Utamaduni wa kazi ya mbali: mbinu muhimu

Mambo muhimu

Utangulizi

Kutoka kwa hatua ya kupambana na janga la COVID-19 hadi kuwa mfano wa kazi unaojulikana na kupendwa na kampuni nyingi duniani — ni safari ndefu, sivyo?

Bado, kwa faida zote — uhuru, ratiba za kubadilika, na pesa zote zinazookolewa kwa kuvaa mavazi ya kawaida kwa sababu sasa unaishi kwenye pajama — kazi ya mbali ina ubaya mmoja mkubwa: kupotea kwa "gundi" ya kijamii ya asili ambayo ilikuwa ikishikilia timu pamoja.

Sio tena mazungumzo ya mapumziko ya kahawa, sio tena mijadala ya kisiasa moto kwenye eneo la kuvuta sigara — unapata wazo.

Na mambo haya yalikuwa muhimu. Interactions hizo ndogo ndogo ziliongeza hisia ya jamii katika maisha ya kampuni. Bila yao, hatari ya kutokuelewana na morali ya timu kushuka imeibuka kama changamoto kuu kwa mashirika ya kisasa.

Bila mbinu iliyoratibiwa na makusudi ya tamaduni ya kazi ya mbali, hisia ya kutengwa inakuwa mbaya zaidi, na inaweza kuathiri sana tija na hali ya hisia. Na kugundua migogoro inayoweza kutokea kupitia Zoom ni... vigumu, kusema kidogo.

Kikwazo cha kujenga tamaduni ya mbali

Basi, labda umekisia tayari kwamba kuhamisha desturi zako zote za mawasiliano kutoka ofisini hadi kwenye simu ya Zoom hakutakuwa na faida. Kazi ya mbali inamaanisha kufanya kazi katika mazingira tofauti kabisa ambayo yanahitaji mbinu tofauti kabisa. Hii ni kwa sababu ya undani, kama wanavyosema:

• Hadaa ya mawasiliano. Wakati mawasiliano yote yanahamia kwenye maandishi, ni rahisi kuunda hisia ya shughuli nyingi na mfanano. Lakini kwa ukweli, wafanyakazi wanaweza kutoelewana, kupoteza muktadha, na kuhisi kukosekana kwa uhusiano wa kweli wa kibinadamu.
• Ukosefu wa mpangilio wa pamoja. Katika timu iliyosambazwa, hakuna ratiba moja, ambayo inafanya iwe vigumu kusawazisha juhudi na kudumisha mpangilio wa timu.
• Tone la chini la kihisia. Bila mawasiliano ya ana kwa ana, watu wanachoka haraka, kupoteza motisha, na tamaduni inakuwa kavu na rasmi kupita kiasi.
• Utambulisho usio wazi. Bila tamaduni ya mtandaoni iliyojitokeza, wafanyakazi wanaweza kutohisi kuwa wanashiriki katika kitu kikubwa zaidi, hasa wanachama wapya wa timu.

Kuelewa vizuizi hivi ni hatua ya mwanzo. Kujikwamua navyo kunahitaji mbinu ya kimfumo na ya kimkakati ya kujenga tamaduni ya kazi ya mbali.

Mbinu za kujenga tamaduni ya kazi ya mbali

Basi, ndiyo, mbinu mpya inahitajika hapa. Usijali, ingawa — hakuna kitu kigumu sana kuelewa. Hakikisha unaleta imani zote unazokuwa nazo kwa wenzako, kwa sababu, kwa kweli, imani ndiyo kipengele cha msingi cha kila kitu kilichoorodheshwa hapa chini:

• Tekeleza kazi ya asinkroni. Katika mazingira ya kazi ya mbali, ni muhimu kuunda nafasi ya kazi ya asinkroni, ambapo wafanyakazi wanaweza kumaliza majukumu kwa wakati wao wenyewe bila uhusiano wa mara kwa mara. Hii husaidia kupunguza usumbufu na kuongeza tija, hasa kwa majukumu yanayohitaji umakini wa kina.
• Kanuni wazi na za uwazi za kazi. Tengeneza mwongozo wazi, unaoeleweka na wa haki. Wafanyakazi wanapaswa kujua ni nani anaweza kufanya kazi kwa mbali na lini, ili kuepuka kuchanganyikiwa na kutokuelewana ambayo yanaweza kuathiri utendaji na mabadiliko ya wafanyakazi.
• Unda nafasi kwa mawasiliano yasiyo rasmi. Fanya matukio ya mtandaoni ambayo hayahusiani moja kwa moja na kazi — michezo, mashindano, mapumziko ya chai mtandaoni. Haya yanawapa wafanyakazi nafasi ya kujua zaidi kuhusu kila mmoja na kujenga uhusiano wa kibinafsi, kuimarisha roho ya timu.
• Haki ya kujitenga. Hakikisha wafanyakazi wana chaguo la kupuuza meseji zinazohusiana na kazi nje ya masaa ya kazi yaliyoainishwa. Ni muhimu wasijihisi shinikizo la kubaki kupatikana wakati wenzao hawapo mtandaoni. Tekeleza hatua zinazowaruhusu wafanyakazi kujitenga kikamilifu wakati wa mapumziko yao.
• Jumuiya na kutambua juhudi. Tengeneza mfumo wa kutambua hadharani: sifu wafanyakazi kwa mafanikio yao katika mikutano ya timu, tengeneza “mfumo wa mafanikio” na bonasi au tuzo. Hata kusema tu “asante” kwenye chat kunaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa ushiriki.
• Onyesha kwa mfano. Viongozi wanapaswa kuwa mfano kwa kufanya kazi kwa mbali wanapoweza. Hii husaidia kuondoa ubaguzi na kuunganisha pengo kati ya kazi ya ofisini na ya mbali. Ni muhimu wafanyakazi wasijihisi kuwa kazi ya mbali inachukuliwa kama ya chini.

Unaweza kusema kwamba hizi ni zaidi “kisaikolojia” kuliko mbinu zako za kawaida za kujenga morali ofisini. Na hii ni haki – unapokuwa mbali na kila mmoja, ufanisi wa mawasiliano unahitaji kuongeza nguvu ili kazi ifanyike.

Makala zinazohusiana:

Kwa kuboresha ushirikiano wa timu, tafuta Usimamizi wa miradi wa Agile: Usimamizi bora wa miradi katika 2025

Kuelewa jinsi ya kusimamia nyanja zote za Programu ya usimamizi wa mzunguko wa bidhaa (PLM): Mwongozo kamili

Kuhakikisha matokeo bora ya mradi, jifunze kuhusu Faida kuu za programu za usimamizi wa miradi: Kuongeza ufanisi na ushirikiano

Hitimisho

Tamaduni siyo tu hali ya anga ndani ya timu — ni rasilimali ya kimkakati, hasa katika mazingira ya mbali. Makampuni yanayowekeza katika maendeleo yake yanajenga timu imara, tija zaidi, na za uaminifu.

Anza na hatua rahisi, utambulisha mbinu hatua kwa hatua, na angalia timu yako ya mbali ikivyobadilika kwa njia bora.

Usomaji unashauriwa

“The Long-Distance Leader”

Mwongozo wa vitendo kwa wasimamizi wanaoongoza timu za mbali, ukiangazia imani, matokeo, na mawasiliano bora.

Juu ya Amazon

“Work Together Anywhere”

Mwongozo wa kina na ulio na mpangilio wa kujenga timu ya mbali yenye mafanikio, ukijumuisha kila kitu kutoka kwa michakato ya kila siku hadi desturi za timu na suluhu za kiteknolojia.

Juu ya Amazon

“Remote Leadership”

Mwongozo wa vitendo kwa viongozi wanaosimamia timu za mbali na mseto, ukisisitiza imani, mawasiliano, na kudumisha tamaduni ya kampuni.

Juu ya Amazon