Makala zote

Katika uchumi wa leo, kazi ya mbali imebadilika kutoka kuwa mwitikio kwa janga hadi chaguo la kimkakati kwa kampuni nyingi. Wale wanaoichukulia kwa utaratibu wanafikia tija ya juu na kudumisha motisha thabiti ya wafanyakazi. Mambo muhimu Mashirika yenye mfumo bora w

Ufuatiliaji wa malengo si zoezi la kuhamasisha — ni zoezi la habari. Dkt. Gail Matthews wa Chuo Kikuu cha Dominican cha California aligundua kwamba watu wanaoandika malengo yao na kuyafuatilia kwa maandishi wana uwezekano mkubwa zaidi wa kuyafikia kuliko wale wanaoyahifadhi tu kichwani. Utarat

Vikwazo vya mtiririko wa kazi havitokei kwa bahati nasibu — vinafuata mifumo inayoweza kutabiriwa. Ripoti ya Formstack na Mantis Research iligundua kuwa mashirika yanaweza kupoteza hadi $1.3 milioni kwa mwaka kutokana na michakato isiyo na ufanisi, na kwamba zaidi ya nusu ya wafanyakazi hutumi

Taskee ni kifuatiliaji cha kazi kilichoundwa kwa ajili ya watu wanaothamini mpangilio na uwazi katika kazi zao. Tulikianzisha kwanza kwa ajili yetu wenyewe tuliposhindwa kupata zana rahisi na inayotumia kwa urahisi. Sasa, kinatusaidia sisi — na kila mtu anayetaka kusimamia kazi kwa utulivu na k

Tafakuri ya kibinafsi ya kitaaluma si nyongeza ya soft skill — ni utaratibu ambao kwa njia yake uzoefu hubadilishwa kuwa uamuzi bora. Bila zoezi la kimuundo la kuchanganua kilichofanya kazi na kisichofanya kazi, wataalamu hurudia mifumo ile ile ya uamuzi katika muktadha tofauti, kwa sababu mzu

Utegemezi wa kazi (task dependencies) hufafanua mantiki ya mfuatano wa mradi: ni kazi zipi lazima zikamilike kabla nyingine kuanza, zipi zinaweza kuendeshwa kwa wakati mmoja, na zipi zimezuiliwa na hali zilizo nje ya udhibiti wa moja kwa moja wa timu. Wakati utegemezi unapowekwa kwenye ramani

Motisha katika miradi ya muda mrefu haishuki kwa sababu watu wanaacha kujali — inashuka kwa sababu miundo ya mrejesho inayodumisha motisha katika miradi mifupi haifanyi kazi kwa kiwango kikubwa. Uwazi wa mwanzo wa madhumuni unafifia, maendeleo yanakuwa magumu kuonekana, na umbali kati ya hali

Mifumo mingi ya motisha mahali pa kazi haifaulu si kwa sababu wafanyakazi wanakosa juhudi, bali kwa sababu mzunguko wa maoni kati ya hatua na utambuzi ni wa polepole sana na wa dhahania sana. Ucheza-mchezo (gamification) hushughulikia hili kimuundo: hubana umbali kati ya tabia na zawadi, hufan

Uhusiano kati ya mazingira ya sauti na utendaji wa kiakili si suala la upendeleo — ni suala la muundo wa neva. Vichocheo tofauti vya kusikia huamsha maeneo tofauti ya ubongo, na kiwango ambacho mazingira fulani ya sauti yanaunga mkono au kutatiza aina maalum ya kazi hutegemea ulinganifu kati

Uchovu wa kazi kimsingi sio dalili ya kufanya kazi nyingi sana — ni dalili ya kufanya kazi katika hali zisizoruhusu kupona. Tofauti hii ni muhimu kwa sababu suluhu zinatofautiana: kupunguza saa peke yake hakushughulikii vichocheo vya kimuundo vya uchovu wa kazi ikiwa kazi iliyobaki bado haijae

Timu nyingi haziteseki na kazi nyingi sana — zinateseka na kazi ambayo haina hali inayoonekana. Kazi zipo katika visanduku vya barua pepe, mazungumzo ya gumzo, na vidokezo vya kiakili, bila mtazamo wa pamoja wa kile kinachoendelea, kile kilichozuiliwa, na kile kifuatacho. Kanban hutatua hili k

Timu za mbali hazina mawasiliano machache kati yao — zina mawasiliano ya aina tofauti. Upatanishi usio rasmi unaotokea ofisini haupo, ambayo inamaanisha kila njia ya mawasiliano na kila mkutano hubeba uzito mkubwa zaidi. Timu zinazoyachukulia mawasiliano ya mbali kama tatizo la kimuundo — lina