

"Kazi Haitakupenda Kurudi"

Mikakati ya kisayansi ya kuunda mipaka wazi kati ya kazi na maisha binafsi katika enzi ya dijitali.

"Remote: Office Not Required"

Kisimu kinachoshirikisha uzoefu wa kuunda timu ya mbali yenye mafanikio, ikitoa ushauri wa vitendo kuhusu kuandaa kazi nje ya ofisi.

"The 4-Hour Workweek"

Mwandishi anatoa mikakati ya kuboresha michakato ya kazi, na kutoa muda kwa shughuli binafsi na kusafiri.

On Amazon