Workation là gì? Hướng dẫn đầy đủ để làm việc khi đi du lịch

Làm việc từ xa và cân bằng

11 Thời gian đọc

96 lượt xem

13 Tháng 2, 2025

Artyom Dovgopol

Giới thiệu – workation, một cách tiếp cận cách mạng để cân bằng công việc và du lịch, tận dụng tối đa cả hai thế giới.

Những điểm chính

Các chuyên gia về workation báo cáo rằng mức độ sáng tạo cao hơn 30%

Kết hợp công việc và du lịch là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất (lên đến 25%)

Workation có cấu trúc rõ ràng là một chiến lược tốt để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống (lên đến 40%)

Hiểu về workation

Chúng ta đều đã từng mơ ước khám phá thế giới, nhìn thấy tất cả những gì có thể nhìn thấy, và thực hiện những ước mơ táo bạo như trong phim của Walter Mitty. Điều gì thường ngăn cản chúng ta chỉ đơn giản là lên kế hoạch và mua vé đến điểm đến tiếp theo? Các vấn đề tài chính, yêu cầu phải trải qua một quá trình dài để “xin nghỉ một tuần” và cảm giác “hy vọng văn phòng không cháy khi tôi đi vắng” luôn đeo bám.

Chà, bạn thật may mắn, workation đã ra đời để cho bạn cơ hội nghỉ ngơi và du lịch, đồng thời vẫn duy trì công việc chuyên môn – một lựa chọn tuyệt vời cho những ai tìm kiếm sự linh hoạt và cảm giác phiêu lưu kết hợp với sự an toàn tài chính.

Và nếu bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi rời khỏi không gian làm việc quen thuộc, mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ. Vậy những yếu tố quan trọng nào cần nhớ khi thực hiện workation? Hãy cùng khám phá:

Internet ổn định. Bạn sẽ cần internet để làm việc thật sự, nên hãy đảm bảo rằng nó càng ổn định càng tốt. Hãy lên kế hoạch dự phòng (chẳng hạn như một gói cước internet di động tốt) phòng khi Wi-Fi ở căn nhà trên núi của bạn đột ngột mất kết nối.
Không gian làm việc thoải mái. Sự tập trung và hiệu quả vẫn rất quan trọng, vì vậy ngồi bên hồ bơi với một ly Tequila Sunrise trong tay và máy tính xách tay trong tay có thể không phải là lựa chọn tốt nhất. Dù nghe có vẻ tuyệt vời...
Quản lý múi giờ. Hãy thảo luận trước với đội ngũ về các vấn đề liên quan đến múi giờ, trừ khi bạn sẵn sàng thức dậy vào lúc 3 giờ sáng cho một cuộc gọi Zoom mà lẽ ra có thể là một email.
Ranh giới công việc và cuộc sống. Hãy chú ý đến phần -tion trong workation. Một số ranh giới bổ sung cần được thiết lập để bạn thực sự nghỉ ngơi.
Trải nghiệm văn hóa. Vâng, bạn sẽ phải rời khỏi phòng khách sạn của mình thỉnh thoảng. Hãy thử những món empanada địa phương, đi bộ đường dài – còn rất nhiều điều để khám phá và trải nghiệm ngoài kia.
Các vấn đề sức khỏe. Hãy có một kế hoạch bảo hiểm thuận tiện để bảo vệ những điểm yếu của bạn. Ngồi trong một cuộc họp Google Meet với cơn sốt nhiệt đới không phải là trải nghiệm tuyệt vời đâu, tin chúng tôi đi.

Chọn điểm đến hoàn hảo

Trong tất cả các yếu tố đã đề cập ở trên, việc chọn điểm đến phải là sự quan tâm chính của bạn. Hãy nhớ rằng, bạn sẽ phải duy trì sự tập trung và năng suất trong khi vẫn tận hưởng những trải nghiệm và môi trường mới, và điểm đến của bạn phải thật sự thoải mái để làm cả hai điều này.

Khi chọn nơi làm việc tạm thời tiếp theo, hãy chú ý đến những điều sau:

Cơ sở hạ tầng mạnh mẽ – yếu tố quan trọng giúp công việc hiệu quả. Điều này bao gồm các không gian làm việc chung, kết nối internet mạnh và sự tồn tại của cộng đồng dân du mục kỹ thuật số. Cũng cần các yếu tố quan trọng như giao thông phát triển và chăm sóc sức khỏe phù hợp. Thậm chí một yếu tố tưởng như không quan trọng như số lượng các điểm tham quan văn hóa cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng thời gian bạn sẽ dành cho workation.
Chi phí sinh hoạt – điều này chắc chắn rõ ràng, nhưng sự quan trọng của nó đòi hỏi phải nhắc lại. Hãy dành thời gian và kiểm tra với Google hoặc ChatGPT xem mức độ đắt đỏ của các tiện nghi cơ bản, bao gồm thuốc men thiết yếu, thực phẩm, giao thông và tất cả các chi phí khác trong cuộc sống hàng ngày của bạn.

Tối đa hóa năng suất

Điều đáng lưu ý là bạn sẽ phải tuân theo một số thói quen để tận dụng tối đa workation. Một số điều cơ bản như tuân thủ lịch trình hoặc lên kế hoạch cho ngày của bạn có thể mang lại kết quả tuyệt vời.

Nói về việc này, các công cụ quản lý như Taskee có thể là một trợ thủ đắc lực giúp bạn duy trì tổ chức ngay cả khi đang ở giữa khung cảnh núi non. Nó cũng có thể giúp bạn giảm bớt một phần công việc kế hoạch, để bạn có thêm thời gian để tận hưởng kỳ nghỉ.

Dưới đây là một số mẹo về năng suất trong workation giúp bạn duy trì hiệu quả:

Nghi thức buổi sáng – một cốc cà phê pha tại địa phương và một chút viết nhật ký có thể làm những điều kỳ diệu với năng suất của bạn.
Không gian làm việc riêng biệt – một văn phòng hoặc chỉ là một bàn riêng cho máy tính xách tay của bạn có thể giúp bạn duy trì sự tập trung và hiệu quả.
Bộ công cụ phù hợp – một công cụ theo dõi tiến độ và công việc có thể mang lại cảm giác hoàn thành tuyệt vời cho bạn.
Lịch trình thời gian – đặt một vài báo thức để biết chính xác khi nào bắt đầu và dừng làm việc. Là một người trưởng thành có trách nhiệm đến 5 giờ chiều, và là người yêu thích Martini Espresso sau đó.
Ranh giới rõ ràng – sẽ cần có dũng khí để nói “Xin lỗi, bạn sẽ phải tự xử lý, tôi xong việc rồi”, vì vậy hãy trò chuyện với bản thân trước, giải thích rằng sau một thời gian nhất định, bạn không còn là nhân viên nữa, mà chỉ là một vật thể bình tĩnh và hơi say trôi dạt trên sóng.

Xây dựng một lối sống workation bền vững

Đã hoàn thành tất cả các bước trên và đang có khoảng thời gian tuyệt vời? Chúng tôi rất vui vì bạn (và cũng hơi ghen tị)! Nhưng hãy dành chút thời gian để nhấn mạnh những điều bạn nên làm để workation thực sự hữu ích trong dài hạn:

Tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp.
Sử dụng môi trường mới của bạn để mạng lưới với bạn bè và khách hàng tiềm năng.
Hòa mình vào từng chút văn hóa mới xung quanh bạn – tất cả đó là một trải nghiệm công việc và sẽ giúp bạn nâng cao khả năng đồng cảm với người khác.
Tiếp tục cải thiện thói quen hàng ngày của bạn, tối ưu hóa thời gian làm việc và cách bạn tận hưởng thời gian nghỉ ngơi.

Sự thật thú vị

Theo nghiên cứu, những người lao động thường xuyên thực hiện workations có khả năng cao hơn 32% trong việc báo cáo sự hài lòng với nơi làm việc và gắn bó với công ty lâu hơn!

Kết luận

Workation là một phương pháp hiện đại để đối phó với tình trạng kiệt sức và sự không hài lòng chung về công việc – cuộc sống. Dù bạn đang tìm kiếm một sự thay đổi cảnh quan ngắn hạn hay có ý định chuyển sang lối sống du mục kỹ thuật số hoàn toàn – việc lập kế hoạch và kỷ luật là công cụ chính để thực hiện điều này một cách dễ dàng.

Văn phòng tối tăm và ẩm ướt là một điều đã qua (cảm ơn Chúa), với workations mang đến một cách tuyệt vời để thêm một chút phiêu lưu cần thiết vào thói quen hàng ngày của bạn.

Các bài viết liên quan:

Để có các mẹo về việc duy trì năng suất khi làm việc từ xa, hãy tham khảo bài viết Effective tips for successful remote work.

Để triển khai thành công phương pháp tiếp cận kết hợp trong quản lý dự án, hãy đọc bài viết Hybrid project management: Combining agile and waterfall for success.

Để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn, hãy đọc bài viết Workflow template: How to optimize processes and Improve efficiency.