Agile personas là một công cụ mạnh mẽ giúp các nhóm tập trung vào nhu cầu thực sự của người dùng. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo và sử dụng personas để làm cho các dự án agile hiệu quả hơn và hướng đến người dùng. Bài viết cung cấp các ví dụ, phương pháp hay nhất và các mẹo có thể thự
Cách cân bằng công việc và sở thích
Trong nền kinh tế hiện đại, ngay cả một kỳ nghỉ ốm ngắn cũng có thể ảnh hưởng đến túi tiền, và việc tìm thời gian cho niềm vui là không đơn giản. Nhưng nếu kết hợp một cách thông minh giữa công việc và sở thích, bạn có thể tìm thấy sự cân bằng lý tưởng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài lời khuyên về cách đan xen sở thích yêu thích của bạn vào thói quen công việc hàng ngày, để cuộc sống không chỉ quản lý được mà còn thực sự vui vẻ.
Những ý tưởng chính
Kết hợp công việc và sở thích, đừng tách biệt - chúng có thể hỗ trợ lẫn nhau
Quản lý thời gian và năng lượng một cách thông minh, để tìm chỗ cho những điều quan trọng
Thậm chí năm phút cũng có ý nghĩa - những bước nhỏ nhưng đều đặn giữ cho ngọn lửa cháy
Huyền thoại về sự cân bằng hoàn hảo
Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân nghe có vẻ như một ý tưởng tuyệt vời, phải không? Chà, nhìn chung là vậy. Nhưng có một lựa chọn thay thế thú vị đáng để thử. Có thể nó sẽ có vẻ hơi không lành mạnh, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng nhìn nhận cuộc sống và công việc như hai lĩnh vực riêng biệt, và bắt đầu nhìn nhận chúng như một tổng thể - nơi sở thích và sự nghiệp đan xen và hỗ trợ lẫn nhau?
Hãy suy nghĩ - có thể bạn đã sống như vậy rồi. Vẽ trong khi tham gia các cuộc gọi Zoom nhàm chán, đọc sách trong giờ ăn trưa - tất cả những điều này. Căng thẳng thực sự ít hơn, phải không? Vậy có lẽ, nên tập trung vào điều này, thay vì theo đuổi hình ảnh cân bằng công việc-cuộc sống hoàn hảo mà mỗi bài đăng thứ hai trên mạng xã hội đều có.
Kỹ thuật quản lý thời gian
Một trong những trụ cột chính cho phép chú ý đến cả sở thích và công việc là quản lý thời gian. Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để lập kế hoạch thời gian, và đây là một số cách mà bạn có thể bắt đầu:
- Kỹ thuật Pomodoro. Vâng, nó phổ biến. Vâng, nó ở khắp mọi nơi. Nhưng không phải vô cớ. Nghỉ ngắn mỗi 25 phút có thể dành cho sở thích - viết một vài trang kịch bản đoạt giải Oscar trong tương lai của bạn hoặc vẽ một chút.
- Ưu tiên. Điều gì quan trọng? Và điều gì có thể đợi? Nghe có vẻ tầm thường, nhưng những nhãn hiển nhiên như vậy trên các nhiệm vụ thực sự giúp giảm lo lắng.
- Khối thời gian. Chia ngày thành các khối, mỗi khối dành cho một điều cụ thể - công việc, giặt giũ, nấu ăn và, tất nhiên, sở thích. Tuân thủ các khối này và bạn sẽ nhận ra rằng những việc yêu thích xảy ra thường xuyên hơn - và không có cảm giác tội lỗi.
Và đừng quên: tất cả điều này đòi hỏi một hệ thống. Vì vậy, hãy thử từng phương pháp (hoặc tất cả cùng một lúc) trong vài tuần - và chọn những gì phù hợp với bạn.
Cách tiếp cận lành mạnh đối với các ưu tiên
Và với "cách tiếp cận lành mạnh" chúng tôi muốn nói là - thực sự thừa nhận rằng một số điều không quá quan trọng. Dán nhãn "khẩn cấp" cho mọi thứ là con đường trực tiếp dẫn đến kiệt sức và các vấn đề về tinh thần, nhưng chắc chắn không phải là nhiều thời gian hơn cho sở thích. Dưới đây là một vài lời khuyên về cách hiểu điều gì thực sự quan trọng và điều gì chỉ là hơi quan trọng:

- Danh mục. Chia nhiệm vụ thành ba danh mục: tầm quan trọng cao, trung bình và thấp. Và vâng, nếu sở thích quan trọng đối với bạn - hãy mạnh dạn đưa chúng vào mục "cao".
- Tiết kiệm năng lượng. Đặt ưu tiên dựa trên nhịp sinh học của bạn. Hoạt động nhiều hơn vào buổi sáng so với buổi tối? Tuyệt vời - hãy lên lịch cho sở thích trong khoảng thời gian năng động nhỏ này, và chúng sẽ không cảm thấy như một nghĩa vụ.
- Từng chút một. Bạn đã lên kế hoạch viết một chương trọn vẹn hôm nay, nhưng cuối cùng chỉ viết được vài đoạn? Bình thường thôi. Sự hoàn hảo luôn không thể đạt được, nhưng những bước nhỏ này theo thời gian sẽ tạo thành một điều gì đó lớn hơn.
Tâm lý học của việc chuyển đổi ngữ cảnh
Chúng ta đã thảo luận về cơ bản - bây giờ hãy chuyển sang những điều phức tạp hơn. Giả sử, bạn vẫn tìm được một giờ để nâng cao kỹ năng vẽ của mình. Bạn cầm máy tính bảng, sẵn sàng trút hết năng lượng sáng tạo tích lũy của mình, nhưng... báo cáo đó hoặc cuộc gọi Zoom trong vài giờ tới không ra khỏi đầu bạn, dù bạn cố gắng thế nào.
Đầu tiên - điều này là bình thường. Não không có khả năng chuyển sang chế độ khác ngay lập tức, nó không phải là máy móc. Tất cả những gì bạn có thể làm là giúp nó một chút:
- Nghi thức đặc biệt. Thực hiện cùng một hành động mỗi khi bạn chuyển từ công việc sang sở thích. Tốt nhất là nó không liên quan gì đến công việc - đi dạo trong công viên, một danh sách phát khác trên Spotify, bất cứ điều gì báo hiệu cho não: "Ah, bây giờ chúng ta đang làm điều này".
- Ghi chú cho ngày mai. Kết thúc công việc - viết ra tất cả những gì chưa hoàn thành và quan trọng cho ngày hôm sau. Não có "không gian đĩa" rất hạn chế, và nếu bạn thường xuyên dọn dẹp nó, việc chuyển đổi sẽ dễ dàng hơn nhiều.
- Đắm chìm hoàn toàn. Ngay cả khi bạn chỉ có 20 phút giữa các cuộc gọi Zoom - bạn vẫn có thể đắm mình vào sở thích trong khoảng thời gian nhỏ bé này. Điều quan trọng là làm đúng cách: không thông báo, cuộc gọi hoặc tin nhắn. Chỉ có bạn và điều bạn thực sự yêu thích. Không có sự gián đoạn.
Giải lao ngắn - cũng là giải lao
Nếu trên vai bạn là số phận của thế giới, và trực tuyến 24/7 - không phải là về sự cân bằng kém, mà là một yêu cầu nghiêm túc?
Có lẽ đã đến lúc thay đổi công việc?
Chà... đó là một lựa chọn, nhưng, bạn biết đấy, trong nền kinh tế này - không phải là lựa chọn tốt nhất. Thay vào đó, hãy thử những kỹ thuật nhỏ này:
- Quy tắc 5 phút. Thậm chí năm phút khốn khổ dành cho sở thích cũng giúp thư giãn và cảm nhận lại kết nối với những hoạt động yêu thích. Chơi một vài hợp âm, tạo vài nét cọ trên canvas - tất cả đều được tính.
- Định dạng âm thanh và học tập. Đi đến văn phòng nhưng lại mơ ước ngồi bên máy đánh chữ? Cắm tai nghe và bật nội dung liên quan - podcast, sách nói, không quan trọng. Điều này sẽ giúp duy trì tình yêu với hoạt động và hơi làm dịu đi cảm giác "Trời ơi, tại sao tôi làm điều này, chứ không phải điều kia".
- Liên kết thói quen. Khi thời gian rất ít - gắn sở thích với thói quen hiện có. Viết trong khi uống cà phê buổi sáng, học một vài từ tiếng Tây Ban Nha mới trong khi đánh răng - những thứ như vậy.
Thông tin thú vị
Theo một nghiên cứu được công bố trên tạp chí Psychological Science, nhân viên thường xuyên tham gia vào sở thích sáng tạo cho thấy sự gia tăng năng suất trong công việc từ 15-30%.
Đọc thêm:
Để việc tự phân tích thường xuyên mang lại lợi ích, hãy tìm hiểu Cách phản ánh giúp sự nghiệp của bạn.
Để đạt được năng suất cao nhất, hãy đọc Cách hợp tác hiệu quả với các đội từ xa: công cụ và mẹo.
Để mỗi ngày làm việc đưa bạn đến gần hơn với kết quả mong muốn, hãy tìm hiểu cách duy trì động lực trong các dự án dài.
Kết luận
Càng sớm bạn bắt đầu coi thời gian cá nhân như một phần quan trọng của cuộc sống, bạn càng có thể duy trì hiệu quả, sáng tạo và cảm hứng lâu dài. Cuộc sống của bạn không chỉ là dự án, khách hàng và nhiệm vụ. Đó còn là bạn. Hãy để mỗi ngày mang lại cho bạn không chỉ thu nhập mà còn niềm vui.
Khuyến nghị đọc

"The Art of Happiness: A Handbook for Living"
Cuốn sách khám phá tầm quan trọng của việc tìm kiếm sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp, và làm thế nào sự cân bằng này có thể dẫn đến hạnh phúc và bình an nội tâm lớn hơn.
Trên Amazon
"Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us"
Cuốn sách tiết lộ các yếu tố động lực chính, giúp tạo ra môi trường làm việc thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Trên Amazon
"The Life-Changing Magic of Tidying Up"
Cuốn sách đề xuất các phương pháp tổ chức không gian đúng cách, để tạo ra bầu không khí cần thiết.
Trên Amazon