Kazi ni nini? Mwongozo Kamili wa Kufanya Kazi Unaposafiri

Mambo muhimu ya kukumbuka

Kuelewa workation 

Sote tulikuwa na ndoto ya wakati mmoja ya kuchunguza dunia, kuona kila kitu kilichopo, na kutimiza ndoto zetu za Walter Mitty. Kilichotuzuia kuenda kwa urahisi na kununua tiketi ya kwenda sehemu inayofuata ilikuwa ni masuala ya kifedha, mchakato mrefu wa “tafadhali nipe likizo ya wiki moja” na hisia ya daima ya “natumai ofisi haitachomeka nikiwa mbali” iliyokuwa ikituudhi.

Kweli, uko bahati, workation iko hapa ili kukupa fursa ya kupumzika na kusafiri, huku ukiendelea na majukumu yako ya kitaalamu – ni chaguo nzuri kwa wale wanaotafuta kubadilika zaidi na hisia ya uchunguzi pamoja na usalama wa kifedha.

Na kama umefanya utafiti kabla ya kuondoka katika ofisi yako ya kawaida, kila kitu kitakwenda kwa urahisi. Kwa hivyo, ni vitu gani muhimu vya workation vya kukumbuka? Hebu tuchunguze:

• Internet inayotegemewa. Utahitaji kuwa nayo ili kufanya kazi, unajua, hivyo hakikisha kwamba ni thabiti kama inavyoweza kuwa. Tengeneza mpango wa dharura (kama vile mpango mzuri wa intaneti ya simu) kwa wakati ambapo Wi-Fi ya nyumba yako ya milimani itashindwa.
• Mahali pazuri pa kufanya kazi. Muda wa kuzingatia na ufanisi bado utakuwa muhimu, hivyo kukaa pembeni ya bwawa la kuogelea ukiwa na Tequila Sunrise mkononi na kompyuta ndogo mkononi pengine siyo chaguo bora. Hata hivyo, inasikika vizuri...
• Usimamizi wa mikoa ya saa. Jadili na timu yako mapema kuhusu mabadiliko ya saa, isipokuwa kama uko tayari kuamka saa 3 asubuhi kwa simu ya Zoom ambayo inaweza kuwa barua pepe.
• Mipaka ya kazi na maisha. Weka baadhi ya mipaka kuhusu neno la workation. Lazima kuwe na mipaka fulani ili upumzike kweli.
• Uzoefu wa kitamaduni. Ndiyo, utahitaji kutoka kwenye chumba chako cha hoteli mara kwa mara. Jaribu empanadas za kienyeji, nenda kwa matembezi – kuna mengi ya kuona na kujifunza huko nje.
• Masuala ya afya. Hakikisha una mipango ya bima inayokufunika kwa maeneo dhaifu yako. Kukaa kwenye Google Meet ukiwa na homa ya tropiki siyo uzoefu mzuri, tunakuambia.

Kuchagua destination kamili

Kati ya pointi zote zilizoorodheshwa hapo juu, uchaguzi wa sehemu ya kwenda lazima uwe katikati ya umakini wako. Kumbuka, utahitaji kubaki na umakini na ufanisi huku ukiwa unafurahiya uzoefu na mazingira mapya, na sehemu yako ya kwenda lazima iwe rahisi kufanya yote mawili.

Wakati wa kuchagua ofisi yako ya muda, zingatia yafuatayo:

• Miundombinu imara – kipengele muhimu cha mafanikio ya kazi ya ufanisi. Hii inajumuisha nafasi za kazi za pamoja, muunganisho mzuri wa intaneti, na uwepo wa jamii ya wahamiaji wa dijitali. Ongeza vitu muhimu kama vile usafiri ulioendelezwa na huduma bora za afya kwenye mchanganyiko. Hata jambo lisilo muhimu kama vile, mfano, idadi ya vivutio vya kitamaduni linaweza kuathiri ubora wa wakati utakaotumia katika workation yako.
• Gharama za maisha – hili ni la dhahiri, lakini umuhimu wake unahitaji kukumbushwa. Chukua muda, na pamoja na Google au ChatGPT angalia ni gharama kiasi gani kwa huduma za msingi, ikiwa ni pamoja na dawa muhimu, chakula, usafiri, na kila kitu kingine kinachohusiana na manunuzi yako ya kila siku.

Kuongeza ufanisi

Jambo lingine la kuzingatia ni kwamba utahitaji kushikilia baadhi ya ratiba ili kufanikiwa zaidi katika workation yako. Mambo ya kimsingi kama kufuata ratiba au kupanga siku yako kwa makini yanaweza kuwa na faida kubwa.

Kwa kusema hivyo, zana za usimamizi kama vile Taskee zinaweza kuwa msaada mzuri wa kukusaidia kubaki na mpangilio hata ukiwa umezungukwa na mandhari ya milima. Pia inaweza kutoa msaada wa kupanga kazi zako, na hivyo kukupa muda wa kufurahiya zaidi.

Hapa kuna baadhi ya vidokezo vya ufanisi wa workation ili kubaki na ufanisi:

• Desturi za asubuhi – kikombe cha kahawa nzuri iliyo brewwa kienyeji na kidogo cha kuandika magazeti hufanya mambo ya kushangaza kwa viwango vyako vya ufanisi.
• Mahali pa kazi lililotengwa – ofisi au tu meza ya kando kwa ajili ya kompyuta yako ndogo kunaweza kutoa mkusanyiko unaohitajika na ufanisi.
• Seti nzuri ya zana – mtandao mzuri wa kufuatilia maendeleo na majukumu unaweza kufanya maajabu kwa hisia zako za mafanikio.
• Ratiba ya muda – weka alama kadhaa ili ujue wakati wa kuanza na kumaliza kazi. Mtu mzima hadi saa 5, mpenzi wa Martini Espresso baada ya hapo.
• Mipaka madhubuti – itachukua ujasiri kusema “Pole, lakini itabidi ukubali, mimi nimekwisha kwa leo”, hivyo kuwa na mazungumzo na ujasiri wako mapema, akieleza kuwa baada ya muda fulani, wewe si mfanyakazi tena, bali kitu kilichozama na kibaridi kinachozunguka mawimbi.

Kujenga mtindo wa maisha wa workation endelevu

Je, umefanya hatua zote hapo juu na unapozungumza vizuri? Tunafurahi kwa ajili yako (na kidogo tunawivu)! Lakini hebu tutumie muda kidogo kutaja mambo unayopaswa kufanya ili workation iwe na manufaa makubwa katika muda mrefu:

• Endelea kujifunza na kupanda ngazi ya kazi.
• Tumia mazingira yako mapya kujenga mtandao na marafiki na wateja watarajiwa.
• Jifunze kila kitu kuhusu tamaduni mpya zinazokuzunguka – yote hayo ni uzoefu wa kazi na yataboa uwezo wako wa kuathirika na watu wengine.
• Endelea kuboresha ratiba yako ya kila siku, ukiboreshwa muda wa kufanya kazi na njia unavyofurahiya wakati wa burudani.

Hitimisho

Workation ni njia ya kisasa ya kushughulikia uchovu na kutoridhika kwa jumla na maisha ya kazi. Ikiwa unatafuta mabadiliko ya haraka ya mandhari au unapanga kubadilisha kabisa mtindo wa maisha kuwa mtindo wa nomad wa dijitali – upangaji, na nidhamu ni zana zako kuu za kufanya hivyo bila maumivu.

Ofisi za giza na zenye unyevu ni jambo la zamani (shukrani kwa Mungu), na workations inatoa njia nzuri ya kuongeza hisia ya uhaba wa adventure kwenye ratiba yako ya kila siku.

Makala zinazohusiana:

Kwa vidokezo vya kubaki na ufanisi unapotekeleza kazi kwa mbali, angalia Vidokezo vya ufanisi kwa kazi ya mbali. 

Kwa utekelezaji wa mafanikio wa mbinu ya mseto katika usimamizi wa miradi, soma makala Usimamizi wa miradi ya mseto: Kuunganisha Agile na Waterfall kwa mafanikio.

Kwa kuboresha mtiririko wako wa kazi, soma makala Kiolezo cha mtiririko wa kazi: Jinsi ya kuboresha michakato na kuboresha ufanisi.

Kusoma kinachopendekezwa

"The Digital Nomad Handbook"

Mwongozo kamili wa kufanya kazi huku ukisafiri duniani

Katika Amazon

"Remote Work Revolution"

Mikakati ya mafanikio katika mtindo mpya wa kazi

Katika Amazon

"If You Could Live Anywhere"

Utajifunza jinsi ya kuunda mkakati wa kibinafsi wa mahali utakaoweza kutumia fedha zako, jamii yako, na maisha yako kwa ufanisi zaidi

Katika Amazon