Effektiv uzaqdan adaptasiya: məsləhətlər və ən yaxşı təcrübələr

Əsas İdealar

İlk günə hazırlıq

Biz Taskee-də keçən il komandanın eksponensial böyüməsini yaşadıq və yalan deməyəcəyik - mükəmməl uyğunlaşma prosedurunu axtarışda bəzi həyatlar itirildi. İş həyatları, əlbəttə. Narahat olmayın, hər şey yolundadır - bir həftəlik tətil və ölü ayağa qalxacaq.

Kəşf etdiyimiz odur ki, yeni işdə ilk gün işçilərin bütün karyeraları boyu bütün şirkəti necə qəbul edəcəklərində həlledici ola bilər, ona görə də müvafiq olaraq hazırlaşaq:

• Xoş gəlmisiniz paketi göndərin. Poçt vasitəsilə kiçik sürpriz, məsələn, brend köynəyi, dəftər və ya hətta sadə kart belə şirkətə qayğı və mənsubiyyət hissi yaradacaq. Və kim məhsul satışını sevmir ki?
• Avadanlıqları əvvəlcədən hazırlayın. Lazımi avadanlıqları əvvəlcədən göndərin və işçinin bütün lazımi sistemlərə girişi olduğuna əmin olun.

• İlk həftə üçün ətraflı plan hazırlayın. İşə başlamazdan bir neçə gün əvvəl yeni gələn ilə paylaşın ki, narahatlığı azaltsın və onlara hazırlaşmaq üçün vaxt versin.

Budur qlobal analiz və məsləhət şirkəti Gallup-dan araşdırma, mükəmməl uyğunlaşma proqramlarının işçilərə işin ilk ilində öyrənmək və inkişaf etməkdə kömək etdiyini, müntəzəm görüşlərə və ən vacib açar anlara xüsusi diqqət yetirərək təsdiqləyir.

Struktur edilmiş onboarding proqramı

Uzaqdan iş çox üstünlüklər gətirsə və havalandırması pis ofisə 3 saat yol getməkdən mütləq yaxşı olsa da, hələ də bəzi yan təsirləri var.

İnanın ya inanmayın, dünya uzaqdan iş formatında necə düzgün işləməyi indicə dərk etməyə başlayır və hələlik bir şey aydındır: şəxsi görüşlərin olmaması bütün sistem üzərində əlavə yük yaradır. Əgər hər şeyi yerində saxlayan sistem varsa mikro idarəetməyə və gündəlik yoxlamalara ehtiyac yoxdur. Budur bütün yeni gələnlər üçün uyğunlaşma prosesini daha öz-özünü tənzimləyən etməyin bəzi yolları:

• Rəqəmsal bələdçi yaradın. Bütün vacib linkləri, əlaqələri və sənədləri bir yerdə toplayın - bu şirkət məlumat dənizində yeni gələnlər üçün bir növ naviqator olacaq.
• Mentor təyin edin. Hər hansı sual ilə müraciət edə biləcəkləri şəxs yeni işçilər üçün qiymətli resursdur. Müntəzəm tək-tək görüşlər onların komandaya daha tez inteqrasiya olmasına kömək edəcək.
• Məlumatı dozalayın. İlk gündə hər şeyi söyləməyə çalışmayın - bu məlumat həddindən artıq yüklənməsinə səbəb olacaq. Uyğunlaşma proqramını məntiqi bloklara və həftələrə bölün.

Lakin uyğunlaşma proqramları daha mürəkkəb ola bilər. Ona görə də inzibati vəzifələri avtomatlaşdırmaq üçün xüsusi olaraq hazırlanmış alətlərdən istifadə etməkdən çəkinməyin - BambooHR Onboarding Toolkit çox yaxşıdır və SHRM sizə böyük kömək edəcək çoxlu faydalı bələdçi və məqalələr təklif edir.

Yeri gəlmişkən, Taskee də faydalı ola bilər: müxtəlif işçilər üçün müxtəlif uyğunlaşma mərhələlərini izləmək, bütün lazımi material və sənədlərə sürətli giriş - bəzən məhz kiçik təfərrüatlar ən faydalı olanlar olur.

Sosial əlaqələrin qurulması

Çox ünsiyyət tələb etməyən xüsusilə "introvert" vəzifələrdən başqa, əksər işçilər üçün bu bütün uyğunlaşma prosesinin ən çətin və təfərrüatlı hissəsidir - bu anı qaçırmayın:

• Virtual qəhvə fasilələri təşkil edin. Müxtəlif həmkarlar ilə 15 dəqiqəlik qeyri-rəsmi görüşlər yeni gələnin komandanı rahat mühitdə tanımasına kömək edəcək.
• Komanda fəaliyyətləri keçirin. Online oyunlar, virtual nahar və ya birgə çağırışlar komanda ruhunu gücləndirir və ümumi xatirələr yaradır.
• Mentor cütlərindən istifadə edin. Yeni gələnləri təcrübəli işçilərlə təkcə iş məsələləri üçün deyil, mədəni uyğunlaşma üçün də birləşdirin.

Eşidin, bəli. "Virtual qəhvə fasilələri" və "Komanda fəaliyyətləri" çox qorxulu səslənir, bilirik. Sadəcə onların könüllü olduğuna və əlavə təzyiq yaratmadığına əmin olun, şirkətinizdə işləmək üçün məcburi şərt deyil. Sadəcə uyğunlaşmağa çalışdığınız zaman sizə qəsb edilən "Biz ailəyik" mentalitetindən daha pis bir şey yoxdur.

Müntəzəm rəy bildirmə

Müasir işçi qüvvəsi müsbət gücləndirilməyə yönəlib - iqtisadiyyat mənzil, ailə və lüks əşyalar kimi ənənəvi vasitələrlə potensialınızı reallaşdırmağı qeyri-mümkün etdikdə, müdirinizin səmimi təsdiq jesti kimi kiçik şeylər həqiqətən çox şey ifadə edir.

Amma "maaş artımı əvəzinə təsdiq jesti" deyil - bununla biz eyni yolla getmirik.

İş saatlarından sonra ofisinizin kənarında əsəbi şəkildə siqaret çəkən birini fərq edib ona: 'Narahat olma, hər şey qaydasındadır, qardaş' demək daha asandır - amma rəqəmsal məkanda bu o qədər asan deyil. Budur bu rəy bildirmə dövrünün sabitliyini necə saxlamaq barədə bəzi məsləhətlər:

• Tez-tez yoxlamalar planlaşdırın. İlk həftələrdə gündəlik qısa zənglər yaranan çətinlikləri tez müəyyən etmək və həll etməkdə kömək edəcək.
• Rəy istəyin. Uyğunlaşma prosesində nəyin yaxşı işlədiyini və nəyi yaxşılaşdırmaq olduğunu müntəzəm soruşun.
• Kiçik qələbələri qeyd edin. İlk uğurlar etimad və motivasiya formalaşdırmaq üçün xüsusilə vacibdir.
• Psixoloji təhlükəsizlik. Yeni gələnin sual verməkdə və öz səhvlərini etiraf etməkdə özünü rahat hiss edəcəyi mühit yaradın. Öz uğursuzluqlarınız və onlardan çıxardığınız dərslər haqqında danışaraq nümunə olun. Belə bir mədəniyyət öyrənmə və uyğunlaşmanı sürətləndirir.

Yeri gəlmişkən, bizdə müsbət gücləndirilmənin əhəmiyyəti haqqında əla məqalə var, ona görə də əgər o "təsdiq jesti" ilə çətinlik çəkirsinizsə, nəzər salın.

Həmçinin oxuyun:

Qəbul edilən qərarların effektivliyini 42% artırmaq istəyirsiniz? Düşüncənin karyeraya necə kömək etdiyi məqaləsini oxuyun.

Gündəlik rutin necə qurmaq və davamlı konsentrasiya necə saxlamaq? Bizim Evdən işləyərkən gününüzü necə strukturlaşdırmaq məqaləmizdə.

Yeni işçilərin onboarding və uyğunlaşmasını mükəmməlləşdirmək üçün Uzaqdan onboarding: yeni gələnin uğurunu necə təmin etmək məqaləmizə baxın.

Nəticə

Effektiv uzaqdan uyğunlaşma daha çox planlaşdırma və təfərrüatlara diqqət tələb edir, lakin nəticə səyə dəyər. İlk gündən dəstək hiss edən işçilər məhsuldarlığa daha tez çatır və şirkətdə daha uzun müddət qalırlar. Xatırlayın: sizin vəzifəniz - yeni gələnlərin özlərini komandanın bir hissəsi hiss etmələri üçün belə bir təcrübə yaratmaqdır, hətta siz heç vaxt real həyatda əl sıxmamış olsanız belə.

Və sizin şirkətinizdə hansı uzaqdan uyğunlaşma təcrübələri işləyir? Şərhlərdə paylaşın!

Oxumağı tövsiyə edirik

"Work Together Anywhere"

Virtual iş mühitində effektiv onboarding, uyğunlaşma və paylanmış komandaların idarə edilməsi üçün sınaqdan keçmiş praktiki alətləri ehtiva edən ətraflı bələdçi.

Amazon-da

"The Year without Pants"

Automattic şirkətinin (WordPress.com yaradıcıları) daxili işləməsi haqqında cazibədar hesabat, tamamilə paylanmış qlobal şirkətdə məhsuldar uzaqdan mədəniyyət və işçi uyğunlaşma sistemi qurmaq üçün unikal üsulları açır.

Amazon-da

"Leading From Anywhere"

Elmi məlumatlar və real hallar əsasında araşdırma, etimad qurmaq və yüksək məhsuldarlığı saxlamağa diqqət yetirərək uzaqdan iş şəraitində yeni işçilərin uyğunlaşması və inteqrasiyası üçün praktiki strategiyaları nümayiş etdirir.

Amazon-da