Nghỉ thông minh: chiến lược khoa học

Ý tưởng chính

Vai trò của nghỉ ngơi

Bạn có thể ngạc nhiên, nhưng nghỉ ngơi chính là cách để làm việc hiệu quả hơn! Các nghiên cứu về nghỉ ngơi trong công việc cho thấy:

Tải lại não bộ. Tập trung lâu dài gây mệt mỏi tinh thần. Nghỉ ngơi giúp não giảm căng thẳng, phục hồi sự tập trung và sáng tạo.

Giảm căng thẳng. Làm việc liên tục làm tăng cortisol – hormone stress. Nghỉ ngơi ngắn giúp giảm căng thẳng và cải thiện cảm giác thoải mái tại nơi làm việc.

Ngăn ngừa sai sót. Não mệt mỏi dễ mắc lỗi hơn. Nghỉ ngơi giúp duy trì sự chính xác trong suy nghĩ.

Cải thiện sức khỏe thể chất. Ngồi lâu gây hại. Nghỉ vận động giúp lưu thông máu và giảm nguy cơ đau lưng, cổ.

Thời gian và độ dài

Nghỉ ngơi hiệu quả khi làm việc nên như thế nào? Khoa học cho thấy:

• Quy tắc 52/17: Nghiên cứu của Draugiem Group cho thấy nhân viên hiệu quả nhất làm việc 52 phút rồi nghỉ 17 phút. Nhịp điệu này giúp duy trì sự tập trung cao mà không bị mệt mỏi.
• Phương pháp Pomodoro: Làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút. Sau 4 chu kỳ thì nghỉ dài (15-30 phút). Phù hợp cho những người khó tập trung lâu.
• Ngắn và thường xuyên: nghỉ 5 phút mỗi giờ hoặc giờ rưỡi có thể mang lại lợi ích lớn. Quan trọng là tính đều đặn hơn là độ dài mỗi lần nghỉ.

Thời gian nghỉ tối ưu có thể khác nhau, nhưng nguyên tắc chính: nghỉ ngắn càng thường xuyên thì năng lượng càng được duy trì cao.

Chiến lược nghỉ ngơi

Chỉ rời khỏi bàn làm việc thôi chưa đủ, nghỉ ngơi cần phải có ích. Chiến lược nghỉ ngơi giúp tăng hiệu suất:

• Vận động. Đứng dậy vươn vai, đi bộ quanh văn phòng hoặc ra ngoài vài phút. Vận động giúp tuần hoàn máu tốt hơn và giảm căng thẳng.
• Nhìn xa khỏi màn hình. Mắt cũng cần nghỉ. Nhìn ra xa, ngắm thiên nhiên ngoài cửa sổ hoặc nhắm mắt một phút.
• Uống nước. Mất nước làm giảm tập trung. Uống một cốc nước trong giờ nghỉ là thói quen tốt.
• Đổi loại hoạt động. Nếu công việc chủ yếu là trí óc, hãy chuyển sang hoạt động thể chất hoặc sáng tạo như nghe nhạc, vẽ hoặc dọn dẹp bàn làm việc.
• Nói chuyện ngắn. Trò chuyện vui vẻ với đồng nghiệp giúp giảm căng thẳng và đổi mới suy nghĩ. Nhưng tránh trò chuyện dài gây phân tâm công việc.
• Không ăn ngay tại bàn làm việc. Hãy tận dụng giờ nghỉ trưa để đổi môi trường, nghỉ ngơi và ăn uống thoải mái hơn.

Trong lúc nghỉ, tránh kiểm tra mạng xã hội hay email công việc. Điều này chỉ tạo cảm giác nghỉ mà không giúp não phục hồi thực sự.

Cũng nên đọc:

Để biết thêm về hợp tác trực tuyến hiệu quả, tham khảo Mẹo hiệu quả cho làm việc từ xa thành công.

Để cải thiện quy trình đặt mục tiêu, xem Cách thiết lập mục tiêu: Chiến lược thực tế để đạt thành công.

Để ra quyết định dựa trên dữ liệu, đọc Phân tích dữ liệu trong quản lý dự án: nâng cao quyết định và kết quả.

Kết luận

Giờ nghỉ không phải là dấu hiệu lười biếng mà là đầu tư thông minh cho hiệu suất và sự thoải mái nơi làm việc. Hãy áp dụng các chiến lược nghỉ ngơi dựa trên khoa học này trong ngày làm việc của bạn và bạn sẽ thấy sự tập trung cải thiện, căng thẳng giảm và hiệu quả tăng lên. Hãy cho phép bản thân nghỉ ngơi để làm việc tốt hơn!

Đề xuất đọc

"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"

Cuốn sách khám phá cách đạt được sự tập trung sâu và quản lý thời gian hiệu quả, bao gồm tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi thường xuyên.

Trên Amazon

"The Power of Full Engagement"

Giải thích rằng quản lý năng lượng, không phải thời gian, giúp tăng hiệu quả và nhấn mạnh vai trò của nghỉ ngơi và phục hồi.

Trên Amazon

"Rest: Why You Get More Done When You Work Less"

Nghiên cứu khoa học về cách nghỉ ngơi và các khoảng nghỉ đúng cách tăng cường sáng tạo và hiệu suất làm việc.

Trên Amazon