استراحات ذكية بالعمل: دليل علمي

الأفكار الرئيسية

دور فترات الاستراحة

قد تتفاجأ، لكن الاستراحة تعني أن تصبح أكثر إنتاجية! أظهرت الدراسات حول فترات الاستراحة أثناء العمل ما يلي:

إعادة تشغيل الدماغ. التركيز لفترات طويلة يؤدي إلى إجهاد ذهني. تساعد الاستراحة الدماغ على "إعادة ضبط" التوتر، واستعادة الانتباه والإبداع.

تقليل التوتر. العمل المستمر يزيد من مستوى الكورتيزول. الاستراحة القصيرة تساعد على تقليل التوتر وتحسين الرفاهية في مكان العمل.

الوقاية من الأخطاء. الدماغ المتعب يرتكب أخطاء أكثر. تساعد الاستراحة على الحفاظ على حدة التفكير.

تحسين الصحة الجسدية. الجلوس لفترات طويلة ضار. تساعد فترات الاستراحة على الحركة في تحسين الدورة الدموية وتقليل مخاطر مشاكل الظهر والرقبة.

الوقت والمدة

كيف نجعل فترات الاستراحة فعالة أثناء العمل؟ يقدم لنا العلم بعض الإرشادات:

• قاعدة 52/17: أظهرت إحدى الدراسات الشهيرة لفترات الاستراحة من مجموعة Draugiem أن أكثر الموظفين إنتاجية عملوا لمدة 52 دقيقة ثم استراحوا 17 دقيقة. يساعد هذا الإيقاع في الحفاظ على مستوى تركيز عالٍ دون إرهاق.
• طريقة بومودورو: 25 دقيقة عمل، 5 دقائق استراحة. بعد 4 دورات من هذا النوع — استراحة طويلة (15-30 دقيقة). مثالية لمن يجدون صعوبة في التركيز لفترات طويلة.
• قصيرة ومتكررة: حتى استراحات مدتها 5 دقائق كل ساعة إلى ساعة ونصف يمكن أن تكون مفيدة جدًا. الانتظام هو الأهم، وليس فقط المدة.

المدة المثالية للاستراحة قد تختلف، لكن المبدأ الأساسي هو: كلما أخذت استراحات قصيرة ومتكررة، كلما حافظت على مستوى طاقتك مرتفعًا.

استراتيجيات الاستراحة

من المهم ألا تبتعد عن مكتبك فقط، بل تجعل استراحتك مفيدة. إليك استراتيجيات للاستراحة تزيد من إنتاجيتك:

• تحرك. قف، تمدد، تمشى في المكتب أو حتى اخرج للخارج لبضع دقائق. الحركة تحسن الدورة الدموية وتخفف التوتر.
• ابتعد عن الشاشة. العيون تحتاج أيضًا إلى الراحة. انظر إلى البعد، إلى الخضرة خارج النافذة، أو فقط أغلق عينيك لدقيقة.
• اشرب ماء. الجفاف يؤثر على التركيز. اجعل كوب الماء جزءًا من استراحتك.
• غير نشاطك. إذا كان عملك مرتبطًا بالجهد الذهني، مارس شيئًا بدنيًا أو إبداعيًا. مثلاً، استمع إلى الموسيقى، ارسم، أو قم بتنظيف مكتبك قليلاً.
• تحدث مع زميل (باختصار). حديث قصير وإيجابي مع زميل يمكن أن يخفف التوتر ويحول الانتباه. لكن تجنب الأحاديث الطويلة التي قد تتحول إلى مهام عمل جديدة.
• لا تأكل على المكتب. استخدم استراحة الغداء كما يجب. اذهب إلى الكافيتريا، المقهى، أو غيّر بيئتك إذا أمكن لتستريح وتأكل بشكل جيد.

تجنب تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو التحقق من البريد الإلكتروني أثناء الاستراحات. هذا يعطي فقط وهم الراحة لكنه لا يعيد تشغيل دماغك فعليًا.

اقرأ أيضًا:

للحصول على معلومات شاملة حول التعاون الافتراضي، اطلع على نصائح فعالة للعمل عن بُعد بنجاح. 

لتحسين عملية تحديد الأهداف، راجع المقال كيفية تحديد الأهداف: استراتيجيات عملية لتحقيق النجاح. 

لصنع قرارات مستندة إلى البيانات، اقرأ المقال تحليلات البيانات في إدارة المشاريع: تعزيز اتخاذ القرار والنتائج.

الخاتمة

فترات الاستراحة ليست علامة على الكسل، بل استثمار ذكي في إنتاجيتك ورفاهيتك في مكان العمل. اعتمد هذه الاستراتيجيات العلمية لفترات الاستراحة لتعزيز إنتاجيتك خلال يوم العمل، وستلاحظ تحسن تركيزك، تقليل توترك وزيادة فعاليتك العامة. امنح نفسك الاستراحة لتعمل بشكل أفضل!

نوصي بالقراءة

"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"

يكشف الكتاب عن طرق لتحقيق تركيز عميق وإدارة الوقت بفعالية، بما في ذلك أهمية فترات الاستراحة المنتظمة.

على أمازون

"The Power of Full Engagement"

يوضح كيف أن إدارة الطاقة وليس الوقت تزيد الإنتاجية، ويبرز دور الراحة والاستعادة.

على أمازون

"Rest: Why You Get More Done When You Work Less"

يستعرض الأدلة العلمية حول كيفية تعزيز الراحة والاستراحات الصحيحة للإبداع والكفاءة في العمل.

على أمازون