#TốiƯuHóa

Củng cố tích cực là một cơ chế hành vi vận hành khá rõ ràng: khi sự công nhận gắn với một hành động cụ thể, não phản ứng theo cách khiến hành động đó dễ được lặp lại hơn. Nếu áp dụng có hệ thống, nó định hình hành vi của nhóm bền vững hơn nhiều so với việc tạo động lực bằng áp lực, bởi nó xây dựng

Giữ được thời gian đều đặn cho sở thích khi lịch làm việc đã kín là chuyện thực hành chứ chẳng phải chuyện triết lý, bởi hiếm ai thiếu mong muốn cân bằng, cái họ thiếu thường là một hệ thống đủ vận hành để biến mong muốn ấy thành lịch cụ thể. Bài viết dưới đây xem quản lý thời gian, sắp xếp ưu tiên

Để sắp xếp ngày làm việc tại nhà, hãy thức dậy vào một giờ cố định và dành vài phút cho nghi thức buổi sáng, ghi ra các việc ưu tiên trước khi bắt tay vào làm, chia thời gian thành từng khối theo mức năng lượng, lên lịch nghỉ từ trước và kết thúc công việc đúng giờ đã định. Ở văn phòng, phần lớn nh

Để cân bằng công việc và cuộc sống một cách lành mạnh, cần dựa vào bốn điều: ngủ đủ và ngủ sâu, ăn uống hợp lý, một ngày làm việc có nhịp độ rõ ràng với những giờ nghỉ thật sự, và vận động thường xuyên. Sức khỏe gắn trực tiếp với hiệu suất làm việc và mối liên hệ này đo được: thiếu ngủ khiến ta quy

Một đội ngũ làm việc từ xa lâu dài đứng vững nhờ bốn thứ: cơ sở hạ tầng rõ ràng, nhịp giao tiếp đều đặn, thói quen ghi chép tài liệu và một nền văn hóa được vun đắp qua công việc hằng ngày. Từ chỗ là giải pháp tình thế thời đại dịch, làm việc từ xa nay đã thành lựa chọn chiến lược của nhiều công ty

Để theo dõi mục tiêu, hãy viết mục tiêu ra bằng con số đo được kèm thời hạn rõ ràng, rà soát tiến độ đều đặn theo ngày, tuần và tháng, chia sẻ tiến độ với người khác, và dùng công cụ tự ghi nhận tiến độ thay cho việc cập nhật thủ công. Việc này thiên về thông tin nhiều hơn là động lực. Tiến sĩ Gail

Nút thắt trong quy trình làm việc hiếm khi xuất hiện ngẫu nhiên, bởi chúng thường lặp lại theo những mô hình có thể đoán trước. Một báo cáo của Formstack và Mantis Research cho thấy các tổ chức có thể mất tới $1,3 triệu mỗi năm vì quy trình kém hiệu quả, và hơn một nửa số nhân viên dành ít nhất hai

Sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ quyết định trật tự logic của cả dự án: việc nào phải xong thì việc khác mới bắt đầu được, việc nào có thể chạy song song, và việc nào đang bị chặn bởi những điều kiện mà nhóm không trực tiếp kiểm soát. Khi các mối phụ thuộc được vẽ ra và theo dõi, dự án có một bộ khun

Phần lớn hệ thống tạo động lực ở nơi làm việc thất bại vì vòng phản hồi giữa hành động và sự công nhận diễn ra quá chậm và quá mơ hồ, còn sự thiếu cố gắng của nhân viên hiếm khi là nguyên nhân chính. Gamification xử lý vấn đề này ngay trong cấu trúc công việc: rút ngắn khoảng cách giữa hành vi và p

Phần lớn các nhóm không khổ vì có quá nhiều việc mà khổ vì công việc không có trạng thái rõ ràng. Nhiệm vụ nằm rải rác trong hộp thư, trong các luồng chat và trong những ghi chú trong đầu, nên không ai có một cái nhìn chung về việc gì đang làm, việc gì đang bị kẹt và việc gì sẽ đến tiếp theo. Kanba

Lộ trình sản phẩm thực chất là một công cụ phối hợp, chứ chẳng phải một tập tài liệu kế hoạch để cất vào ngăn kéo. Nhiệm vụ chính của nó là giữ cho các nhóm làm việc độc lập cùng bám theo một thứ tự ưu tiên chung, để quyết định của bộ phận này không trở thành rào cản cho bộ phận khác. Nếu lộ trình

Nhiều người quản lý dự án làm freelance thất bại vì họ xem freelance như một công việc bình thường chỉ thiếu mỗi người chủ, còn thiếu kỹ năng chuyên môn thì hiếm khi là nguyên nhân. Tìm khách hàng, soạn hợp đồng, giữ dòng tiền và kiểm soát phạm vi công việc đều dồn lên một người, và nếu mỗi việc kh