Boresha kazi yako kwa vibao vya kazi vya Taskee

Muhimu Kutoka

Vikasha vya kazi vya Taskee

Kuna watu fulani wanaopendelea kufundishwa habari wanapowasilishwa kwa njia ya kuona au maandishi; hata hivyo, wengi wetu ni wanaojifunza kwa kuona – akili zetu zinafanya kazi vizuri zaidi tunapoona kile kinachohitajika kufanywa.

Bodi ya Kazi ni hivyo hivyo – ni uwakilishi rahisi na wa mantiki wa kazi zako zote, uliopangwa kwa akili yako kuitumia kwa urahisi. Kila kazi ina alama kulingana na hali yake ya sasa: "Kufanya," "Inafanya kazi," "Inakaguliwa," "Imefanyika" – yote kwa mfumo mzuri wa “kudondosha na kuvuta,” mzuri kwa watu wenye OCD.

Na sehemu nzuri zaidi – unaiona yote jinsi ilivyo: ambapo kuna vikwazo, kazi gani zinahitaji zaidi ya umakini, ni zipi karibu kukamilika, na ni zipi zimepotea kwa miezi kadhaa na zinahitaji kuwasilishwa kesho, kwa haraka.

Uendeshaji wa Bodi

Taskee ni rahisi sana linapokuja suala la bodi – hata vipengele vidogo vinaweza kupunguza mzigo wako. Tuanze na kadi za kazi, kwa mfano. Hapa ni mambo unayoweza kufanya nazo:

• Ongeza tarehe za mwisho kwenye kadi;
• Weka watu wanaohusika;
• Ambatisha faili;
• Gawanya kazi kuwa hatua ndogo kwa kutumia orodha ya ukaguzi;
• Lebo hukuwezesha kuelewa mara moja umuhimu au aina ya kazi;
• Arifa zilizojengwa husaidia kuepuka kukosa chochote;
• Kuchuja kwa lebo, watu walioteuliwa, au hali hufanya bodi yenye shughuli nyingi kuwa mfumo wazi. Unataka kuangalia kazi za haraka tu? Au kuona kazi za mfanyakazi fulani? Bonyeza mara chache, na kila kitu kiko mbele yako.

Kuhusishwa na hili, Taskee ina vitendo vya haraka — unaweza kuhariri, kuhamisha, na kunakili kadi bila kubadili skrini. Hii inaokoa muda na kuondoa shughuli za kawaida.

Urefu huu wa maelezo hungeuza bodi kutoka kuwa kipengele cha kuona tu hadi kuwa chombo kamili cha usimamizi wa kazi kinacholingana na kasi na mtindo wa timu yako.

Ni nzuri kabisa, sivyo? Sio ngumu sana, lakini wakati mwingine ndiyo unachohitaji.

Boresha mtiririko wako wa kazi

Wakati kazi zimepagazwa kwenye mazungumzo, barua pepe, na mawazo ya wafanyakazi, timu inafanya kazi bila mwelekeo. Taskee inatatua tatizo hili katika kiwango cha mchakato: kila kitu kinafanywa kwa mantiki, uwazi, na kinategemewa.

Hapa ni jinsi bodi zinavyosaidia kuboresha mtiririko wa kazi:

• Muundo wazi wa kazi. Kila hatua ya kazi iko kwenye safu yake. Unaona kilichokamilika, kilichosimama, na kinachohitaji umakini.
• Kurahisisha usimamizi wa mikono. Hakuna haja ya kumkumbusha mtu yeyote — mfumo unaonyesha nani anahusika na kazi gani na ni hatua gani mchakato uko.
• Uwazi kwa wote. Meneja na timu wanaona muhtasari sawa wa mradi, jambo linalopunguza maswali na kutoelewana kwa bure.
• Uwezo wa kubadilika wa michakato. Unataka bodi kwa ajili ya maendeleo ya bidhaa, masoko, au huduma kwa wateja? Unaweza kuipanga kwa dakika chache tu.
• Kupunguza mzigo wa kazi wa kiutendaji. Wakati hakuna haja ya kutafuta taarifa, nguvu zote zinaelekezwa kwenye utekelezaji wa kazi.

Njia hii inarahisisha usimamizi na husaidia timu si tu "kusogeza kazi," bali kusonga mbele kwa ufahamu na umakini.

Kujitunza kwa kuandika kumbukumbu ni jambo kubwa katika saikolojia kwa sababu nzuri sana – wakati mawazo yako yakiwa wazi, kazi huonekana si kama "nitaangamia," bali zaidi “Ah, sawa, hivi ndivyo ilivyo.” Kwa hivyo, tumia Taskee kama... daftari lako la usimamizi? Tutatafakari jina baadaye, lakini kanuni unayopaswa kuzingatia ni: “Kazi zisizo kwenye akili yako, bali kwenye bodi yako ya kazi = wasiwasi mdogo na umakini zaidi.”

Vikasha vya kazi vitumike

Vikasha vya kazi vya Taskee vinatumika katika timu na miradi mbalimbali. Hapa kuna mifano ya maisha halisi ya jinsi vinavyoweza kutumika katika kazi za kila siku:

• Maendeleo ya Bidhaa. Timu hugawa kazi kwa hatua: wazo, muundo, majaribio, na utoaji. Kila mtu anaweza kuona hatua ambayo kila kipengee kiko na kujibu mabadiliko haraka.
• Kampeni za Masoko. Bodi husaidia kuratibu kazi za ubunifu, idhini, na tarehe za mwisho. Hii hupunguza vurugu na kuongeza kasi ya uzinduzi.
• Msaada kwa Wateja. Kazi hupangwa kulingana na dharura na aina ya ombi, kusaidia kugawa maswali haraka na kufuatilia maendeleo ya ufumbuzi.
• Timu za Mbali. Shukrani kwa uwazi wa bodi, washiriki wote, bila kujali mahali walipo, wanabaki katika uelewano na wanajua kila mara nani anafanya nini.

Kila hali inaonyesha kwamba bodi za Taskee si zana ya kuona tu bali ni msaidizi mzuri wa usimamizi wa kazi katika mazingira mbalimbali. Lakini ni msaidizi tu – Taskee haijaribu kufanya kazi zako kwa akili bandia zenye mchanganyiko wa mambo ya AI, bali inatuliza kelele zisizohitajika.

Uwajibikaji na uwezo wa kupanuka

Taskee imejengwa kwa kuelewa kwamba timu hubadilika, michakato huwa changamano zaidi, na ukubwa wa shughuli unaongezeka. Shukrani kwa usanifu makini wa bodi za kazi, jukwaa linabadilika kwa urahisi kwa ukubwa na muundo wowote, kutoka kundi dogo hadi idara kubwa.

Vifaa vilivyojengwa ndani huruhusu upanaji wa haraka wa maeneo ya kazi, kuongeza miradi mipya na kazi bila kupoteza udhibiti. Kila kitu hubaki kuwa na mpangilio na rahisi, hata wakati idadi ya washiriki na mzigo wa kazi unakua.

Njia hii huruhusu upangaji wa maendeleo ya timu, kubadilisha usimamizi kwa changamoto mpya. Taskee ni zana ya kuaminika na yenye kubadilika inayosaidia kudumisha utaratibu na ufanisi, bila kujali ukubwa.

Kwanini Taskee?

Taskee inajitofautisha na suluhisho zingine kwa muunganiko wa urahisi, kubadilika, na msaada:

• Ni bure – kabisa bure. Hakuna usajili, matangazo yanayokasirisha, wala "Heeeeey, tafadhali sasisha taarifa zako za malipo" barua pepe yako.
• Muundo wa kueleweka kwa urahisi — ni rahisi kujifunza bila mafunzo marefu, kuokoa muda wa timu.
• Kubadilika kwa urahisi kwa michakato halisi — uwezo wa kubadilisha bodi na maeneo ya kazi kwa mahitaji ya mradi bila ugumu usiohitajika.
• Ufanisi wa kazi unaofaa — kila kitu kinachohitajika kwa usimamizi mzuri wa kazi, bila ziada au vipengele vinavyosababisha mkanganyiko.
• Msaada wa kiufundi wa kuaminika — timu ya Taskee iko tayari kusaidia kuanzisha jukwaa na kuibadilisha kwa mahitaji yako.
• Inafaa kwa timu za ukubwa wowote — hufanya kazi sawa kwa vikundi vidogo na idara kubwa.

Makala zinazohusiana:

Ili kuelewa mtiririko wa kazi unaoonekana, angalia Je, Bodi ya Kanban ni nini? Mwongozo wa kusimamia mtiririko wa kazi kwa kuona.

Ili kupanga na kufuatilia miradi kwa ufanisi, soma kuhusu Je, Chati ya Gantt ni nini? Mwongozo wa kuona na kusimamia ratiba za miradi.

Jifunze jinsi mbinu ya Agile inavyosaidia usimamizi wa miradi kwa kupitia Faida kuu za Mbinu ya Agile.

Hitimisho

Vikasha vya kazi vya Taskee hubadilisha njia timu zinavyosimamia kazi kwa kutoa mfumo wazi na wa kuona unaoimarisha mawasiliano, kuongeza uzalishaji, na kupunguza mzigo wa kazi, hivyo kuifanya zana muhimu kwa timu za ukubwa wote.

Usomaji uliopendekezwa

"Visualizing Project Management"

Inatoa maarifa ya vitendo kuhusu jinsi zana za kuona zinavyoweza kuboresha mawasiliano na uamuzi katika usimamizi wa miradi.

Kwenye Amazon

"The Checklist Manifesto"

Mwandishi anaonyesha jinsi orodha za ukaguzi zinavyosaidia kusimamia kazi changamano kwa kuongeza ufanisi na kupunguza makosa katika nyanja mbalimbali — kutoka tiba hadi anga.

Kwenye Amazon

"Getting Things Done"

Mwandishi anatoa mfumo wa usimamizi wa kazi kwa kutumia zana za kuona — orodha na mtiririko wa kazi — kupanga kazi kwa ufanisi na kupunguza msongo.

Kwenye Amazon