#UshirikianoWaTimu

Watu wengi huiona tafakuri ya kibinafsi kazini kama nyongeza ndogo tu kwenye soft skill. Kwa kweli, ndiyo njia ambayo uzoefu hugeuka kuwa maamuzi bora. Mtaalamu asiyechambua mara kwa mara kilichofanikiwa na kisichofanikiwa huendelea kurudia mifumo ile ile ya maamuzi hata mazingira yanapobadilika. S

Utegemezi wa kazi (task dependencies) ni mahusiano yanayoamua mfuatano wa mradi: kazi zipi lazima zikamilike kabla nyingine kuanza, zipi zinaweza kwenda sambamba, na zipi zimekwama kwa sababu ya hali zilizo nje ya udhibiti wa timu. Utegemezi ukiwekwa kwenye ramani na kufuatiliwa, mradi unapata uti

Katika miradi ya muda mrefu, motisha haishuki kwa sababu watu wameacha kujali. Inashuka kwa sababu mfumo wa mrejesho unaowapa watu nguvu katika miradi mifupi haufanyi kazi kwenye mradi wa miezi mingi. Lengo lililokuwa wazi mwanzoni linaanza kufifia, maendeleo yanakuwa magumu kuonekana, na mwisho wa

Mifumo mingi ya motisha mahali pa kazi hushindwa kwa sababu mzunguko wa maoni kati ya kitendo na utambuzi wake ni wa polepole mno na hauko wazi. Tatizo mara chache huwa ni wafanyakazi kukosa juhudi. Ucheza-mchezo (gamification) hulitatua hili katika muundo wa kazi yenyewe: hupunguza umbali kati ya

Timu za mbali haziwasiliani kidogo kuliko timu za ofisini. Zinawasiliana kwa namna tofauti. Maelewano yasiyo rasmi yanayojitokeza yenyewe ofisini hayapo, kwa hiyo kila njia ya mawasiliano na kila mkutano hubeba uzito mkubwa zaidi. Timu zinazoona mawasiliano ya mbali kama suala la muundo, yaani kuch

Excel inatosha pale mtiririko wa kazi ulipo na mipaka na timu ni ndogo, lakini kazi inapoanza kuhitaji uratibu, mwonekano na ufanyaji wa kiotomatiki kwa kiwango kikubwa, programu maalum ya usimamizi wa miradi inakuwa chaguo sahihi zaidi. Kwa hiyo swali la msingi ni kipi kinalingana na ugumu halisi

Wasimamizi wengi wa miradi wanaoanza kujitegemea hushindwa kwa sababu wanaichukulia kazi hiyo kama ajira ya kawaida isiyo na mwajiri, na mara chache ni kwa kukosa ujuzi wa kiufundi. Kutafuta wateja, kuandaa mikataba, kusimamia mtiririko wa fedha na kudhibiti wigo wa kazi vyote vinamwangukia mtu mmo

Mchakato wa usimamizi wa rasilimali unasimama juu ya hatua chache: chanzo kimoja cha ukweli kwa ugawaji, mapitio ya uwezo kila wiki, sheria wazi za kupandisha maamuzi, na mzunguko wa maoni kati ya utoaji na kupanga. Unahitajika kwa sababu miradi ya IT mara chache hushindwa kwa msimbo mbaya au tareh

Mwongozo huu unaeleza hatua za msingi za kujenga mtiririko wa kazi wa usimamizi wa mradi ambao hauyumbi hata kazi inapobana. Umeandaliwa kwa wasimamizi wa miradi, viongozi wa timu na yeyote anayepaswa kuufikisha mradi kutoka siku ya kuanza hadi kukabidhi kazi bila kupoteza picha ya kinachoendelea k

Katika usimamizi wa mradi wa hybrid, sehemu za mradi zisizobadilika hupitia hatua zilizopangwa za Waterfall na sehemu zinazobadilika hufanyika katika sprints za Agile, hivyo timu hupata unyumbufu na muundo kwa pamoja. Hapa utaona ni lini mchanganyiko huu hutoa matokeo bora kuliko mbinu yoyote moja

Timu ya agile kwa kawaida hujengwa juu ya majukumu matatu ya Scrum: Product Owner huamua kazi ipi ianze, Scrum Master huondoa vikwazo, na timu yenyewe hugawana kazi na kuikamilisha. Mpangilio huu unaathiri moja kwa moja kasi ya utoaji. Hapa chini tutaona kwa nini Scrum imekuwa njia ya Agile inayotu

Hasara kuu za Agile ni nne: wigo wa mradi kupanuka bila udhibiti, hati dhaifu, kutegemea sana uwezo wa timu kujisimamia, na hitaji la mteja kushiriki mara kwa mara. Mbinu hii inatumika sana kwa sababu inaruhusu timu kubadilika haraka na kukabidhi kazi kwa hatua ndogo ndogo. Lakin unyumbufu huo hule