#UfanisiWaMuda

Unatafuta programu bora ya usimamizi wa kazi itakayokusaidia kujipanga, kuzingatia jambo moja na kweli kumaliza kazi? Mwongozo huu unalinganisha zana kwa ajili ya wafanyakazi huru, waanzilishi wa startup na timu za mbali wanaotaka uwazi zaidi na kelele kidogo. Iwe unahitaji orodha ndogo za vitendo,

Kusimamia backlog vizuri kunategemea mambo manne: iwe na mmiliki mmoja, isasishwe kila wakati, vipaumbele vyake viwekwe kwa kuangalia thamani, dharura, gharama na hatari, na ipitiwe upya mara kwa mara pamoja na timu. Backlog ya kazi iliyopangwa vizuri ndiyo msingi wa kazi ya kila siku katika kila m

Kuweka otomatiki kwenye kazi za kawaida za uundaji wa programu ni mchakato unaohitaji mpangilio. Hatua tano zilizoelezwa hapa chini zinatoa mfumo wa vitendo wa kuingiza otomatiki katika mtiririko wa kazi wa timu ya uundaji, kwa namna inayoleta matokeo yanayopimika na yanayodumu. Maelezo zaidi: Prog

Kusimamia wateja wengi kwa wakati mmoja kunategemea mambo manne: kupanga vipaumbele kwa matriki ya Eisenhower na njia ya 1-3-5, kugawa siku katika vipindi maalum vya muda, kukubaliana waziwazi na kila mteja tangu mwanzo, na kuweka kikomo cha idadi ya wateja unaowahudumia kwa wakati mmoja. Bila mifu

Kufanya kazi ukiwa safarini kuna changamoto zake. Mazingira mageni, intaneti isiyotabirika, tofauti za saa za maeneo na kukosekana kwa ratiba ya kawaida vinaweza kudhoofisha tija ambayo ofisini au nyumbani, katika mazingira ya kudumu, huja bila shida yoyote. Dawa yake ni kujiandaa kwa makusudi kati

Malengo madogo ni mbinu ya kugawa kazi kubwa kuwa mfululizo wa hatua ndogo zilizo wazi, ambapo kila hatua inaweza kumalizika, kupimwa na kukupa hamasa ya kuendelea. Kazi kubwa huelemea akili hasa kwa sababu ya ukubwa wake, kwani njia kutoka mwanzo hadi mwisho haionekani vizuri, hata kama kazi yenye

Kazi ya kina ni kufanya kazi ngumu ukiwa umezingatia kikamilifu, bila kukatizwa. Katika mazingira yaliyojaa kelele za kidijitali na mtiririko usiokoma wa taarifa, uwezo wa kuingia katika umakini wa kina na kuudumisha umekuwa faida ya ushindani inayopimika, na faida hii ndiyo huamua ubora na kasi ya

Timu inaratibu kazi vizuri pale kazi zinapoonekana wazi. Kazi zikibaki vichwani mwa watu, kwenye mfululizo wa barua pepe au kwenye mazungumzo ya gumzo yaliyotawanyika, taarifa zinazohitajika kupanga vipaumbele, kuondoa vizuizi na kukabidhi kazi haziwafikii wanaozihitaji. Bao za kazi za Taskee hutat

Kazi ya kila siku ya timu zilizosambazwa inasimama juu ya ushirikiano wa wakati halisi. Ndio unaoleta mrejesho wa papo hapo, unaowapa wote picha moja ya kazi inavyoendelea, na unaoruhusu kazi kadhaa kwenda sambamba. Mtiririko wa kazi wa asynchronous peke yake hauwezi kutoa hayo. Kwa kuwa timu nying

Kufanya kazi mfululizo bila kupata nafuu kuna gharama kwa tija, na gharama hiyo iko wazi: akili ikibeba mzigo kwa muda mrefu bila mapumziko ya kutosha, ubora wa maamuzi hushuka, makosa huongezeka, na uchovu hujilimbikiza na kuzidi kuwa mzito kadri muda unavyokwenda. Chanzo chake kiko kwenye mfumo w

Uwajibikaji katika timu za mbali mara nyingi huvunjika kwa sababu ya muundo. Ofisi yenyewe huzalisha taratibu za uwajibikaji zisizo rasmi: wenzako wanaonekana, habari za kazi zinasikika njiani, na kila mtu anajua kwa kiasi fulani wengine wanashughulika na nini. Kazi ya mbali inapoanza, mambo haya y

Uimarishaji chanya ni utaratibu wa kitabia unaofanya kazi kwa njia iliyo wazi: mtu anapotambuliwa kwa hatua fulani, ubongo hujibu kwa namna inayoongeza uwezekano wa hatua hiyo kurudiwa. Ukitumiwa kwa mpangilio, huunda tabia ya timu kwa njia inayodumu zaidi kuliko motisha ya shinikizo, kwa sababu hu