5 bước tự động hóa công việc trong dev

Ý chính

Tại sao điều này quan trọng?

Hãy tưởng tượng: bạn dành hàng giờ để thực hiện cùng một thao tác, dù là triển khai mã, chạy kiểm thử hay tạo báo cáo. Những công việc này, dù cần thiết, có thể gây mệt mỏi và làm bạn mất tập trung khỏi công việc cốt lõi — tạo ra sản phẩm phần mềm sáng tạo. Tự động hóa các công việc lặp lại trong phát triển phần mềm giúp:

• Tăng năng suất. Khi máy móc đảm nhận các quy trình đơn điệu, bạn có thể tập trung vào thiết kế kiến trúc, giải quyết các bài toán thuật toán phức tạp và phát triển tính năng mới. Điều này dẫn đến sự tăng đáng kể về khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành.
• Giảm thiểu sai sót. Yếu tố con người là không thể tránh khỏi. Khi thực hiện thủ công các thao tác lặp đi lặp lại, nguy cơ sai sót tăng lên nhiều lần. Hệ thống tự động thực hiện các nhiệm vụ một cách nhất quán và không sai lệch, giảm thiểu khả năng mắc lỗi có thể tốn kém trong các giai đoạn sau.
• Rút ngắn chu kỳ phát triển. Triển khai, kiểm thử và tích hợp nhanh giúp nhận phản hồi sớm hơn, phát hành phiên bản mới nhanh hơn và phản ứng nhanh với thay đổi yêu cầu. Điều này mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Cải thiện chất lượng mã nguồn. Thời gian rảnh khỏi công việc nhàm chán có thể dành cho tái cấu trúc, cải tiến kiến trúc và viết mã sạch hơn, dễ bảo trì hơn.
• Làm cho công việc trở nên thú vị hơn. Loại bỏ các công việc nhàm chán và lặp đi lặp lại nâng cao tinh thần đội nhóm và cho phép các nhà phát triển tập trung vào những gì họ thực sự yêu thích — sáng tạo và giải quyết các vấn đề phức tạp.

1. Xác định các công việc lặp lại

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là hiểu chính xác những gì cần được tự động hóa. Bắt đầu bằng cách phân tích kỹ lưỡng ngày làm việc của bạn và quy trình của nhóm. Hãy tự hỏi:

• Công việc nào bạn thực hiện thường xuyên, hàng ngày hoặc hàng tuần? Có thể là biên dịch mã, chạy kiểm thử, triển khai trên máy chủ thử nghiệm, tạo báo cáo hoặc cập nhật tài liệu.
• Công việc nào chiếm nhiều thời gian nhất, nhưng lại mang tính lặp đi lặp lại và cơ học? Hãy cố gắng ghi lại thời gian bạn dành cho từng công việc như vậy trong một tuần. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy bao nhiêu giờ dành cho các công việc lặp lại.
• Công việc nào dễ xảy ra lỗi do con người? Ví dụ: chỉnh sửa thủ công các file cấu hình, nhập dữ liệu, kiểm tra các điều kiện giống nhau.
• Công việc nào khiến bạn cảm thấy khó chịu hoặc nhàm chán nhất? Đây thường là dấu hiệu rõ ràng cho thấy công việc đã sẵn sàng để được tự động hóa.

Tạo danh sách tất cả các công việc lặp lại bạn đã xác định được. Đừng lo lắng về mức độ phức tạp của việc tự động hóa từng công việc ngay bây giờ. Quan trọng là phải lập danh sách đầy đủ. Ở giai đoạn này, không chỉ kinh nghiệm cá nhân của bạn mà còn cả trao đổi với đồng nghiệp cũng rất quan trọng. Có thể họ cũng đang gặp những vấn đề tương tự hoặc đã có ý tưởng để tối ưu hóa. Tư duy nhóm chung có thể giúp phát hiện ra những điểm tự động hóa không rõ ràng.

2. Ưu tiên

Sau khi có danh sách các ứng viên tiềm năng cho tự động hóa, đã đến lúc ưu tiên chúng. Đừng cố gắng tự động hóa tất cả cùng một lúc — điều này sẽ gây quá tải và thất vọng. Sử dụng một ma trận đơn giản để đánh giá từng công việc:

• Tần suất thực hiện. Công việc này được thực hiện bao lâu một lần? Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng? Càng thường xuyên thì ưu tiên càng cao.
• Chi phí thời gian. Bạn dành bao nhiêu thời gian để thực hiện công việc này thủ công? Càng tốn nhiều thời gian thì ưu tiên càng cao.
• Độ khó của tự động hóa. Mức độ khó khăn (và thời gian) để tạo ra giải pháp tự động hóa là bao nhiêu? Bắt đầu với các công việc dễ tự động hóa để có kết quả nhanh.
• Tác động của lỗi. Sai sót tiềm ẩn khi thực hiện thủ công công việc này nghiêm trọng đến mức nào? Mức độ nghiêm trọng cao sẽ tăng ưu tiên.

Lý tưởng nhất là bắt đầu với các công việc thường xuyên được thực hiện, tốn nhiều thời gian và tương đối dễ tự động hóa. Những “chiến thắng nhanh” này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo động lực cho các bước tiếp theo. Ví dụ, tự động hóa việc biên dịch và chạy kiểm thử thường là công việc có ưu tiên cao vì nó được thực hiện nhiều lần trong ngày và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.

3. Công cụ

Sau khi bạn đã hiểu những gì và theo trình tự nào cần tự động hóa, đã đến lúc chọn công cụ phù hợp để tăng năng suất của các nhà phát triển. Việc lựa chọn phụ thuộc vào loại nhiệm vụ, ngăn xếp công nghệ và mức độ phức tạp của tự động hóa.

Một số loại công cụ và ví dụ:

• Ngôn ngữ kịch bản: Python, Bash, PowerShell. Đây là những ngôn ngữ đa năng, được sử dụng rộng rãi cho xử lý tệp, tương tác với API và tự động hóa các tác vụ lập trình. Ví dụ, Python rất phù hợp để xử lý tệp hàng ngày, tạo mã tự động và xử lý dữ liệu.
• Hệ thống tích hợp liên tục/triển khai liên tục (CI/CD): Jenkins, GitLab CI/CD, GitHub Actions, CircleCI. Các công cụ này rất quan trọng để tự động xây dựng, kiểm thử và triển khai mã. Chúng cho phép tạo các pipeline tự động chạy sau mỗi thay đổi.
• Công cụ quản lý cấu hình: Ansible, Chef, Puppet. Được sử dụng để cấu hình máy chủ và triển khai ứng dụng, đảm bảo môi trường phát triển và sản xuất nhất quán.
• Công cụ kiểm thử: Selenium (kiểm thử web), JUnit/NUnit (kiểm thử đơn vị), Postman (kiểm thử API). Kiểm thử tự động đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo chất lượng phần mềm và giảm đáng kể thời gian kiểm thử chức năng và hồi quy.
• Công cụ kiểm tra và định dạng mã: ESLint, Prettier, Black. Tự động kiểm tra mã theo tiêu chuẩn và giúp các nhà phát triển tránh tranh luận về phong cách hoặc chỉnh sửa thủ công.
• Bộ lập lịch tác vụ: Cron (Linux), Task Scheduler (Windows). Dùng để chạy các script hoặc chương trình theo lịch trình định sẵn.

Khi chọn công cụ, hãy xem xét khả năng tương thích với hạ tầng hiện có, dễ sử dụng, tài liệu và hỗ trợ cộng đồng. Đừng ngại học công cụ mới, nhưng hãy bắt đầu với những công cụ phù hợp nhất với ưu tiên của bạn.

4. Triển khai

Giai đoạn này là giai đoạn triển khai. Bắt đầu nhỏ, tạo nguyên mẫu, thử nghiệm rồi mở rộng.

1. Viết script hoặc cấu hình công cụ. Tạo sản phẩm khả thi tối thiểu (MVP). Nếu là script, chỉ cần chức năng cần thiết. Nếu là CI/CD, thiết lập pipeline cơ bản.
2. Kiểm thử kỹ càng. Trước khi tích hợp tự động hóa vào quy trình chính, hãy đảm bảo nó hoạt động đúng trong nhiều tình huống khác nhau. Thử nghiệm với các dữ liệu đầu vào khác nhau và các trường hợp biên.
3. Tích hợp vào quy trình làm việc. Sau khi thử nghiệm thành công, áp dụng giải pháp tự động. Nếu là script, đưa vào hệ thống kiểm soát phiên bản và đảm bảo mọi người có thể truy cập. CI/CD cần tích hợp với dự án.
4. Tài liệu hóa. Ghi lại cách quy trình tự động hoạt động, các tham số đầu vào, kết quả và cách bảo trì. Tài liệu tốt giúp giảm thời gian đào tạo nhân viên mới và dễ bảo trì.
5. Đào tạo đội ngũ. Đảm bảo tất cả thành viên biết cách sử dụng công cụ hoặc quy trình tự động mới. Tổ chức đào tạo ngắn hoặc hướng dẫn từng bước. Càng nhiều người sử dụng, lợi ích càng lớn.

Ở giai đoạn này, cần kiên nhẫn và sẵn sàng thử lại nhiều lần. Giải pháp tự động hiếm khi hoàn hảo ngay lần đầu.

5. Hỗ trợ

Tự động hóa quy trình làm việc trong phát triển phần mềm là một quá trình liên tục. Để tự động hóa hiệu quả, cần bảo trì kỹ thuật và cải tiến liên tục:

• Giám sát. Thường xuyên kiểm tra hoạt động của các quy trình tự động. Sử dụng ghi nhật ký, cảnh báo lỗi và các chỉ số để theo dõi hiệu suất và phát hiện sự cố.
• Cập nhật. Công nghệ liên tục phát triển. Giữ cho công cụ, script và phụ thuộc luôn được cập nhật để đảm bảo tương thích và an toàn.
• Tái cấu trúc. Giống như mã khác, script và cấu hình tự động cũng cần được tái cấu trúc. Cải thiện cấu trúc để tăng tính dễ đọc và bảo trì.
• Mở rộng. Khi đã tự động hóa một số nhiệm vụ, hãy tìm cơ hội mới. Quay lại danh sách giai đoạn 1 và bắt đầu tự động hóa các nhiệm vụ tiếp theo.
• Thu thập phản hồi. Giữ liên lạc thường xuyên với đội ngũ. Họ muốn tự động hóa những nhiệm vụ lặp đi lặp lại nào? Quy trình tự động hiện tại có thể cải thiện ở đâu? Điều này sẽ giúp làm cho tự động hóa trong phát triển phần mềm hiệu quả hơn.

Đọc thêm:

Nếu bạn muốn nhanh chóng xác định điểm nghẽn của đội ngũ và ưu tiên các nhiệm vụ, hãy xem bài viết của chúng tôi về Thay đổi quy trình làm việc với bảng tác vụ Taskee.

Tìm hiểu cách bảng Kanban giúp đội ngũ trực quan hóa và quản lý công việc hiệu quả qua bài viết: Bảng Kanban: Hướng dẫn trực quan hóa và quản lý quy trình làm việc.

Muốn hiểu sự khác biệt giữa hai phương pháp quản lý trực quan chính và chọn phương pháp phù hợp cho dự án? Đọc bài viết: Scrum vs Kanban: Chọn khung làm việc phù hợp cho dự án của bạn.

Kết luận

Bằng cách tuân theo năm bước này, bạn có thể đơn giản hóa quy trình làm việc, giảm thiểu lỗi và dành thời gian quý giá cho các giải pháp sáng tạo cho những vấn đề kỹ thuật phức tạp. Bắt đầu ngay hôm nay, tự động hóa một nhiệm vụ nhỏ và xem cách tiếp cận này thay đổi cách bạn phát triển — làm cho nó hiệu quả hơn, thú vị hơn và năng suất hơn. Thời gian của bạn quý giá, hãy dành nó cho những việc thực sự quan trọng.

Đề xuất đọc

"The Phoenix Project: A Novel About IT, DevOps, and Helping Your Business Win"

Cuốn sách dưới dạng tiểu thuyết này giải thích cách DevOps và tự động hóa thay đổi các quy trình CNTT và giúp các công ty phát hành phần mềm nhanh và hiệu quả hơn.

Trên Amazon

"Continuous Delivery: Reliable Software Releases through Build, Test, and Deployment Automation"

Hướng dẫn cơ bản về tự động hóa xây dựng, kiểm thử và triển khai, giúp sản phẩm phần mềm đến tay người dùng nhanh và chất lượng hơn.

Trên Amazon

"Automate This: How Algorithms Came to Rule Our World"

Cuốn sách này giải thích cách tự động hóa và thuật toán thay đổi nhiều lĩnh vực, bao gồm phát triển phần mềm, và tại sao việc áp dụng tự động hóa thông minh lại quan trọng.

Trên Amazon