Kazi ya mseto imeacha kuwa mpango wa muda na sasa ni sehemu ya kudumu ya jinsi mashirika ya kisasa yanavyojipanga. Makampuni yanayotaka kushindana katika soko la vipaji huku yakidhibiti gharama za uendeshaji hayajiulizi tena kama kazi ya mseto inafaa. Swali lao sasa ni jinsi ya kuitekeleza ili kupa
#Mikakati
Kuahirisha hakutokani na kasoro ya tabia wala upungufu wa motisha. Ni jibu la kisaikolojia la kukwepa: kazi fulani huamsha hisia hasi, nasi tunazikimbia. Anayeelewa jinsi utaratibu huu unavyofanya kazi anaweza kuukabili ipasavyo. Anayekichukulia kuahirisha kama tatizo la nidhamu tu atapata matokeo
Kazi ya mbali huondoa mfumo wa kijamii usio rasmi ambao ofisi huutoa bila mtu kuupanga: mazungumzo ya kupita, kujua wenzako wanaendeleaje, desturi za pamoja za kila siku. Mambo haya hayakuwa ya pembeni katika utamaduni wa timu. Ndiyo yaliyoushikilia. Yakikosekana, hali zinazojenga mshikamano, imani
Uwajibikaji katika timu za mbali mara nyingi huvunjika kwa sababu ya muundo. Ofisi yenyewe huzalisha taratibu za uwajibikaji zisizo rasmi: wenzako wanaonekana, habari za kazi zinasikika njiani, na kila mtu anajua kwa kiasi fulani wengine wanashughulika na nini. Kazi ya mbali inapoanza, mambo haya y
Uimarishaji chanya ni utaratibu wa kitabia unaofanya kazi kwa njia iliyo wazi: mtu anapotambuliwa kwa hatua fulani, ubongo hujibu kwa namna inayoongeza uwezekano wa hatua hiyo kurudiwa. Ukitumiwa kwa mpangilio, huunda tabia ya timu kwa njia inayodumu zaidi kuliko motisha ya shinikizo, kwa sababu hu
Afya na utendaji kazini vinahusiana moja kwa moja, na uhusiano huo unaweza kupimwa: kukosa usingizi hupunguza ubora wa maamuzi, msongo wa muda mrefu hupunguza uwezo wa kufikiri, kukaa siku nzima hudhoofisha umakini, na lishe duni husababisha nishati kupanda na kushuka kiasi kwamba ni vigumu kuzinga
Kazi ya mbali ilianza kama jibu kwa janga. Leo kampuni nyingi zinaichagua kwa makusudi kama mkakati wa kudumu. Kampuni zinazoipanga kwa utaratibu hupata tija ya juu na huwafanya wafanyakazi wabaki na motisha. Maelezo zaidi: Usimamizi wa Kampuni. Mambo muhimu Mashirika yaliyo na mfumo mzuri wa k
Kufuatilia malengo kunahusu zaidi taarifa kuliko hamasa. Dkt. Gail Matthews wa Chuo Kikuu cha Dominican cha California aligundua kwamba watu wanaoandika malengo yao na kuyafuatilia kwa maandishi wana uwezekano mkubwa zaidi wa kuyafikia kuliko wale wanaoyaweka kichwani tu. Sababu yake iko wazi. Leng
Utegemezi wa kazi (task dependencies) ni mahusiano yanayoamua mfuatano wa mradi: kazi zipi lazima zikamilike kabla nyingine kuanza, zipi zinaweza kwenda sambamba, na zipi zimekwama kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa timu. Utegemezi ukiwekwa kwenye ramani na kufuatiliwa, mradi unapata uti
Workation si likizo yenye laptop, wala si safari ya kikazi yenye utalii kidogo. Ni namna ya kufanya kazi: siku ya kazi hupangwa kama ofisini, ila mahali huchaguliwa kwa kuangalia mazingira yatakayokusaidia kufanya kazi vizuri na pia kupumzika kweli. Kinachotofautisha workation inayofanikiwa na ile
Uchanganuzi wa data sasa ni sehemu kubwa ya usimamizi wa miradi. Timu inapochanganua data ya mradi, inaweza kupanga upya mtiririko wa kazi, kuona matatizo yanayoweza kujitokeza mapema na kugawa rasilimali bila upotevu. Katika makala hii utajifunza jinsi uchanganuzi wa data unavyoboresha utendaji wa
Katika Waterfall, mradi hupita hatua kwa mpangilio uliowekwa: kwanza mahitaji huandikwa na kuidhinishwa, kisha huja ubunifu, utekelezaji, upimaji na matengenezo, na kila hatua huanza tu baada ya ile iliyotangulia kukamilika. Mbinu hii inafaa miradi ambayo mahitaji yake yanaweza kuelezwa wazi tangu