Chiến lược làm việc sâu: Tập trung và năng suất

Những điểm chính

Giới thiệu

Trong thế giới ngày nay, đầy sự phân tâm kỹ thuật số và quá tải thông tin liên tục, khả năng tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng đã trở thành một kỹ năng quan trọng cho thành công nghề nghiệp.

Khái niệm deep work được giới thiệu bởi Cal Newport — một giáo sư và tác giả bestseller về năng suất. Ông định nghĩa deep work là "các hoạt động nghề nghiệp được thực hiện trong trạng thái tập trung không bị phân tâm, đẩy khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn."

Deep work cho phép bạn giải quyết các nhiệm vụ phức tạp một cách hiệu quả và chất lượng cao, phân biệt nó với shallow work, nơi sự chú ý thường xuyên bị gián đoạn.

Kỹ năng này đặc biệt có giá trị đối với những người làm việc từ xa hoặc tham gia vào công việc thâm dụng tri thức.

Những lợi ích chính

Deep work mang lại những lợi thế đáng kể giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn trong cuộc sống nghề nghiệp. Một số lợi ích cốt lõi bao gồm:

• Cải thiện sự tập trung. Thực hành deep work thường xuyên rèn luyện bộ não của bạn để duy trì sự tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong thời gian dài — một kỹ năng quan trọng trong thế giới hiện tại đầy sự phân tâm. Điều này giúp bạn nhanh chóng đạt được trạng thái làm việc hiệu quả và tránh sự phân mảnh tinh thần.
• Tăng năng suất. Làm việc tập trung cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, giảm thiểu việc mất năng lượng từ việc chuyển đổi nhiệm vụ và đa nhiệm. Điều này dẫn đến cả chất lượng cao hơn và khối lượng công việc lớn hơn.
• Thành thạo các kỹ năng phức tạp nhanh hơn. Trong trạng thái tập trung sâu, bộ não của bạn hấp thụ thông tin mới hiệu quả hơn và giải quyết các vấn đề phức tạp một cách hiệu quả hơn — một lợi thế quan trọng cho những người trong các lĩnh vực dựa trên tri thức.

Những lợi ích này khiến deep work trở thành một công cụ thiết yếu để tăng hiệu quả và thúc đẩy phát triển nghề nghiệp.

Các chiến lược deep work

Để liên tục đạt được trạng thái tập trung sâu, điều cần thiết là tạo ra điều kiện phù hợp và tuân theo một thói quen có cấu trúc. Dưới đây là các chiến lược deep work chính có thể giúp bạn xây dựng kỹ năng tập trung và tăng năng suất:

• Phân chia thời gian. Phương pháp này bao gồm việc lên lịch trước các khoảng thời gian dành riêng cho deep work. Trong những khoảng thời gian này, không được phép có cuộc họp, cuộc gọi hoặc sự phân tâm. Đây là một kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản nhưng mạnh mẽ.
• Giảm thiểu tiếng ồn kỹ thuật số. Thông báo, messenger và mạng xã hội là những kẻ thù chính của sự tập trung. Sử dụng chế độ Không làm phiền, trình chặn trang web và giữ điện thoại ngoài tầm với. Ngay cả một sự phân tâm ngắn cũng có thể phá vỡ sự tập trung.

• Nghi lễ trước khi làm việc. Lặp lại những hành động giống nhau trước mỗi phiên làm việc — như bắt đầu vào cùng một thời gian, ở cùng một nơi, với cùng một nhạc nền hoặc đồ uống — gửi tín hiệu đến bộ não của bạn rằng đã đến lúc tập trung. Những gợi ý này giúp bạn nhanh chóng đạt được trạng thái flow và duy trì lâu hơn.

Những kỹ thuật tập trung này hoạt động tốt nhất khi kết hợp, tạo ra một nền tảng vững chắc cho công việc sâu và hiệu quả.

Bắt đầu

Bắt đầu thực hành deep work dễ dàng hơn vẻ ngoài — chìa khóa là tiếp cận một cách có ý thức và từ từ. Dưới đây là một vài mẹo năng suất đơn giản để giúp bạn tích hợp deep work vào thói quen hàng ngày:

• Dành 1 giờ mỗi ngày cho công việc không bị phân tâm. Buổi sáng là lý tưởng, khi mức năng lượng và sự tập trung của bạn ở đỉnh cao.
• Lập kế hoạch trước. Trước mỗi phiên, hãy xác định rõ ràng những gì bạn sẽ làm việc. Điều này giúp bạn tránh chậm trễ và nhảy thẳng vào nhiệm vụ.
• Theo dõi hiệu quả của bạn. Ghi chú ngắn: cái gì đã hiệu quả, cái gì đã làm bạn phân tâm, và bạn đã duy trì sự tập trung tốt như thế nào. Điều này cung cấp phản hồi có giá trị để cải thiện quy trình của bạn.
• Bắt đầu từ nhỏ. Đừng cố gắng làm việc liên tục 4 giờ ngay từ ngày đầu tiên. Bắt đầu với các phiên ngắn nhưng nhất quán.

Những bước đơn giản này có thể giúp bạn xây dựng một thói quen bền vững và biến deep work thành một phần tự nhiên của quy trình làm việc hàng ngày. Theo thời gian, bạn sẽ bắt đầu thấy kết quả thực sự — về hiệu quả, sự hài lòng và chất lượng công việc.

Các bài viết liên quan:

Để có một khởi đầu thành công trong công việc từ xa, hãy đọc  Làm thế nào để trở thành một du mục kỹ thuật số: Hướng dẫn đầy đủ

Để đảm bảo công việc không can thiệp vào sở thích cá nhân của bạn, hãy xem Cách cân bằng công việc và sở thích

Để chọn mô hình làm việc tốt nhất cho đội của bạn, hãy đọc về  Mô hình làm việc linh hoạt: Tương lai công việc

Kết luận

Deep work là một công cụ mạnh mẽ dành cho những người muốn làm việc hiệu quả và với sự tập trung hoàn toàn. Nó giúp cải thiện sự tập trung, hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và với chất lượng cao hơn, và phát triển các kỹ năng nghề nghiệp. Hãy bắt đầu từ nhỏ và dần dần kết hợp những thực hành này vào lịch trình của bạn — kết quả sẽ không mất nhiều thời gian để xuất hiện.

Đọc thêm được khuyến nghị

"Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World"

Tác giả thúc đẩy triết lý sử dụng công nghệ tối thiểu để giải phóng thời gian cho các hoạt động có ý nghĩa hơn.

Trên Amazon

"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"

Tác giả giải thích cách làm việc tập trung, không bị phân tâm dẫn đến kết quả xuất sắc trong một thế giới đầy tiếng ồn kỹ thuật số.

Trên Amazon

"Hyperfocus: How to Be More Productive in a World of Distraction"

Tác giả khám phá khái niệm siêu tập trung và đưa ra các chiến lược để cải thiện sự tập trung trước những sự phân tâm liên tục.

Trên Amazon