Scrum vs Kanban: Khung Agile nào phù hợp với dự án của bạn?

Những điểm cần lưu ý

Hiểu về các khung công tác

Scrum cung cấp một phương pháp có cấu trúc với các vai trò được xác định và các sprint có giới hạn thời gian, lý tưởng cho các dự án có mục tiêu rõ ràng. Kanban, mặt khác, cung cấp sự linh hoạt và quản lý quy trình công việc bằng hình ảnh, làm cho nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các công việc liên tục hoặc ít cấu trúc hơn.

Scrum là gì?

Scrum là một khung công tác trong quản lý dự án Agile sử dụng các sprint có độ dài cố định (thường là 1–4 tuần) để đạt được tiến độ lặp lại.

Các yếu tố chính của Scrum:

1. Các vai trò được xác định: Scrum Master, Product Owner và Development Team.
2. Các sprint có giới hạn thời gian: Các khoảng thời gian tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể.
3. Các buổi lễ: Các cuộc họp stand-up hàng ngày, lập kế hoạch sprint, đánh giá và retro.

Ví dụ: Một nhóm phát triển phần mềm sử dụng Scrum có thể lên kế hoạch cho một sprint để cung cấp một tính năng đăng nhập mới. Nhóm sẽ hợp tác hàng ngày, đánh giá tiến độ trong buổi đánh giá sprint và thảo luận về những cải tiến trong một buổi retro.

Tìm hiểu thêm về quản lý dự án Agile trong bài viết của chúng tôi "Quản lý Dự án Agile: Quản lý Dự án Hiệu quả vào năm 2025".

Kanban là gì?

Kanban là một phương pháp quản lý quy trình công việc bằng hình ảnh được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả và sự linh hoạt.

Các yếu tố chính của Kanban:

Bảng Kanban: Một công cụ hình ảnh với các cột như "Cần làm", "Đang tiến hành" và "Đã hoàn thành".

Giới hạn công việc đang tiến hành (WIP): Hạn chế số lượng nhiệm vụ ở mỗi giai đoạn.

Chuyển giao liên tục: Các nhiệm vụ được hoàn thành và phát hành khi chúng sẵn sàng.

Ví dụ: Một nhóm marketing sử dụng Kanban để quản lý các chiến dịch. Các nhiệm vụ di chuyển qua các giai đoạn như "Lập kế hoạch", "Tạo nội dung" và "Đã xuất bản", đảm bảo một dòng công việc ổn định mà không bị tắc nghẽn.

Tìm hiểu cách sử dụng bảng Kanban hiệu quả trong bài viết của chúng tôi "Bảng Kanban là gì? Hướng dẫn về cách hình dung và quản lý quy trình công việc".

Lợi ích của Scrum

1. Cải thiện sự hợp tác trong đội nhóm
   
   Các buổi lễ của Scrum khuyến khích giao tiếp thường xuyên, đảm bảo tất cả mọi người luôn đồng bộ.
2. Cấu trúc rõ ràng và trách nhiệm
   
   Các vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng giúp giảm sự nhầm lẫn.
3. Tập trung vào tiến độ lặp lại
   
   Các sprint có giới hạn thời gian thúc đẩy việc giao hàng liên tục và giúp các đội nhóm thích ứng với sự thay đổi.

Lợi ích của Kanban

1. Quản lý công việc linh hoạt
   
   Việc không có các giới hạn về thời gian làm cho Kanban trở thành lựa chọn lý tưởng cho các đội nhóm có khối lượng công việc không thể dự đoán.
2. Tối ưu hóa quy trình công việc bằng hình ảnh
   
   Bảng Kanban cung cấp sự minh bạch, giúp các đội nhóm phát hiện tắc nghẽn và cải thiện hiệu suất.
3. Giao hàng liên tục
   
   Các nhiệm vụ được hoàn thành và triển khai ngay khi chúng sẵn sàng, giúp Kanban phù hợp với các đội hỗ trợ hoặc dự án bảo trì.

Tìm hiểu về các nguyên lý trong "Quản lý Dự án Agile: Quản lý Dự án Hiệu quả vào năm 2025". Tìm hiểu cách sử dụng "Bảng Kanban là gì? Hướng dẫn về cách hình dung và quản lý quy trình công việc". Khám phá "Scrum Master là gì? Các vai trò và trách nhiệm chính".

Kết luận

Scrum và Kanban là những khung công tác mạnh mẽ của Agile, mỗi khung đều có những ưu điểm riêng biệt. Scrum phù hợp với các nhóm phát triển tốt trong môi trường có cấu trúc và tiến trình lặp lại, trong khi Kanban là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm tìm kiếm sự linh hoạt và giao hàng liên tục. Hãy chọn khung công tác phù hợp với quy trình công việc, mục tiêu dự án và động lực của đội nhóm.

Đọc thêm

"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"

Cuốn sách này đào sâu vào các nguyên lý của Scrum, cho thấy phương pháp này giúp các đội làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn như thế nào.

Mua trên Amazon

"Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business"

Hướng dẫn toàn diện về Kanban, giải thích cách hình dung quy trình công việc, xác định các điểm nghẽn và nâng cao năng suất.

Mua trên Amazon

"Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process"

Hướng dẫn thực tế về Scrum dành cho các đội và quản lý, cung cấp cái nhìn sâu sắc về các khái niệm cốt lõi của Scrum.

Mua trên Amazon