#UsimamiziWaKazi

Ukaguzi wa msimbo huboreshwa kwa mambo manne: maandalizi mazuri ya mwandishi kabla ya kuwasilisha, mawasiliano ya heshima na ya kujenga, zana za kiotomatiki zinazoshughulikia ukaguzi wa kimakanika, na mchakato unaoendelea kurekebishwa kadiri timu inavyojifunza. Ubora wa msimbo hauzaliwi na mbunifu

Katika usimamizi wa miradi, kugawa madaraka ni zaidi ya kumpa mtu mwingine kazi yako. Ni utaratibu unaoongeza tija ya timu, unaokuza uwezo wa wafanyakazi na kujenga utamaduni wa kuaminiana, jambo linalosaidia shirika kufanya vizuri kwa muda mrefu. Kanuni kumi zifuatazo zinaonyesha jinsi ya kugawa k

Kusimamia majukumu yanayoingiliana katika timu kunahitaji zana nne: matriki ya RACI, mikutano mifupi ya usawazishaji kila wiki, matriki ya umahiri na uwazi wa michakato. Majukumu yanayoingiliana ni tatizo la kimuundo, na huwa kubwa zaidi kadri shirika linavyokua na miradi inavyohusisha idara nyingi

Uingizaji kazini unapofanyika kwa mbali, zile njia zisizo rasmi zinazotokea zenyewe, ambazo uingizaji wa ofisini hutegemea, hupotea: kutembezwa kuona mahali pa kazi, kufahamiana na watu bila mpango, na kuiona timu inavyofanya kazi ukiwa umekaa karibu nayo. Njia hizi hazina nafasi ndogo katika kumzo

Kazi ya kila siku ya timu zilizosambazwa inasimama juu ya ushirikiano wa wakati halisi. Ndio unaoleta mrejesho wa papo hapo, unaowapa wote picha moja ya kazi inavyoendelea, na unaoruhusu kazi kadhaa kwenda sambamba. Mtiririko wa kazi wa asynchronous peke yake hauwezi kutoa hayo. Kwa kuwa timu nying

Kazi ya mseto imeacha kuwa mpango wa muda na sasa ni sehemu ya kudumu ya jinsi mashirika ya kisasa yanavyojipanga. Makampuni yanayotaka kushindana katika soko la vipaji huku yakidhibiti gharama za uendeshaji hayajiulizi tena kama kazi ya mseto inafaa. Swali lao sasa ni jinsi ya kuitekeleza ili kupa

Uimarishaji chanya ni mbinu ya kitabia yenye athari zinazoweza kupimwa kwenye ushiriki wa timu, motisha na utendaji wa muda mrefu. Ukitumiwa kwa uthabiti na kwa kutaja mambo mahususi, hujenga utamaduni ambao timu zinazofanya vizuri zinauhitaji. Pia huziba pengo la utambuzi ambalo karibu kila mara h

Onboardingi ya mbali hufanikiwa pale akaunti na hati zinapoandaliwa kabla ya siku ya kwanza, mfanyakazi mpya anapopewa msimamizi wa kumwongoza, wiki ya kwanza inapopangwa kwa uwazi, na maoni yanapokusanywa mara kwa mara ili kuboresha mchakato. Uzoefu wa kwanza na kampuni ama humpa mfanyakazi mpya u

Uwajibikaji katika timu za mbali mara nyingi huvunjika kwa sababu ya muundo. Ofisi yenyewe huzalisha taratibu za uwajibikaji zisizo rasmi: wenzako wanaonekana, habari za kazi zinasikika njiani, na kila mtu anajua kwa kiasi fulani wengine wanashughulika na nini. Kazi ya mbali inapoanza, mambo haya y

Uimarishaji chanya ni utaratibu wa kitabia unaofanya kazi kwa njia iliyo wazi: mtu anapotambuliwa kwa hatua fulani, ubongo hujibu kwa namna inayoongeza uwezekano wa hatua hiyo kurudiwa. Ukitumiwa kwa mpangilio, huunda tabia ya timu kwa njia inayodumu zaidi kuliko motisha ya shinikizo, kwa sababu hu

Kufuatilia malengo kunahusu zaidi taarifa kuliko hamasa. Dkt. Gail Matthews wa Chuo Kikuu cha Dominican cha California aligundua kwamba watu wanaoandika malengo yao na kuyafuatilia kwa maandishi wana uwezekano mkubwa zaidi wa kuyafikia kuliko wale wanaoyaweka kichwani tu. Sababu yake iko wazi. Leng

Taskee ni kifuatiliaji cha kazi kilichoundwa kwa ajili ya watu wanaopenda mpangilio na uwazi kazini. Tulikitengeneza kwanza kwa matumizi yetu wenyewe, baada ya kukosa zana rahisi na nyepesi kutumia. Leo kinatusaidia sisi, pamoja na kila mtu anayetaka kusimamia kazi zake kwa utulivu na kuiona picha