Bài viết và mẹo để nâng cao năng suất của bạn

Một đội ngũ làm việc từ xa lâu dài đứng vững nhờ bốn thứ: cơ sở hạ tầng rõ ràng, nhịp giao tiếp đều đặn, thói quen ghi chép tài liệu và một nền văn hóa được vun đắp qua công việc hằng ngày. Từ chỗ là giải pháp tình thế thời đại dịch, làm việc từ xa nay đã thành lựa chọn chiến lược của nhiều công ty

Để theo dõi mục tiêu, hãy viết mục tiêu ra bằng con số đo được kèm thời hạn rõ ràng, rà soát tiến độ đều đặn theo ngày, tuần và tháng, chia sẻ tiến độ với người khác, và dùng công cụ tự ghi nhận tiến độ thay cho việc cập nhật thủ công. Việc này thiên về thông tin nhiều hơn là động lực. Tiến sĩ Gail

Nút thắt trong quy trình làm việc hiếm khi xuất hiện ngẫu nhiên, bởi chúng thường lặp lại theo những mô hình có thể đoán trước. Một báo cáo của Formstack và Mantis Research cho thấy các tổ chức có thể mất tới $1,3 triệu mỗi năm vì quy trình kém hiệu quả, và hơn một nửa số nhân viên dành ít nhất hai

Taskee là công cụ quản lý công việc dành cho những ai muốn mọi việc gọn gàng và rõ ràng. Chúng tôi làm ra nó cho chính mình, vì hồi đó không tìm được công cụ nào vừa đơn giản vừa dễ dùng. Bây giờ Taskee không chỉ giúp đội ngũ chúng tôi mà còn giúp bất kỳ ai muốn quản lý công việc một cách bình tĩnh

Tự phản ánh trong công việc chẳng phải một món phụ thêm vào nhóm kỹ năng mềm, nó chính là cách để kinh nghiệm biến thành những quyết định tốt hơn. Nếu không thường xuyên phân tích một cách có hệ thống xem điều gì hiệu quả và điều gì không, người làm nghề sẽ cứ lặp lại những kiểu quyết định giống nh

Sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ quyết định trật tự logic của cả dự án: việc nào phải xong thì việc khác mới bắt đầu được, việc nào có thể chạy song song, và việc nào đang bị chặn bởi những điều kiện mà nhóm không trực tiếp kiểm soát. Khi các mối phụ thuộc được vẽ ra và theo dõi, dự án có một bộ khun

Trong các dự án dài hạn, động lực giảm sút thường chẳng phải vì mọi người thôi quan tâm, nguyên nhân nằm ở chỗ cơ chế phản hồi vốn giữ lửa cho các dự án ngắn không còn tác dụng khi dự án kéo dài: mục tiêu ban đầu dần mờ đi, tiến độ khó nhận thấy hơn, còn khoảng cách từ hiện tại đến đích ngày càng x

Phần lớn hệ thống tạo động lực ở nơi làm việc thất bại vì vòng phản hồi giữa hành động và sự công nhận diễn ra quá chậm và quá mơ hồ, còn sự thiếu cố gắng của nhân viên hiếm khi là nguyên nhân chính. Gamification xử lý vấn đề này ngay trong cấu trúc công việc: rút ngắn khoảng cách giữa hành vi và p

Mối quan hệ giữa môi trường âm thanh và khả năng làm việc của bộ não được quyết định bởi cấu trúc thần kinh chứ ít liên quan đến sở thích. Mỗi loại âm thanh kích hoạt những vùng não khác nhau, và một môi trường âm thanh giúp ích hay cản trở một loại công việc tùy thuộc vào việc yêu cầu nhận thức củ

Kiệt sức thường không bắt nguồn từ việc làm quá nhiều, mà từ việc phải làm trong những điều kiện không cho cơ thể và đầu óc kịp hồi phục. Phân biệt được điều này rất quan trọng, vì cách xử lý sẽ khác: nếu chỉ cắt bớt giờ làm trong khi phần việc còn lại vẫn mơ hồ, nằm ngoài tầm kiểm soát hoặc chẳng

Phần lớn các nhóm không khổ vì có quá nhiều việc mà khổ vì công việc không có trạng thái rõ ràng. Nhiệm vụ nằm rải rác trong hộp thư, trong các luồng chat và trong những ghi chú trong đầu, nên không ai có một cái nhìn chung về việc gì đang làm, việc gì đang bị kẹt và việc gì sẽ đến tiếp theo. Kanba

Các nhóm làm việc từ xa không hề liên lạc với nhau ít hơn, họ chỉ liên lạc theo một cách khác. Kiểu thống nhất tự nhiên vẫn diễn ra trong văn phòng không còn nữa, nên mỗi kênh giao tiếp và mỗi cuộc họp đều trở nên nặng ký hơn. Những nhóm xem giao tiếp từ xa là bài toán về cấu trúc, tức là phải chọn