Что такое Workation? Руководство по работе во время путешествия

Ключевые идеи

Понимание воркейшн 

Все мы когда-то в голове представляли идеальный сценарии, где мы путешествуем по миру и реализуем свои самые заветные фантазии не оглядываясь на финансовые вопросы и ответственность. Что нам обычно мешало наконец-то отпустить себя и купить билеты в место нашей мечты? Ну, в целом, все вышеперечисленное, верно?

Да, полностью отказаться от ответственности вы не сможете. В то же время есть воркейшн – идея близкая к идеальному образу диджитал номада. Регулярно практикуя воркейшн, вы сможете продолжать развивать свою карьеру и укреплять свое финансовое положение, находясь при этом в самых красивых и интересных местах мира.

А если вы еще и хорошо к этому процессу подготовились, то у вас на пути практически не возникнет сложностей. Давайте посмотрим, что нужно для реализации такого образа жизни:

• Надежный интернет. Работать, к сожалению, все еще придется, поэтому убедитесь в том, что ваш интернет максимально стабилен. Продумайте аварийный план (хороший мобильный тариф, например), чтобы быть на связи, даже если вы находитесь где-то далеко от цивилизации.
• Комфортное рабочее место. Воркейшн будет продуктивным только в том случае, если вы сможете эффективно выполнять свои задачи. Концентрироваться на своих обязанностях сидя на пляже, с ноутбуком в одной руке и негрони в другой может быть сложновато – нужно тихое и оборудованное рабочее место.
• Понимание особенностей часовых поясов. Обсудите со своей командой когда именно вам всем будет удобно связываться. У Аргентины с Европой почти 6 часов разницы, например.
• Правильно обозначенные границы. Не забываем, что воркейшн это не только о работе, но и о качественном отдыхе. Четко и настойчиво обозначить, в какие часы вы доступны, а в какие нет.
• Исследование новых культур. Для полного воркейшн экспириенса придется иногда выходить за пределы стен вашего номера в отеле.  Вокруг куча вещей которые ждут, когда вы их увидите и ощутите.
• Защита здоровья. Прикройте свои слабые места медицинской страховкой (особенно, если у вас есть хронические заболевания или аллергии). Сидеть с 40-градусной температурой на созвонах-опыт не самый приятный.

Планирование воркейшн 

В общем, как вы уже поняли, планирование в воркейшн чрезвычайно важно. В новой обстановке ваша дисциплина и умение организовывать свой рабочий процесс будут ключевыми. Те, кто по настоящему впитали в себя образ жизни цифровых кочевников, всегда готовы и к встрече с начальством, и к прыжку с парашютом.

Пару штук, на которые следует обратить особое внимание:

• Продумайте дорогу и хорошенько исследуйте место, в котором будете останавливаться. Особенно то, какая там инфраструктура. 
• Поработайте над своим графиком. Структурируйте вашу ежедневную рутину для эффективной работы и отдыха.
• Подумайте о возможных каналах связи. Выберите удобные и доступные (Zoom, например, заблокирован в некоторых странах Восточной Европы) приложения и платформы чтобы не терять связь с коллегами.
• Распланируйте бюджет. Полностью распишите ваши потенциальные расходы, в том числе и на возможные происшествия.

Выбор идеального направления 

Из всех вышеперечисленных рекомендаций, выбор места должен совершаться с особой ответственностью. Помните, что вам в этой локации нужно будет не только работать, но и наслаждаться жизнью. Место, которое вы выбрали, должно подходить и для того, и для другого.

Выбирая расположение вашего следующего временного офиса, держите в уме следующие факторы:

• Сильная и развитая инфраструктура – критический компонент любого воркейшена. Сюда входят и лофты для расслабленной работы, и стабильный интернет, и присутствие других цифровых кочевников. Не забываем про доступность транспорта и медицины.
• Цены на жизнь – самый важный фактор, о котором можно лишний раз напомнить. Выделите вечер и проведите пару часов за изучением цен в том городе или стране, куда вы собираетесь. Там довольно много сюрпризов, ведь даже страны-соседи  часто имеют совершенно разные цены на продукты, одежду, электронику, и другие прелести жизни. Особенно это касается стран Латинской Америки.

Максимизация продуктивности 

Что еще стоит тут упомянуть? Ах да, наше любимое – ежедневная рутина. Даже самые базовые вещи могут значительно облегчить первые дни на новом месте.

К слову, программы управления (как например, Taskee) могут очень сильно вам помочь с организацией рабочего процесса, даже когда вы находитесь на другом конце света.

Вот пару советов как сделать вашу ежедневную воркейшн рутину более продуктивной.

• Утренние ритуалы – чашка хорошего, локально выращенного кофе, и одна исписанная страница дневника могут значительно повысить ваш уровень продуктивности.
• Выделенное рабочее пространство – офис или просто выделенный стол для рабочего ноутбука и телефона могут помочь вам с концентрацией.
• Трэкинговый софт – хорошие приложения для отслеживания задач и прогресса придают чувство контроля на днем.
• Планирование дня – поставьте себе на телефоне пару будильников, чтобы точно знать когда вы начинаете и заканчиваете работу. Ответственный сотрудник — до 18:00, ценитель местных эспрессо и мартини — после.
• Четкие личные границы – придется набраться смелости и сказать “Извините, но после этого времени я офлайн”. 

Построение устойчивого образа жизни воркейшн 

Выполнили все вышеперечисленные шаги и наслаждайтесь своим воркейшеном? Мы за вас очень рады (хоть и завидуем немного). Но перед тем как вы поставите свой рабочий телефон на беззвучный режим, давайте обсудим, как выжать из этого этапа вашей жизни максимальную пользу в долгосрочной перспективе:

• Продолжайте учиться и двигаться по карьерной лестнице даже будучи на другом конце света.
• Впитывайте каждый кусочек новой культуры, в которой оказались. Это, своего рода, тоже опыт, который очень вам пригодится на жизненном пути.
• Никогда не прекращайте совершенствовать вашу ежедневную рутину, улучшая качество не только работы, но и отдыха.

Заключение 

Воркейшн это один из самых эффективных способов бороться с выгоранием и неудовлетворенностью офисной жизнью. Хотите просто сменить обстановку или стать настоящим цифровым кочевником – планирование и дисциплина будут вашими главными подручными.

Темные и душные офисы, слава богу, остались в прошлом. Воркейшн – отличный способ привнести легкость и дух приключений в вашу повседневную работу.

Читайте также:

Для советов по сохранению продуктивности при удаленной работе ознакомьтесь со статьей Эффективные советы для успешной удаленной работы.

Для успешного применения гибридного подхода в управлении проектами читайте статью Гибридное управление проектами: сочетание Agile и Waterfall для достижения успеха

Чтобы облегчить рабочий процесс, читайте Шаблон рабочего процесса: как оптимизировать процессы и повысить эффективность

Рекомендуемое чтение

"The digital nomad handbook"

Полное руководство по работе во время путешествий по миру.

На Amazon

"Remote work revolution"

Стратегии успеха в новой рабочей парадигме.

На Amazon

"If you could live anywhere"

Вы узнаете, как создать личную стратегию выбора места жительства, которая максимально использует ваши деньги, общество и жизнь.

На Amazon